医院医疗设备档案管理的探讨

韩海燕

【摘要】本文讨论医院医疗设备档案管理的重要性、归档内容、管理方法及目前存在的问题，对医疗设备档案管理进行了探讨研究，并阐明设备档案管理是医疗设备管理的基础，做好医疗设备档案管理工作，科学管理医疗设备，合理使用设备资源，是提高医院经济效益与社会效益的重要保障，并能为医院节能增效。

【关键词】医院医疗设备档案管理探讨

【Abstract】This article discusses the importance, archives management of medical equipments in Hospital Archive contents, management methods and the current problems, the medical equipment archives management are discussed, and expounds the equipment archives management is the basis of management of medical equipment archives management, medical equipment, medical equipment, scientific management, rational use of resources, it is important to improve the security of hospital economic benefit and social benefit, and for the hospital energy saving.

【Key words】Hospital; Medical equipments; File management; Discussion

引言

医疗设备档案管理是对医疗设备档案资料采集、整理、统计分析、保存与利用的过程，其中的中心任务就是对有关设备的档案资料进行科学规范的保管，充分发挥医疗设备档案的有效、合理利用，能达到管好、用好医疗设备，提高设备的利用率，减少医疗设备的突发故障，其目的就是为了最大限度地提高医院的经济效益与社会效益。

1、医疗设备档案管理的重要性

医疗设备档案管理是设备管理的基础,其管理水平的好坏,直接影响到医院的医疗质量、技术水平和“两个效益”。必须建立较为全面、规范、科学的医疗设备档案管理体系，使设备档案管理实现制度化、标准化、合理化的管理程序并辅以科学有效的管理。由此医疗设备档案管理的作用就趋于越来越重要的位置。

2、医疗设备档案的归档内容

2.1申购表即向上级卫生行政主管部门提交申请报告,其内容主要阐述购置意向、计划、理由、用途、专家论证报告、设备的调研考察报告、上级主管部门对本单位购置该设备的立项批复文件。

2.2医疗设备的采购根据工作需要进行备选机型,要进行厂家、型号、档次及售后服务情况等筛选基础上，按照货比三家的原则、确定功能齐全、型号先进、性能好、价格优、消耗低、售后服务好等做出最后决定。

2.3购置的医疗设备中各种资料齐全,设备采购项目的申请书、招标文件、中标单位的投标文件、评标报告、合同文件、发票、商检报告、进口许可证、提货单、设备配置清单、验收报告、设备使用说明书、维修手册、线路图、维修工具、合格证要齐全，以备使用过程中核对查询对照。

2.4开箱记录按照合同一一对照的开箱记录单、验收报告、随机图样。

2.5制定使用该设备的管理制度设备的使用操作规程、操作使用记录、定期技术维护、填写维护内容、维修故障记录、计量检测报告及检测合格证书、医疗设备引进投入正常运行后按期统计其使用率、故障率、找出发生故障的原因，使其发挥最佳有效使用率，提高设备开机率。

2.6医疗设备的帐务档案建立医疗设备帐务档案,主要建立项目包括总帐、分类帐、分类明细帐。

总帐一式2本，由财务科和主管部门各保存1本；分帐：配备医疗设备的科室都应建立设备分帐一式2本，1本由使用科室保存，1本由设备管理部门保存，一般由设备科管理员保管，它反映该科室在用医疗设备状况；分类明细帐一式2本，按设备价值高低分类建帐，由财务科和主管设备科室各执1本，它可以反映同一类型的在用设备的分布数量和金额情况。

2.7医疗设备的报废设备需要报废时要有报废原因,由相关科室提出报废申请,维修工程师的技术鉴定表,专家鉴定报告书,上级审批文件,报废的设备要销帐处理，以便准确统计医院资产。

3、医疗设备档案的管理方法

工作方法为：设备部兼职档案员在设备开箱验收后，将该设备中的申请表、订购通知单、验收报告等收集齐全，并连同设备综合文件一起，整理装订后向档案部门移交，档案部门检查设备的案卷质量、编制档号、输入案卷信息，入库上架。仪器设备报废后，档案部门根据设备的报废清单、编制销毁清册、销毁档案。

在保持文件之间有机联系和便于利用查找组卷的原则下，将每项设备的文件材料进行系统整理组成一个或若干个案卷。将设备申购过程中形成的档案和设备运行过程中形成的档案资料一并装入档案盒，登记建档，并进行整理编排，归为一个案卷。将需要收集的资料收齐，逐一进行分类整理后，需认真填写卷内目录和备考表，拟定案卷封面各栏目，案卷标题要简明、准确。对进口设备的外文案卷标题，要控制在100个字符以内，确定保管限期，原则上随设备而存在。

4、医疗设备档案中存在的问题

4.1管理意识淡薄,对医疗设备档案管理缺乏应有的重视。

4.2医疗设备档案管理制度不完善。

4.3医疗设备档案管理人员素质不高。

5、针对医疗设备档案管理中存在的问题采取改进的建议和方法

5.1强化管理意识,健全医疗设备档案管理制度。

5.2建立完善、系统、规范的医疗设备档案，充分利用现代化计算机管理系统，应用管理软件管理档案，提高工作质量和工作效率。

5.3提高设备档案管理人员的整体素质,专业知识水平、工作责任心，充分发挥档案管理人员的职能。

结语

建立和完善医疗档案，是医院现代化管理的重要组成部分，是加强科学管理对医疗资源的充分利用，也是降低医疗成本为医院创造更大的社会效益和经济效益的重要手段之一。

参考文献

[1] 陈清奎 刘广生 医疗设备管理探讨 中国医学装备 2007，4(4):28-29.

[2] 杜晓芳 大型医疗设备档案管理及意义 医疗设备信息 2004，19(4):66.