会计电算化与会计信息化初探

王丹

【摘 要】在西方国家中，对于会计计算机，已经开始迈入DSS阶段；而对于我国，还仍然处在电子数据处理阶段，还没有实现高级决策支持系统阶段。所以，面对信息化的现代社会，我国不得不扩大会计行业，实现会计电算化向会计信息化的转变。

【关键词】会计电算化；会计信息化

一、对会计电算化进行分析

1979年，会计电算化首次在第一汽车制造厂——长春进行了应用，经过二十多年的历程，会计电算化工作分别在专家与学者、财政部门以及会计软件的厂商与用户的努力下走向了成功。

所谓会计电算化，它实质上就是会计工作中对于电子计算机的应用，是以电子计算机为基础，在会计工作中利用现代的技术来取代手工核算的方法，并同时应用控制论和系统论等理论或技术，对财会部门的管理进行控制，提高其经济水平，最后实现会计工作的现代化。

在财会部门应用会计电算化技术，不仅可以减轻工作人的工作量，还可以保证数据核实的准确性和完整性，为数据储存形成相应的程序和方法，提高数据信息的质量，扩大会计数据领域。对于会计电算化，其主要特点有：1.能够对现代的管理要求进行适应；2.对会计数据信息的质量进行提高；3.实现了资源共享性；4.对会计数据信息的完整性和安全性进行了提高；5.对会计核算的速度和效率进行了提高。

1.对会计电算化的发展历程进行分析

我国的会计电算化主要出现在20世纪70年代末，其具体的发展主要分为三个阶段：第一阶段为会计软件专用阶段；第二阶段为会计软件通用阶段；第三个阶段为会计软件的“管理型”阶段。

2.对会计电算化的局限性进行分析

对于会计电算化，它只强调了手工会计的电算化与工作人员的工作量减少，而却忽视了对现代信息技术的应用和工作人员的管理与分析工作。总而言之，对于会计电算化，存在着很多的局限性，在大体方面主要有以下几点：（1）对于会计数据的处理范围，并没有想象中的那么大；（2）容易出现信息孤岛的现象；（3）并没有真实的替代人工会计，只是模拟；（4）对于现代信息技术的快速发展，会计电算化处于滞后状态。

二、对会计电算化与会计信息之间的关系进行分析

虽然会计电算化代替了手工会计，在保证会计信息质量的同时对会计工作的效率进行了提高。但它也只是从某一方面减轻了工作人员的工作量，为某个部门解决了问题，而这些也仅仅不能再满足企业的需要了。因此，我们要从根本上将会计电算化转化成会计信息化。

1.对会计信息化进行分析

所谓会计信息化，它是通过对现代信息技术的应用，从本质上整顿传统的会计模型，并同时建立一种信息技术和会计学科共同协调，共同统一的现代会计信息系统。而这种系统将对现代信息技术进行全面的应用，并通过网络来实现会计信息处理的自动化和共享化，以及会计信息的主动与实时报告功能。因此，会计信息化，它不仅是传统会计模型质的飞跃，更是现代信息技术中会计思想的新代表。

2.对会计信息化的特征进行分析

对于会计信息化，它与会计电算化有很多不同之处，它是以会计电算化为基础而发展起来的，因此它也弥补了会计电算化的缺点，其具体的特点有以下三方面：（1）处理会计数据更自动化，实现了资源的高度共享；（2）所存储的信息不仅可以提供给企业内部，同时还可以向企业外部进行开放；（3）通过互联网，可以对会计信息进行控制和管理。

3.对会计电算化与会计信息化之间的关系进行分析

（1）會计电算化是会计信息化的基础。会计电算化的出现与应用，使得会计人员对会计电算化的概念进行了树立，并产生了很多既精通会计的理论知识又懂得计算机知识的复合型人才。对于会计电算化的出现与发展，也为会计信息化提供相应的软件和硬件基础。

（2）会计电算化是以会计信息化为发展方向的。仅代替手工会计的会计电算化，只是对人工会计进行了模拟，并没有完全应用计算机特点，而会计信息化的出现，则在各个方面弥补了会计电算化的不足，它在会计的核算、管理以及组织等各个方面都进行了信息化，在企业信息系统中不仅应用到了现代信息技术，同时还对传统会计系统进行了改革与优化，实现了现代信息技术与现代会计学科的相互融合、相互统一。所以，会计电算化是以会计信息化为发展方向的。

三、对会计电算化向会计信息化的转变进行分析

综上所述，虽然在一段时间之内，会计电算化为我国的经济发展做出了贡献，但面对当今的信息科技发展，它已经无法适应了，而会计工作的发展趋势则是会计信息化。所以，我们必须要对会计信息化进行重点研究和探讨。

总结：面对现代信息技术的不断发展，使得会计电算化向会计信息化进行了转变。而会计信息化的出现，也对我国的经济社会进行了推动，在企业中不仅对财务的职能进行了转变，同时也对企业的市场竞争能力进行了提高。所以，在今后的社会中，我们既要适应社会的发展，又要不断的开拓自己，让自己成为社会的主导者。

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