基于JSP的在线查收查引和查新检索系统的设计与实现
2014-08-08师晓青尉江星
师晓青+尉江星
作者简介:师晓青(1970-),女,馆员,在读硕士,研究方向:信息服务,发表论文10余篇。·业务研究·
〔摘要〕随着高校科研评审、岗位评聘的制度化、规范化,高校图书馆查收查引和科技查新业务也随之大幅增加,面对面的手工操作式服务已经不能满足校内外用户需求,在线委托式跨库检索服务应运而生。笔者对基于JSP技术的在线委托式查收、查引、查新服务整合研究,目的是提高查收、查引、查新服务效率,为用户提供更贴心的服务。
〔关键词〕查收查引;科技查新;在线委托
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2014.03.028
〔中图分类号〕G202〔文献标识码〕B〔文章编号〕1008-0821(2014)03-0131-04
Design and Implementation of JSP-based Online Database Retrieving and
Science Technological Novelty Search System
——A Case Study of Shandong University(Weihai)Shi XiaoqingWei Jiangxing
(Library,Shandong University(Weihai),Weihai 264209,China)
〔Abstract〕With the accreditation of university research,jobs employment for institutionalization,standardization,database retrieving and Science technological novelty search business in University Library will be a substantial increase.But face-to-face service manually can not meet the demand for internal and external users,and then online consigned cross-database search services have came into being.This research the JSP technology-base services of online consigned database retrieving and science technological novelty search as integration to improve database retrieving and science technological novelty search the efficiency of the service,to provide users with a more intimate service.
〔Keywords〕database retrieving;science technological novelty search;online consigned
查收、查引是高校图书馆为用户提供的深层次服务项目,又称论文收录及被引用检索,是通过作者姓名、单位、文献篇名、期刊名称及卷期、信息等途径,为科研人员检索其论文在国内外著名数据库的收录以及被引用情况,并出具检索证明[1]。很多高校已经把论文在SCI/CSSCI/EI等著名数据库的收录及被引用情况作为衡量科研人员研究成果和研究水平的一项重要指标,而查收查引检索证明便成为评价申请者科研成果和水平的客观依据。因此,查收查引近年来广泛应用于高校教师的职称评审、科研成果奖励、岗位评聘、人才选拔等一系列与科研成果相关的过程。
科技查新工作是指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照《科技查新规范》进行操作并作出结论[2]。科技查新报告可以帮助科研人员准确选题,为科研人员的科技创新活动提供丰富的参考文献,可以判断所选申报项目是否具有新颖性,防止重复研究,提高立项成功率。在课题结题和报奖阶段,可以为项目成果的鉴定、评估、报奖等提供成果新颖性的文献依据,提高科技成果鉴定、评估、奖励等的客观性和公正性。
1现有查新系统的不足及改进的技术条件
目前,以山东大学(威海)为例,图书馆为读者查收、查引提供面对面的服务,科研人员因职称晋升、成果奖励申报时,需要在所在部门、图书馆、科研处、人事处等部门进行信息检索、缴费、提交审核等多次空间上的往返。另外随着高校图书馆社会服务业务增多,且教育部已分批设立67所高校图书馆科技查新站[2],这些高校图书馆为校外用户提供查收、查引和查新服务,更是因空间距离带来诸多不便。
目前各图书馆的查收查引申请方式主要有到馆申请、E-mail申请;查收查引工作大部分环节都由手工完成。查收查引是我国图书馆独有的服务项目[3],在工作效率改进的学术研究探讨上,只有李晓东,卢振波(2005)[4]在理论上研究了论文查收查引工具软件的设计与实现问题,提出用工具软件代替重复的手工劳动,以提高工作效率。
根据科技查新机构的上级主管部门和受理科技查新的专业范围,我国查新机构大致划分为三大系统:综合性查新机构;专业性查新机构;高校系统的查新机构[5]。近年来,随着办公信息系统的开发和应用,查新机构开始研发科技查新管理系统,部分985高校图书馆已经建立并运行了科技信息查新系统,具有代表性的有东南大学图书馆科技查新档案管理系统、浙江大学图书馆基于J2EE的科技查新综合信息系统、上海交通大学图书馆科技查新报告管理系统、清华大学科技查新系统、合肥工业大学基于NET科技查新系统。
本文从可持续发展的角度考虑,借鉴已有查新管理系统的基础上,依据高校师生用户实际需求设计开发具有推广性实用性的可扩展的高校图书馆查收、查引和查新在线管理系统,将查收、查引和查新整合于一个平台,既优化图书馆主页,又利用子系统清晰分类。且针对高校师生用户查收、查引和查新为科研立项、职称评定、岗位评聘服务等特点,为校科研处和人事处等相关部门设计接口,为其审核存档提供方便,提高工作效率。2010年起,山东大学启用新的查新模板,查新编号统一划分,各校区内按照分配的检索编号起始位顺序编号,为开发查收、查引和查新在线系统提供了条件,实现技术也已成熟,本系统的研究与实现是可行的。
从技术角度来研究讨论查新系统问题的文献,集中在近几年,例如:马景娣、田稷(2004)[6]就讨论将MVC模式与J2EE结合,设计开发了J2EE架构下的科技查新综合信息系统。随着技术的发展,ASP、NET、UML和Access、Ajax都进入科技查新系统的开发应用,具体设计方法有ASP+SQL、ASP+NET、NET与Application Class的结合、NET+Ajax、基于UML+Rational Rose2003建立的NIMIS系统、S2Si+jQuery技术整合等。例如:袁润、周金元、卢章平的《科技查新信息管理系统的设计与实现》[7];李海刚、谢毅的《基于ASPNET技术的科技查新网上委托及管理系统》[8];冯琳、张仁琼的《基于NET科技查新系统的设计与实现》[9];朱世清的《基于EC20的科技查新Web服务系统的设计与实现》[10];阳沛湘、柏立嘉、吴曙霞、吴东的《军队医药卫生科技查新管理系统的设计与实现》[11];邹银马、赵?的《基于S2Si+jQuery框架的科技查新平台的设计与实现》[12]。
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2基于JSP在线查收、查引和查新检索系统方案设计基于图书馆人性化与个性化的服务理念,提高科研人员与图书馆的工作效率,促进高校图书馆信息服务发展,我们开发设计基于B/S架构的在线查收、查引和查新检索系统。方便用户在线提交申请,图书馆检索人员在线接收检索申请,在线生成PDF格式检索报告,用户在线打印PDF格式检索证明,实现用户在线缴费等多种功能。
查收查引和科技查新服务内容以及最终形成的检索报告均有差异,为了方便用户和检索员操作,本系统将高校图书馆查收、查引和查新工作融合于一个平台,分设两个子系统,即用户登陆后可根据需求选择进入查收、查引或科技查新页面。既方便用户申请操作,也方便查询员规范管理,这是本系统的创新之一。
高校图书馆的主要服务对象是校内教师,教师查收、查引和查新均是因为科研处和人事处对职称评聘和科研项目的审核要求,此系统专门为校内科研处和人事处设置接口,方便科研、人事处直接登陆审核检索证明,省去教师用户再打印检索证明送交科研、人事处,这是本系统的另一创新点。
3系统开发环境及软件配置
在线查收查引查新系统采用B/S架构,使用Jave语言编程,myeclipse9工具和JSP技术开发,用struts2和hibernate33框架。使用oracle10g作为系统的后台数据库。最后生成PDF格式的证明文档。
31JSP技术
JSP(全称Java Server Pages)是由Sun Microsystems公司倡导和许多公司参与共同创建的一种使软件开发者可以响应客户端请求,而动态生成HTML、XML或其他格式文档的Web网页的技术标准。JSP技术使用Java编程语言编写类XML的tags和script lets,来封装产生动态网页的处理逻辑。网页还能通过tags和script lets访问存在于服务端的资源的应用逻辑。JSP将网页逻辑与网页设计的显示分离,支持可重用的基于组件的设计,使基于Web的应用程序的开发变得迅速和容易。JSP(Java Server Pages)是一种动态页面技术,它的主要目的是将表示逻辑从Servlet中分离出来。一次编写,到处运行,多平台支持具有,强大的可伸缩性,多样化和功能强大的开发工具支持,支持服务器端组件。
32struts
Struts是一个基于J2EE平台的、开源的MVC(Model-View-Controller)设计框架。Struts把Servlet JSP、自定义标签和信息资源整合到一个统一的框架中,开发人员用它进行Web应用开发时不用自己编码来实现全套MVC模式,极大地节省了时间,实现了快速开发。
33Hibernate
Hibernate是一个开放源代码的对象关系映射框架,它对JDBC进行了非常轻量级的对象封装,使得Java程序员可以随心所欲的使用对象编程思维来操纵数据库。Hibernate可以应用在任何使用JDBC的场合,Hibernate的核心接口一共有5个,分别为:Session、Session Factory、Transaction、Query和Configuration。这5个核心接口在任何开发中都会用到。通过这些接口,不仅可以对持久化对象进行存取,还能够进行事务控制。
34Oracle 10g
Oracle 10g有对高可用性的增强、新的Flashback能力、支持回滚更新操作;对安全性的增强,便于管理大量的用户;BI方面的增强,包括改进的SQL能力、分析功能、OLAP、数据挖掘的能力等;对非关系型数据存储的能力得到了改进。
4基于JSP在线查收、查引和查新检索系统模块功能设计系统包含5个模块,分别是用户、检索员、管理员、科研处、人事处。各模块独立运行,各模块任务请求均由服务器识别反馈信息。
图1高校图书馆查收、查引和查新系统架构图
41用户模块
为用户提供注册、登陆、填写检索申请的网络委托,分校内用户与校外用户,校内用户又分为教师用户和学生用户,用户输入一卡通账号和密码进入系统后,自动生成用户编号,读者的编号与读者在汇文系统内的读者条码号一致,对于校外读者,需要操作员手工添加。 均可通过账号、姓名、编号查找。
根据查收查引检索申请内容包括姓名、单位、文献篇名、发表刊物名称、发表时间、关键词、检索年限以及与检索年限相应的工作单位。
查新申请需下载查新模板,按照统一格式填写后提交,查新员审核后与用户取得在线交流,统一意见后,签署查新合同,查新委托生效。
用户提交申请后可以在线支付费用,并了解检索进度。最终可以选择自己打印(彩色)PDF格式检索证明,也可以申请图书馆送达。校内用户可以选择直接提交科研处、人事处。
图2用户流程图
42查询员业务处理模块
查询员凭账号登陆在线处理检索申请、检索员与用户在线交流,在确定检索内容后管理员给出相应的缴费提醒,用户在线交费后,检索流程进入下一环节。在线检索,系统与常用数据库(SCI、EI、ISTP、CSCI、CSSCI)做API接口,可直接进入数据库检索,科技查新检索与统一跨库检索链接,也可直接入库检索。检索员录入、修改、查询检索结果,提交科研处、人事处等相关部门审核。或邮寄检索证明和发票给用户。
图3检索员流程图
43管理员模块
日常维护与升级管理,设定用户、检索员的使用权限;处理收费和结算;校外用户的注册管理;任务分派;审核检索结果;实现PDF检索文档的生成、撤销、电子盖章;数据备份。
44科研、人事处管理模块
此模块体现了系统的扩展性,实现科研处、人事处与用户和图书馆之间的在线交流和业务联系,系统为科研、人事处留出专门接口,方便科研、人事处工作人员审核、查询、管理图书馆为教师用户出具的PDF格式检索证明,同时图书馆检索员也根据科研、人事处的要求随时对检索证明作必要的调整与修改。
5用户界面关键技术
本系统用JSP页面为用户提供可视化网页,用java来实现后台的业务逻辑,采用的是分层式的处理方式。用户通过一卡通账号注册,用户信息在一卡通中心比对后在后台数据库转存或新建用户档案。
∥实现用户注册
public String register(){
Users Service us=new Users Service();
List
Users user=new Users();if(upwd==null‖upwd2==null‖!upwd.equals(upwd2)‖uname==null‖usex==null)
{
This.set Message(″密码、姓名或性别为空,请重新填写!″);
return ERROR;
}
if(list!=null‖list.size()>0){
for(int i=0;i if(list.get(i).get Uid().equals(uid)){ This.set Message(″该帐号已存在!″); return ERROR; } } } User.set Udept(udept); User.set Uemail(uemail);
User.set Uid(uid);
User.set Umobile(umobile);
User.set Uname(uname);
User.set Up wd(up wd);
User.set Uq q(uq q);
User.set Uremark(uremark);
User.set Uschool(uschool);
User.set Usex(usex);
User.set Utel(utel);
User.set Utype(utype);
User.set Uaccept(″0″);
if(us.save(user)){
return SUCCESS;
}
else return ERROR;
}
6基于JSP的在线查收、查引和查新检索系统的工作流程61用户申请委托
用户通过账号登陆系统,进入查收查引或查新申请页面,按要求填写相关信息,确认后提交系统。
62检索及分析对比
检索员在接收到分派委托后,或者从系统中查看到有委托而申请受理成功后,开始在系统推荐资源库及自主选择资源库中进行初步检索,此时系统再次反馈用户进度为“初检”:根据初检结果,查新员向委托人发送结果,并征询委托内容的相关问题,甚至修订委托内容;经过多次沟通,最终确定检索策略,并实施“终检”,上传结果,完成结论“初稿”,确定需缴纳费用。
63缴纳费用
进入缴费环节,系统提示用户当前进度,并将信息转至下一流程(系统自动通知用户缴费)。用户登陆系统可根据系统显示需交费用,直接通过一卡通在线缴费。
64生成检索报告
用户缴费后,检索员进入数据库检索并完成检索报告,用户缴费后可查看、打印检索报告。若是校内用户,则相关部门直接登陆系统审核即可,发票由图书馆送达本人。校外用户可以直接打印检索报告,发票可采取邮寄方式送达。
图4高校图书馆查收、查引和查新管理系统状态图
65报告审核
当报告初稿上传,审核人员可以在系统中获得通知,即可在线查阅整个检索及沟通过程,进行审查,并给出意见:“通过”或者“补检”或者“修改结论”等,用户亦可从中获得进度信息。最终报告生成管理员负责转换成PDF格式在系统存档并签章,系统通知用户打印PDF格式检索报告。科研处和人事处审核时均可根据需要进入系统通过用户姓名查询个人最新和历史检索报告。
66信息反馈
用户对查新报告的满意程度和意见反馈,相关部门(科研处、人事处)最终审核时对检索报告的评价,最终都录入系统存档,以作为对检索员工作的评价体系。
7结语
基于JSP在线查收、查引和查新系统改进了系统运行稳定性、可扩展性、管理性能,提高了数据存储能力和适应性能。工具myeclipse9对jQuery的强大支持,不仅提升系统性能,还可添加动画效果,设计人性化用户界面,满足用户个性化需求,使得系统易用,界面友好,可推广。希望此系统的研发值得其他高校图书馆借鉴,推动高校图书馆查收、查引和查新服务的信息化发展,提升服务层次,提高服务效率,这也是高校图书馆信息服务发展的必然趋势。
参考文献
[1]梁红妮,胡小飞.论文查收查引服务的分析与探讨[J].情报理论与实践,2009,(4):96-99.
[2]焦秋阳,许增朴.高校图书馆科技查新概论[J].中国轻工教育,2009,(4):40-42.
[3]宋成芳.查收查引服务质量提高路径及其延伸服务探析[J].山东图书馆学刊,2012,(5):47-50.
[4]李晓东,卢振波.论文查收查引工具软件的设计与实现[J].大学图书馆学报,2005,(1):49-51.
[5]焦秋阳,许增朴.高校图书馆科技查新概论[J].中国轻工教育,2009,(4):40-42.
[6]马景娣,田稷.基于J2EE的科技查新综合信息系统的设计与实现[J].现代图书情报技术,2004,(8):77-79.
[7]袁润,周金元,卢章平.科技查新信息管理系统的设计与实现[J].现代情报,2007,(7):152-155.
[8]李海刚,谢毅.基于ASPNET技术的科技查新网上委托及管理系统[J].企业科技与发展,2009,(12):42-43.
[9]冯琳,张仁琼.基于NET科技查新系统的设计与实现[J].大学图书情报学刊,2011,(3):50-52.
[10]朱世清.基于EC20的科技查新Web服务系统的设计与实现[J].图书馆学研究,2012,(2):33-38.
[11]阳沛湘,柏立嘉,吴曙霞,等.军队医药卫生科技查新管理系统的设计与实现[J].军事医学科学院院刊,2009,(6):564-566.
[12]邹银马,赵.基于S2Si+jQuery框架的科技查新平台的设计与实现[J].计算机与现代化,2012,(6):212-214.
(本文责任编辑:马卓)
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User.set Uid(uid);
User.set Umobile(umobile);
User.set Uname(uname);
User.set Up wd(up wd);
User.set Uq q(uq q);
User.set Uremark(uremark);
User.set Uschool(uschool);
User.set Usex(usex);
User.set Utel(utel);
User.set Utype(utype);
User.set Uaccept(″0″);
if(us.save(user)){
return SUCCESS;
}
else return ERROR;
}
6基于JSP的在线查收、查引和查新检索系统的工作流程61用户申请委托
用户通过账号登陆系统,进入查收查引或查新申请页面,按要求填写相关信息,确认后提交系统。
62检索及分析对比
检索员在接收到分派委托后,或者从系统中查看到有委托而申请受理成功后,开始在系统推荐资源库及自主选择资源库中进行初步检索,此时系统再次反馈用户进度为“初检”:根据初检结果,查新员向委托人发送结果,并征询委托内容的相关问题,甚至修订委托内容;经过多次沟通,最终确定检索策略,并实施“终检”,上传结果,完成结论“初稿”,确定需缴纳费用。
63缴纳费用
进入缴费环节,系统提示用户当前进度,并将信息转至下一流程(系统自动通知用户缴费)。用户登陆系统可根据系统显示需交费用,直接通过一卡通在线缴费。
64生成检索报告
用户缴费后,检索员进入数据库检索并完成检索报告,用户缴费后可查看、打印检索报告。若是校内用户,则相关部门直接登陆系统审核即可,发票由图书馆送达本人。校外用户可以直接打印检索报告,发票可采取邮寄方式送达。
图4高校图书馆查收、查引和查新管理系统状态图
65报告审核
当报告初稿上传,审核人员可以在系统中获得通知,即可在线查阅整个检索及沟通过程,进行审查,并给出意见:“通过”或者“补检”或者“修改结论”等,用户亦可从中获得进度信息。最终报告生成管理员负责转换成PDF格式在系统存档并签章,系统通知用户打印PDF格式检索报告。科研处和人事处审核时均可根据需要进入系统通过用户姓名查询个人最新和历史检索报告。
66信息反馈
用户对查新报告的满意程度和意见反馈,相关部门(科研处、人事处)最终审核时对检索报告的评价,最终都录入系统存档,以作为对检索员工作的评价体系。
7结语
基于JSP在线查收、查引和查新系统改进了系统运行稳定性、可扩展性、管理性能,提高了数据存储能力和适应性能。工具myeclipse9对jQuery的强大支持,不仅提升系统性能,还可添加动画效果,设计人性化用户界面,满足用户个性化需求,使得系统易用,界面友好,可推广。希望此系统的研发值得其他高校图书馆借鉴,推动高校图书馆查收、查引和查新服务的信息化发展,提升服务层次,提高服务效率,这也是高校图书馆信息服务发展的必然趋势。
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[10]朱世清.基于EC20的科技查新Web服务系统的设计与实现[J].图书馆学研究,2012,(2):33-38.
[11]阳沛湘,柏立嘉,吴曙霞,等.军队医药卫生科技查新管理系统的设计与实现[J].军事医学科学院院刊,2009,(6):564-566.
[12]邹银马,赵.基于S2Si+jQuery框架的科技查新平台的设计与实现[J].计算机与现代化,2012,(6):212-214.
(本文责任编辑:马卓)
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User.set Uid(uid);
User.set Umobile(umobile);
User.set Uname(uname);
User.set Up wd(up wd);
User.set Uq q(uq q);
User.set Uremark(uremark);
User.set Uschool(uschool);
User.set Usex(usex);
User.set Utel(utel);
User.set Utype(utype);
User.set Uaccept(″0″);
if(us.save(user)){
return SUCCESS;
}
else return ERROR;
}
6基于JSP的在线查收、查引和查新检索系统的工作流程61用户申请委托
用户通过账号登陆系统,进入查收查引或查新申请页面,按要求填写相关信息,确认后提交系统。
62检索及分析对比
检索员在接收到分派委托后,或者从系统中查看到有委托而申请受理成功后,开始在系统推荐资源库及自主选择资源库中进行初步检索,此时系统再次反馈用户进度为“初检”:根据初检结果,查新员向委托人发送结果,并征询委托内容的相关问题,甚至修订委托内容;经过多次沟通,最终确定检索策略,并实施“终检”,上传结果,完成结论“初稿”,确定需缴纳费用。
63缴纳费用
进入缴费环节,系统提示用户当前进度,并将信息转至下一流程(系统自动通知用户缴费)。用户登陆系统可根据系统显示需交费用,直接通过一卡通在线缴费。
64生成检索报告
用户缴费后,检索员进入数据库检索并完成检索报告,用户缴费后可查看、打印检索报告。若是校内用户,则相关部门直接登陆系统审核即可,发票由图书馆送达本人。校外用户可以直接打印检索报告,发票可采取邮寄方式送达。
图4高校图书馆查收、查引和查新管理系统状态图
65报告审核
当报告初稿上传,审核人员可以在系统中获得通知,即可在线查阅整个检索及沟通过程,进行审查,并给出意见:“通过”或者“补检”或者“修改结论”等,用户亦可从中获得进度信息。最终报告生成管理员负责转换成PDF格式在系统存档并签章,系统通知用户打印PDF格式检索报告。科研处和人事处审核时均可根据需要进入系统通过用户姓名查询个人最新和历史检索报告。
66信息反馈
用户对查新报告的满意程度和意见反馈,相关部门(科研处、人事处)最终审核时对检索报告的评价,最终都录入系统存档,以作为对检索员工作的评价体系。
7结语
基于JSP在线查收、查引和查新系统改进了系统运行稳定性、可扩展性、管理性能,提高了数据存储能力和适应性能。工具myeclipse9对jQuery的强大支持,不仅提升系统性能,还可添加动画效果,设计人性化用户界面,满足用户个性化需求,使得系统易用,界面友好,可推广。希望此系统的研发值得其他高校图书馆借鉴,推动高校图书馆查收、查引和查新服务的信息化发展,提升服务层次,提高服务效率,这也是高校图书馆信息服务发展的必然趋势。
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[6]马景娣,田稷.基于J2EE的科技查新综合信息系统的设计与实现[J].现代图书情报技术,2004,(8):77-79.
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[8]李海刚,谢毅.基于ASPNET技术的科技查新网上委托及管理系统[J].企业科技与发展,2009,(12):42-43.
[9]冯琳,张仁琼.基于NET科技查新系统的设计与实现[J].大学图书情报学刊,2011,(3):50-52.
[10]朱世清.基于EC20的科技查新Web服务系统的设计与实现[J].图书馆学研究,2012,(2):33-38.
[11]阳沛湘,柏立嘉,吴曙霞,等.军队医药卫生科技查新管理系统的设计与实现[J].军事医学科学院院刊,2009,(6):564-566.
[12]邹银马,赵.基于S2Si+jQuery框架的科技查新平台的设计与实现[J].计算机与现代化,2012,(6):212-214.
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