ERP条件下SAPR/3系统中企业会计流程再造的设计

2014-08-06栾

经济研究导刊 2014年1期

栾

摘要：在ERP条件下SAPR/3系统的推动下，对企业的会计业务流程进行再造，从而适应企业的管理需要。从ERP对企业会计业务流程的影响入手，说明ERP系统中业务流程与会计流程具有集成性。在这样的系统集成性影响之下，在对原有企业流程进行识别，将非增值活动环节去掉后，得到SAPR/3系统中企业会计流程再造图示。

关键词：SAPR/3系统；企业会计；流程再造

中图分类号：F230 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）01-0172-04

引言

以往的会计流程中存在着很多的缺陷，尤其是数据在传递过程中较容易出现错误。在落后的技术条件下，经历了多次的成功与失败之后，形成了较为合理的会计业务流程。但是，越来越多的学者认为传统的会计流程会降低会计信息的传递速度和汇总速度，会导致会计信息失真或者失效。这些问题的源头在于企业的业务流程与会计流程相分离，同时财务会计与管理会计相分离。然而随着计算机网络技术的发展，现代技术手段可以将信息有效快速的传递、汇总，对会计业务流程的影响冲击巨大，这种新的管理思想就是ERP，实现了信息集成和实施共享，同时ERP在会计领域的应用导致了传统会计作业模式向新模式的转移[1]。在众多的ERP系统中，SAPR/3系统是世界排名第一的ERP软件系统，在世界五百强中超过80%的公司使用SAPR/3系统，但从会计角度来看，该系统同样具有很大的优势。在SAPR/3系统的影响下，对企业的会计流程进行再造，无意对其他业务的流程再造也起到关键的示范作用。

一、ERP对企业会计业务流程的影响

将企业的业务流程与会计流程整合一起是企业会计流程再造的目标。ERP系统的信息集成与实时共享思想有效地解决了这个问题。主要的影响在于：

（一）会计信息生成方式的改变

传统的会计作业方式是，外部的采购合同和销售单据，内部的生产领料，均采用人工打印票据的方式传输数据和编制记账凭证。然而，在ERP环境之下，无纸化的信息传输使得信息传输更加的准确、及时。ERP系统的实时性特点要求，将原有的以记账凭证为始点的事后型核算信息系统转化成以电子数据的自动采集为始点的信息系统，增加了系统反映信息的实时性，同时增加了信息数据传递的效率，使得信息的收集时间大大提前。将这些初始收集的信息进行处理，将其转化成计算机可以识别的信息后，电子记账凭证可以自动生成。因为会计的财务信息是根据企业的业务信息转化而来，这时不但使得业务信息和财务信息共用一个数据库，而且避免了人工传递所造成的损失。这样的思想就是系统集成的基础，使得会计信息随着企业的业务信息同步产生，与供产销共同共用一套数据流程，在同一个数据库中加以处理，在产生物流信息的同时也产生会计信息和资金信息[2]。

目前ERP系统中多采用SAP/R3系统，其保持着ERP系统的一贯要求，是集成的商务解决方案，可以提高管理效率和管理水平[3]。它是一个基于客户/服务机结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统，其功能覆盖企业的财务、后勤（工程设计、采购、库存、生产销售和质量等）和人力资源管理。例如物料的收到或者发运所引起的财务数据的变化，会在业务发生的同时自动记入会计系统中产生凭证，从而记入账簿，形成报表。

（二）内控方式的改变

内部控制是经营过程的一部分，是监督计划是否达到预期效果的有效手段。这种思想意味着企业的内部控制要与经营活动紧密的结合，而ERP系统所带来的集成化、传递迅速、低成本等特点是有效解决这一思想的手段。由下页图1可知，会计部门按照中央数据库输出的管理会计信息对其他业务部门的单据进行审核，而不仅仅像原来一样对发票的金额、数量等进行审查，这是一种事中控制的手段。同时，这些信息又是不同层级领导的有效决策的参考信息，从而重新组织业务流程，使得会计信息贯穿所有业务环节[4]。

（三）会计管理功能的提升

财务会计与管理会计同属于会计业务，但是常常被人为地割裂开，财务会计是对外报告的基础，管理会计是内部管理的手段。正是因为存在目标的不同，两者分别采用不同的核算方法。此时，工作量无形的加大了。但是按照前文所说，ERP中财务与业务集成化的观点为财务会计与管理会计的统一核算提供了可能。管理实践同样可行。具体而言，充分利用信息技术的优势，按照信息化客观要求，对业务信息、统计信息和会计信息等进行实质上的集成，构建“全新”的企业信息系统[5]。

在SAPR/3系统中的会计模块分为成本中心、责任中心和财务管理中心三大模块。原始凭证等会计要素在输入财务会计的同时，也会通过总账结构收集到管理会计的相关科目中。通过数据的多维分析提供给成本中心、责任中心和财务管理中心。其中成本中心包括成本控制、成本预算和目标成本管理等环节；责任中心包括了相关数据的输入、总账等相关环节，用来核算收入、利润及费用；财务管理中心主要是为外界提供财务报表，同时通过资金管理系统、全面预算管理系统和财务分析系统，对目前的财务数据进行分析，从而提供内部决策。SAPR/3是企业资源整合和业务流程管理的集成化程度高的管理信息系统，取得很好的应用[6]。图2为SAPR/3系统下财务会计与管理会计的集成模型。

二、企业原有会计业务流程的识别

由于ERP条件下企业的业务流程与会计流程具有集成性，那么会计流程的再造必然要以企业其他业务的标准流程为依据，所以了解ERP系统中的各种业务流程是有其充分必要性的，包括销售流程、采购流程、计划流程、仓储流程等等。无论是哪种业务流程的再造，都是以企业现有业务为基础的，在剔除非增值环节后得到的。而非增值环节的剔除需要科学的方法，对原有业务流程进行分析诊断后才能进行。本文采用的是作业成本法。

在ERP系统中的传统成本核算方式均采用工时核算方式，但是随着现代技术手段的不断升级，与工时有关的生产成本在增加，此时采用传统的成本计算方法存在不当。作业成本法有效地解决了这样的问题，以资源流动为线索，以成本动因为媒介，以作业动态性为根本，找到那些作业环节产生价值，消耗资源，这样帮助企业管理者进行有效的跟踪和决策[7]。endprint

（一）作业成本法概述

作业成本法的主要核心在于产品消耗作业，作业必定消耗资源。生产导致作业的发生，作业就会导致资源的消耗，资源的消耗也会影响成本。尽可能消除非增值作业的成本，得到增值作业成本，将这些成本划分到产品或者劳务中去，从而计算出产品或者劳务的成本[8]。

1.增值作业与非增值作业

作业指的是产品或者劳务所消耗的人资、原材料等等，目的在于产品的增值。而其中的作业环节中包括了增值作业和非增值作业两部分，增值作业即为必要环节，非增值作业即为不必要环节。必要环节是正常生产活动中所不能缺少的，而反过来，不必要生产活动就是可有可无的，并不产生价值。

2.成本动因

会计流程由多个活动构成，每个活动都有其成本动因，成本动因可以是一项活动，也可以是一项作业，这些活动决定了成本的产生。对这些活动存在的根本动因进行判断，从而可以判断该活动所产生的成本是否必要，即是否为增值作业，进而计算会计流程中的剔除、保留和改善的环节。从这样的观点出发，将会计流程中的各项活动的成本动因分为三种类型：（1）增值动因，即会计活动实现的价值增值；（2）必要非增值动因，即会计活动不会产生价值的增值，但是在会计业务中又是不能缺少的；（3）无效动因，即会计活动不会产生价值增值，同时其又不是必要的活动[9]。

（二）企业原有会计环节的保留与剔除

按照上文中对于会计活动的理解，将会计流程中的各个环节进行梳理，按照作业成本法的原则，将增值的动因予以保留；必要的活动无论增值与否予以保留；不增值的活动完全剔除这样的做法，对会计流程进行判断和分析，从而实现会计流程的评价。

三、ERP条件下企业会计流程再造设计

（一）会计流程再造的步骤

1.清除非增值会计活动

诚如前文所论述，企业原有的会计流程中存在非必要的非增值会计活动，将这些活动去除。例如，部门间的协调为必要非增值环节，凭证填写的错误就为非增值环节。

2.选择会计流程

按照成本最低原则，对清除非增值会计活动后的会计流程进行重新设计。在ERP条件下，流程是需要固化的，在多个不同的作业链中选择最佳的作业链，然后作到ERP系统中。

3.简化会计流程

会计流程中的一些无法消除的非增值环节，可以选择提高其作业效率。例如不科学的表格等等。此时，在ERP条件下，简化表格，自动生成表格，以降低流程所消耗的时间及资源[10]。

（二）SAPR/3系统内的企业会计流程再造图示

利用作业成本法将企业原有流程进行梳理，并将其置于ERP系统中，利用SAPR/3系统平台，得到SAPR/3系统中的企业会计业务流程再造图示[11]。利用信息技术将数据进行汇总、归档，经过三个模块成本中心、责任中心和财务管理中心，将数据形成供外部使用者使用的各种财务报表，和供内部决策者使用的管理会计信息（见图3）。

结语

ERP在企业应用的时间较长，但是在多数企业中取得的效果并不理想，尤其是会计流程再造方面，仅仅是应用一些财务软件，并没有利用ERP的集成理念将财务模块与其他的模块相集成。SAPR/3的在业务内部进行模块划分，不但解决了财务会计与管理会计的集成问题，进一步也解决了会计流程模块与其他模块相集成的问题。

参考文献：

[1] 徐艳.ERP系统在会计中的应用及影响[J].经济师，2012，（1）：12-15.

[2] 张献华，武丽华，李佳.基于ERP的电信企业会计流程重组[J].会计之友，2012，（10）：62-64.

[3] 楼润平，杨德锋，盛革.ERP采用对人力资源绩效的影响[J].技术经济与管理研究，2012，（11）：21-25.

[4] 汤岩，庄明来.ERP思想对会计流程的影响[J].南京财经大学学报，2009，（4）：46-48.

[5] 田凤彩.ERP应用中的会计管理方法变革问题探索[J].财会研究，2010，（9）：51-53.

[6] 归萍.浅析SAP系统的财务会计应用[J].财经界（学术版），2012，（10）：21-24.

[7] 蔡月鹏.作业成本法在ERP系统中应用的可行性分析与实施思路[J].科技信息，2011，（13）：305-306.

[8] 陈磊，周伟昌.基于ERP系统的作业成本法应用[J].经营管理者，2010，（3）：12-15.

[9] 徐学军，花雪兰.基于作业成本法的ERP中的成本经营研究[J].商业研究，2013，（21）：9-12.