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探析在建筑工程项目管理中有效控制成本的途径

2014-08-08王瑞

建材发展导向 2014年4期
关键词:项目管理途径建筑工程

王瑞

摘要:建筑施工企业能够生存和发展的前提便是能够在建筑工程完工后得到相应的收益。而为了让企业发展的更为壮大,就需要将收益提高。因此目前很多建筑工程施工企业通过降低成本的方法来将收益进行提升。但是由于这些企业一味的降低工程成本,导致了建筑工程质量不高,速度过慢等一系列问题。

关键词:建筑工程;项目管理;控制成本;途径

随着我国经济的飞速发展,对于建筑工程的需求量也越来越大,因此许多建筑工程企业也随之建立,市场竞争也变得十分激烈。为了在市场中生存并且壮大,建筑工程企业需要增加自己的收益。而增加收益的一种方法便是降低工程成本。但是目前我国很多建筑工程企业不顾工程具体情况,一味的减少建筑工程成本,这造成了在建筑工程完工后会发生工程质量不合格,或是在工程建设过程中效率变慢,不能按时完工等问题。因此就需要对建筑工程的成本概念以及成本控制原则进行分析,从而找到在建筑工程项目管理中控制成本的有效途径,来为建筑工程企业增加收益,并且保证工程质量。

1在建筑工程项目管理中控制成本的概念

在建筑工程项目中,会涉及到项目的建设以及管理。而在建筑工程项目的建设中需要很多的建筑材料以及机械工具。这些材料,工具以及工作人员所需要用到的费用就是在建筑工程中所需的成本。而通过成本分析可以让建筑工程企业明确在建筑工程中各种生产资料的使用情况,是否得到了充分利用,以及其中的施工单位和管理部门的具体工作情况。由此可见,建筑工程指标是衡量一个建筑工程企业经营水平以及工作能力的主要标准以及重要指标之一。而在建筑工程的项目管理中,需要对建筑工程的产出业绩与实际成本相结合,对比得出支出是否大与产出,并且在保证质量和速度的情况下尽可能地将成本降低,从而提高建筑工程企业的收益。在项目管理部门对成本进行控制的过程就是在建筑工程项目管理中控制成本。

2在建筑工程中进行成本控制的意义

2.1帮助建筑工程企业获取最大收益

目前我国的建筑工程企业非常多,因此建筑工程建设的市场竞争显得十分激烈。因此对于建筑工程企业而言进行项目管理的成本控制是企业能够在激烈的市场竞争中生存下来的重要条件之一。不仅如此,建筑工程自身具有项目相对而言较为固定,建造周期较长,分包单位的流动性较大等等特点,需要对建筑工程的成本进行评估并且投标等工作。因此在这种情况下影响工程项目成本的因素很多,变化较大,也就需要建筑工程项目管理人员对建筑工程项目的成本进行动态管理,从而帮助在较低的成本下能够完成与合同规定工程量相同的任务,保证建筑工程能够按时完工,从而让建筑工程企业获得更高的利益。

2.2帮助建筑工程项目管理人员提高自身能力

随着我国对建筑工程项目要求的不断提高,建筑工程项目管理人员的管理水平也相应的需要达到更高的标准。因此衡量建筑工程项目管理人员的标准可以通过他们对于工程项目管理中对于成本的控制来体现出来。因为在建筑工程进行的过程中,如果在相同的成本下完成更多的工程量或是在相同工程量的情况下能够降低建筑工程成本,那么说明在建筑工程中的劳动生产率得到了提高。而对于在建筑工程中的建筑材料成本的节约方面,可以通过减少建筑材料的成本说明项目管理人员能够将使用固定资产的效率进行提升。

3控制建筑工程项目管理成本的原则

3.1控制成本与加大产出相结合

在建筑工程的项目管理过程中,经常会遇到较大支出的情况。在这样的情况下,项目管理人员需要核实支出是否与产出保持平衡,是否出现了支出比产出效益还要多的情况。而如果产生了支出超过预算的情况,需要项目管理人员及时找到原因,并且通过一系列的措施来将成本进行控制,从而达到控制成本的目的。不仅是控制成本,在建筑工程进行的过程中也需要注意加大产出,尽量让产出大于原有预算,从而在建筑工程的项目管理中做到“开源节流”,达到控制成本的目的。

3.2在建筑工程中进行全面控制

建筑工程成本直接关系到在建筑工程进行过程中每个部门的业绩大小,因此建筑工程项目管理的成本关系到每一位员工的收入。因此就需要项目管理人员在建筑工程的所有阶段,每个环节进行成本控制。并且不仅是建筑工程项目管理人员,企业的每位员工也需要随时关注企业内的成本变化。并且在建筑工程施工前的计划准备阶段以及在工程完工后的验收阶段也会涉及到一些费用,这些费用也属于建筑工程中的成本,需要进行成本控制。项目管理人员需要着重注意这一点。

3.3需要注意中间控制

在建筑工程的成本控制中需要着重注意中间控制。而中间控制的范围主要是在建筑工程施工前的计划阶段进行的成本控制。在这个阶段中,建筑工程项目还处于计划阶段,因此这期间的成本缺乏实践性,在实际的操作中容易发生其他状况,导致原有计划中的成本改变。因此就需要建筑工程项目管理人员在建筑工程进行施工时随时关注开支情况,将计划开支随时做出调整,通过中间控制来达到控制成本的目的。

4建筑工程项目管理的成本控制现状

4.1建筑工程成本控制效率低下

目前的建筑工程项目管理中,工程项目管理人员仍然采取传统思维进行管理,因此很难将科学管理方法融入到建筑工程的日常工作中。这也就造成了在建筑工程的进行中很难有效率的控制成本。例如在建筑工程进行的过程中,基层管理人员只顾减少眼前的费用,但是在其他方面的工程成本又会耗费的更多,因此如果采取传统管理思想建筑工程中的成本控制效率会十分低下。

4.2成本核算容易出现错误

就目前的情况而言,在进行建筑工程项目管理的成本核算时由于项目管理人员的原因很容易出现失误。因此在工程进行时就会由于成本核算的不正确让建筑工程的成本控制出现失误,甚至不仅不能起到控制成本的作用,还会使成本增加。

4.3对于分包管理的不到位

目前的建筑工程项目管理人员普遍只在建筑工程进行时对成本进行控制,从而忽略了对分包单位进行管理。因此目前很多的分包单位开始利用建筑工程企业的漏洞,在这种情况下,不仅无法对工程成本进行控制,也会让分包单位通过利用建筑企业漏洞的方式来让工程成本增加。

4.4建筑工程项目管理人员无法集中管理

工程项目的成本控制是一个系统性的过程,需要对建筑工程进行全面的控制。但是现在很多的建筑工程项目管理人员仍然只在建筑工程中的各个环节进行成本控制,因而无法做到在整个建筑工程进行过程中将成本控制在预期的范围内。因此为了有效的进行成本控制,就要求建筑工程项目管理人员在建筑工程的每个环节都做到集中管理,从而对建筑工程进行全面的成本控制。

5如何在建筑工程项目管理中进行有效的成本控制

5.1在企业中全面推广成本控制方法

在建筑企业中全面推行控制成本的方法是有效的在建筑工程项目管理中进行控制成本的前提。建筑工程企业可以宣传成本控制能对每一位员工带来的好处,从而让企业中的员工都会在日常工作中进行成本的控制。并且对于项目管理人员,企业可以进行定期培训,从而让项目管理人员的自身水平提高,而且在日常的工作中控制成本的意识也会提高,在潜移默化中来让项目管理人员进行有效的成本控制。

5.2根据建筑工程特点进行施工优化

在建筑工程项目管理中,应该随时关注工程建设各个阶段的规模,特点等因素,并且将这些因素与企业的实际情况相结合,从而制定出相应的计划,选择合适的施工材料和工具,挑选经济且适用的施工方案。不仅在施工前要做好这些工作,在工程进行时也要随时关注工程进行情况,从而及时作出施工优化,控制成本。

5.3使用先进工艺以及高科技工具

在建筑工程进行前要做好工程进行时的技术选择工作。在进行技术选择时,最好是尽可能的使用能够节约成本的先进工艺和技术,并且选择好在工程进行中所使用的施工工具。通过这些技术以及工具的使用,可以最大程度的减少人力资源的浪费,并且由于先进工具和技术的工作效率普遍较高,因此还能够让工程完工时间缩短,将劳动生产率达到最大化。

5.4减少其他支出

在建筑工程进行的过程中,不可避免的会产生一些其他支出,例如施工工具的损耗等等。这就要求施工企业在工程实施之前就建立好一系列的政策以及应急预案,通过建立非生产的报销制度,例如施工工具的修理费用报销,施工车辆的油料报销等制度来控制其他支出。并且一切报销需要以实际情况为准,防止故弄玄虚的情况发生。

6结语

在我国的建筑工程项目管理中,成本的控制一直是相当重要的环节。而我国目前在对建筑工程项目管理进行成本控制时还是出现很多问题,例如分包单位故弄玄虚,项目管理人员控制成本的意识不够,在工程进行中超出预算开支等等。这就需要建筑施工企业加大项目管理人员的成本控制意识,通过专业的培训来将项目管理人员控制建筑工程成本的水平提高,从而在建筑工程项目管理的各个环节做到“开源节流”,为建筑企业节约成本,增加收益。

参考文献

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