信息技术与实时动态企业报告探讨

李新房

摘 要：提出了利用信息技术构建持续的、动态的、实时的企业报告（自助式企业报告）的可能性，并论证了自助式企业报告具有更强的及时性和相关性，提供的信息更为全面，尤其是非财务信息，可以满足不同的信息使用者的不同需求，可以降低交易费用，减少信息的不对称，维护中小投资者的利益。然后探讨了构建自助式企业报告体系面临的困难，以及如何构建自助式企业报告体系。

关键词：信息技术；企业报告；实时；动态

中图分类号：F49

文献标识码：A

文章编号：16723198（2014）12016502

长久以来，由于企业财务报告提供的信息具有历史性，并且以财务信息为主，对非财务信息包含较少，难以有效的反应出企业的发展前景，难以满足不同的利益相关者的需求，一直为财务报告使用者所诟病。有鉴于此，2010年国际整合报告委员会（International Integrated RepoSing Committee，简称lIRC）成立，随后提出了“企业整合报告”的概念，将非财务信息的披露提高到更加突出的地位。然而，其实随着科学技术特别是信息技术的发展，信息的记录成本、传递成本已经大幅降低，并且信息的记录和传递速度更快，财务报告的使用者也获得了利用网络等平台获取信息的非传统渠道，从而使得一种全新的企业报告形式——自助式企业报告——具有了可能性。所谓自助式企业，就是利用信息技术构建一个“信息池”，该“信息池”包含与企业报告使用者所需要的财务与非财务信息，该“信息池”与企业的各个部门信息系统相连，各个部门将本部门的必要信息实时更新传递到“信息池”，信息需求者或者利益相关者通过网络等媒介进入到“信息池”，自主找寻其所需求的财务和非财务信息（如图1所示）。“自助式企业报告”具有信息实时更新，信息面全，信息使用者自主寻找所需信息的特点。传统的企业财务报告是定期的、静态的、历史的，而自助式企业报告是持续的、动态的、实时的，自助式企业报告可与传统的企业报告相互补充，相互辅助。提出新的企业报告形式——自助式企业报告——为本文的创新点。

1 自助式企业报告的优点

第一，自助式企业报告具有更强的及时性和相关性。传统的企业财务报告为定期提供，经济业务发生时点与报告使用者通过企业财务报告获取到该信息的时点具有较长的间隔，降低了信息的及时性和相关性。举例说明，假定某企业在2014年4月份发布了企业2013年的年度财务报告，该企业2013年10月份的信息经过半年之久才传递到财务报告使用者的手中，该企业10月份的信息的及时性和相关性大为折扣。然而，如果存在自助式企业报告体系，信息使用者可以在2013年10月或者11月就获取到该信息。

第二，自助式企业报告提供的信息更为全面，尤其是非财务信息，可以满足不同的信息使用者的不同需求。传统的企业财务报告以财务信息为主体，而会计要素的确认受限于可计量性、客观性等方面的要求，财务信息并不能放映出企业全貌。非财务信息涉及的范围甚广，不同的报告使用者所需求的非财务信息是不同的，我们很难确定哪些信息是报告使用者所不需要的，以及受制于传统披露成本因素，企业财务报告并没有包含报告使用者所需的全部信息。自助式企业报告的“信息池”包含了采购信息、生产信息、销售信息、人事信息、财务信息等企业全方位的信息，每一个信息需求者都可以在该“信息池”里找寻到他所需求的几乎全部信息。并且，“信息池”与企业的信息系统相连，通过信息技术自动更新，可以降低信息的提供成本，可以提供更为全面的非财务信息。

第三，自助式企业报告可以降低交易费用，减少信息的不对称，维护中小投资者的利益。实际中，大股东和机构投资者由于具有规模优势，往往会通过其社会资源（比如人脉关系和实地调研）更早的获取企业的信息和获取更为全面的相关信息。小的投资者由于不具有规模优势，无法承受搭建人脉关系和实地调研的成本，无法及时获得其所需要的信息和获得除财务报告以外的其他信息，从而在与大的投资者博弈过程中处于不利地位。如果建立了自助式企业报告体系，任何一个投资者只要拥有一台电脑，就可以及时获取到他所需求的几乎全部信息，大股东与中小投资者的信息不对称性可以显著减少。

2 构建自助式企业报告体系面临的困难

第一，如何防止过度披露以至于泄露企业的商业秘密。由于自助式企业报告可以提供企业全方位的信息，并且是实时信息，一方面如果一些信息为竞争对手所利用，那么该企业在竞争中就可能会处于不利地位，另一方面如果一些信息为供应商、经销商所获知，那么该企业在谈判中就可能会处于不利地位。不过我们可以将这些会泄露企业商业秘密的信息予以筛选剔除。

第二，如何提高自助式企业报告信息的可靠性。由于自助式企业报告提供的信息是实时的持续性的、动态的，传统的审计模式难以发挥应有的作用。并且自助式企业报告提供的信息量更大，非财务信息所占的比重更大，如何构建新的审计模式或者监管体系来确保信息的可靠性成为新的难题。

3 如何构建自助式企业报告体系

假若构建自助式企业报告体系，本文认为可以采用以下步骤：

第一，确定自助式企业报告应当提供的信息，包含两方面的要求：确定信息需求者所需要的信息和筛选出会泄漏企业商业秘密的信息。可以采用问卷调查的方式，首先向信息需求者（包括投资者、债权人、员工、社区居民、政府部门等）发放问卷，确定信息需求者所需的信息。接着，向企业经营者和专业人士发放问卷，确定企业可以提供的信息和将会会危机企业商业秘密的信息。最后进行汇总比较，确定自助式企业报告应当提供的信息。

第二，构建自助式企业报告信息系统和监管体系。构建自助式企业报告信息体系需要信息技术人员与其他人员跨领域合作，构建的信息系统能够实时更新，能够支撑信息使用者的访问，并且能够防止电脑黑客的入侵。为了确保自助式企业报告提供信息的可靠性，我们需要建立新的审计模式和监管体系。同时自助式企业报告体系也将会影响审计模式和监管体系，比如，如果建立了自助式企业报告模式，审计时就可以将有业务往来企业提供的信息进行比较，来检验是否相符，甚至该比较工作可以由电脑自行完成。

参考文献

[1]蔡海静.企业整合报告理论：历史演进与发展趋势[J].财会通讯，2012，（2）.

[2]姚铮，胡梦捷，叶敏.社会网络增进小微企业贷款可得性作用机理研究[J].管理世界，2013，（4）.