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加强企业成本费用管理的有效对策研究

2014-08-08彭莹

商场现代化 2014年11期
关键词:控制成本企业

武钢耐火材料有限责任公司

摘 要:加强成本费用的控制管理有利于企业减少不必要的开支,促使资金流动科学合理,提高企业的生产经营效率,增加企业利润,提高效益,提高企业的竞争能力。

关键词:企业;成本;控制

一、前言

当前,随着经济节奏的快速发展,市场竞争越来越激烈,企业要想在严峻的形势之下获得生存、发展的良好契机,除了要拥有先进的生产技术和雄厚的资金储备之外,良好的管理水平也是必不可少的关键因素,尤其是成本费用的管理。

成本费用管理具体来说就是指企业在生产经营过程中对于成本做出的一系列的管理行为总和。目前,企业的经营利润空间正在逐渐缩小,因此,能否有效地控制企业的生产经营成本成为决定企业盈利能力和竞争能力高低成为了决定企业生存发展的关键性因素。只有严格控制成本费用,实行切合实际的管理控制措施,才能实现降低消耗、提高利润,以促进企业的健康持续发展。

二、如何加强企业的成本费用管理

切实有效的成本费用管理是提升企业竞争力的重要手段,然而目前,许多企业在实际的管理过程中还存在着诸如管理观念匮乏、管理制度不完善、信息沟通不畅等问题,使得企业的成本费用管理存在着一些不足和漏洞,对此,本文特提出以下几点措施,针对加强企业成本费用管理的问题进行探讨。

1.树立成本管理理念,提高员工意识

企业内部首先要树立明确的成本管理理念,从财务部门的预算决算到日常的资金流动,从库存管理到生产设计的流通,组织化成本意识要实现自上而下的普及,提高企业内部员工的成本意识和素养,树立新的战略观念,实行作业成本法与目标成本法等多种管理方式相结合,优化资源配置,培养全体员工的责任感,在企业内部营造出以成本费用控制为核心的文化氛围,开源节流,讲究节俭,使得成本费用的管理理念深入人心,提高全员的意识。

2.充分利用信息技术,提高工作效率

企业的内部管理是一个复杂而又庞大的系统,尤其是在成本费用的管理控制方面,更是综合了财会、人事等多个复杂的因素,因此,企业完全可以利用信息技术的强大优势进行成本的管理控制。财会部门在进行预算时,可以将往年的相关数据以及目前的市场行情等相关数据录入信息系统,利用相关的成本核算软件做出预算;另外,企业还可以根据生产经营环节的实时数据,获取资金的流通以及库存增减等情况的具体信息,做出及时有效的数据管理,为操作人员的实时监控和具体分析提供良好的条件。另外,企业还可以充分利用信息技术实现与外部的信息交流共享,从而更好的掌握实时信息,调整企业内部计划。

3.集中管理与分散管理相结合

企业的成本费用管理是一项自上而下的工作,因此,可以采取集中管理与分散管理相结合的方法。具体来说,企业的财会部门可以根据相关数据对企业做出整体的预算以及资金运转情况的控制,并根据具体情况的变化做出及时调整。另外,在各个管理部门内部,还应该由本部门内部人员根据具体情况进行具体的监督管理,实现企业自上而下的、从整体到部分的管理,从而使得成本费用的管理更加灵活,也更加符合实际。

4.完善企业审核机制,严格控制支出

加强对于管理费用、销售费用等期间成本费用的管理与控制,按照支出的类型将所需费用划分为固定合理费用与流动变通费用两大类,尤其是要加强对于流动变通费用的审核与控制,“建立健全严格的费用开支和报销审批制度,将费用的报销分为考核和非考核费用”,考核费用必须严格按照预算执行,允许非考核费用在现实允许的范围之内,经由相关负责人签字审批之后进行费用支出,完善企业的审核机制,由专门专职人员负责。

5.加强人事管理,控制工资薪金分配

员工的工资薪金在企业的成本费用中占有很大比例,因此企业还要注意加强人事管理,合理控制薪金的分配。根据各个部门的工作需要以及员工的实际情况,由人事部门进行合理的岗位分配,并结合企业的生产经营过程做出适当调整,多劳多得,将工资目标与经营收入以及成本费用支出相挂钩,相互协调增长,并以薪金的总目标为基准按照合理的分配方式划分给各个部门,从而控制企业的薪金分配。

6.设置专门的监督管理部门

除去财会部门以及各个生产经营部门之外,企业内部还需要设置专门的监督管理部门,以对企业的财务流动、成本控制管理做出有效的监督。这个部门独立于其他部门之外,可以对各个部门成本费用的预算、决算以及适时地调整做出监管,每隔一段时间就与财会部门针对费用支出进行比较核对,定期对预算的执行情况进行考核评价,及时发现不足,并注意奖惩结合,促进执行计划的贯彻执行。

三、结语

企业的经营管理是一个综合了生产、计划、执行、管理等多种因素的综合过程,随着市场竞争的逐渐激烈,企业只有做好自身的成本费用控制,提高自身的管理水平,规范工作流程,健全管理机制,加强监督,更新观念,多管齐下,才能够有效地保证自己减少支出,降低能耗,获取更多的利润,提高竞争能力,增加资本,以促进企业的健康长远发展。

参考文献:

董娜.加强企业成本控制的方法与策略探讨[J].产业与科技论坛,2011(11).

作者简介:彭莹(1973.4-) ,女,湖南,本科,会计师

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