企业会计电算化存在的问题及对策分析

陶爱国

【摘 要】会计电算化在我国已有多年的发展历史，以它的方便高效的工作方式为企业实现了对财务业务的集体管理。但由于本身的缺陷及企业管理方面的疏漏，会计电算化未得到充分发展利用，仍处于初步阶段。我们要发现并分析解决其中出现的问题，强化管理，提高企业对会计电算化的认知，更好的利用电算化。

【关键词】会计电算化；问题；对策

随着改革开放以来经济的腾飞，会计电算化已成为企业管理的发展方向，作为计算机指挥手段，它不仅为企业节省了人力物力，还延伸了会计涉及的范围，带动了会计行业的发展。特别是在中国加入世界贸易组织后，企业会更迫切的需要它。但随之也产生一些问题，阻碍了会计电算化的良好发展，为了实现会计电算化这个大目标，这些问题必须得到解决。

一、国内企业实行会计电算化中的问题

1.企业对会计电算化认识不足

会计，在我们的传统观念中就是以算盘为工具来解决财务问题。在我国小企业占据多数，它们资金有限，还是停留在手工核算的层次上，应用了电算化也仅仅是为了节省人力，减少开支，没有真正意识到会计电算化对一个企业发展的重要性。

2.缺乏相关中高级人才

会计电算化涵括了会计学和计算教学两个学科，年轻人熟悉计算机，但是对于会计业务不是很熟练，而年龄大的熟悉会计业务，但是对于计算机方面又不是十分精通，一般的会计所拥有的知识仅适用于人工核算，而电算化会计则需要更高达要求。而且一些企业的培训课程比较落后，无法跟上时代，阻碍了人才的培养。这都是会计电算化发展道路上的阻碍。

3.软件自身及使用过程中的不足

目前企业应用的电算化软件基本是自己研究开发的，缺少专业领域的很多知识，容易在使用时出现问题，引起差错；另外在操作时，由于人员不够专业，以及企业的监督管理力度不足，容易出现诸如病毒入侵等严重的问题，使企业资料安全度下降。而且由于软件不健全，集成度低，无法完成一体化办公，导致企业处于手动电脑共用状态，这样在无形中加重了会计的工作强度，违背了会计电算化的初衷。

二、改进办法

针对如上问题，为了更快更好的实现企业会计电算化，应做到如下改进：

1.转变传统观念，大力培养人才

企业管理者要意识到：会计电算化不仅仅是一个电脑程序，它会在诸如账务核算方式、数据处理形式上使得办公效率大大提升，而使得企业利润有大幅提升。企业要重视这项工作，经常性进行人才培训，企业可以向国外学习，引进优秀人才先进技术，积累经验，对公司现有的人员进行技术深造，培养自己的技术骨干，争取在企业内实现全面电算化，更好的为企业服务。

会计电算化应用计算机信息系统处理财务相关的工作，从数据录入、条件选择、指标分析及报告建立等都离不开会计人员。因此，需要会计人员掌握相应会计知识，同时还需要掌握财务软件和计算机的使用及其维护工作，了解内部控制制度等。这就需要会计人员努力调整好自己的专业视野，强化自身综合素质，例如通过强化计算机知识培训、更新专业知识等手段，尽快在飞速发展的今天具备专业知识和兼容科技知识，是自身成为复合型人才。

2.实现软件从核算到管理的转变

针对现在企业应用电算化软件主要是为了代替原始记账方式来处理业务，没有意识到电算化真正的意义，而随着企业的发展，其财务管理的复杂性越发明显，原始数据处理方式已捉襟见肘，无法跟上企业快速前进的步伐，因此必须建立以电算化为主导的管理系统，这样能更快更好的处理企业数据财务问题。

3.建立相关制度，规范财务软件

对于一个企业，资料的保密性十分重要。网络上信息时刻有泄露的危险，应用会计电算化，企业一定要遵守网络公约，建立健全的规章制度，严格监察软件的开发及使用，并对相关人员进行安全性培训，例如如何应对突发的病毒入侵、系统崩溃及过后的恢复问题。对相关人员给定相关权限，重要资料要及时备份并注意保密性。在购买相关软件时，由于市场上的电算化软件比比皆是，企业要注意，适合本公司、相容性高的软件才是最佳选择而不是最新的就是最好的，否则不仅会增加财务支出，还会影响企业实施电算化的进度。

4.完善企业软件，提高相容性

由于软件不是适用于所有企业，企业管理者应用与供应商联系，共同研制开发或改进电算化软件，这样能最大程度上满足企业的需求，使电算化的利益最大化。

同时，企业自身需要做好相应管理制度的建设工作。一套健全的规章制度及其完善的规范化数据是必须的，这是企业有效实施电算化工作的保证，同时也是会计电算化管理制度的重要内容。此体系一般包括：人员、数据、维护等方面的制度规定。对于已经对电算化实施或者正在实施的企业需要认真遵守相关法律法规，例如健全岗位责任制：第一，强化内部牵制，保护资金安全；第二，确保发挥系统运行的高效，是会计信息更加完善。此外，在结合相关规章的前提下，还需要依照企业相关实际，具体问题进行具体的分析，建立适应企业自身发展的会计电算化制度，从而确保公司正常运营。

三、小结

虽然我国的会计电算化有了很大改善，但是对于发达国家来说还是有很大差距的，我们要针对出现的问题，逐步改善，加强对人才的培养，强化软件，结合实际，制定有效的相关措施，这样才能更快更好的推动会计电算化的发展，使其为逐步代替手动核算，为企业做出更大的贡献。

参考文献：

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[2] 秦培玲.现阶段我国会计电算化的问题及对策分析[J].管理学家，2010，（6）；99-100

[3] 黃淑娟.浅谈我国会计电算化的问题及应对策略[J].经济生活文摘（上半月），2012，（10）；111-112