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浅谈计算机技术在高校教师培训管理中的应用

2014-07-24闫伟

电脑知识与技术 2014年15期
关键词:培训管理计算机技术工作效率

闫伟

摘要:应对繁琐而又流程化模块化的高校教师师资培训管理工作,该文提出引入计算机技术来简化这些工作,提高工作效率,节省人力物力资源,实现培训管理工作信息化,从而走向低碳化办公。该文从当前的高校师资培训工作的大背景下阐述了实现高校教师师资培训管理网络信息化的必要性,以浙江省高校教师师资培训与考试工作为例,简要的说明了高校教师师资培训工作网络信息化的实现过程。

关键词:计算机技术;培训管理;信息化;工作效率

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)15-3588-02

Discussion on Application of Computer Technology in the Management of Universities in Teacher Training

YAN Wei

(Zhejiang Normal University, Jinhua 321004, China)

Abstract: Responding to teacher training college teachers modular management which cumbersome and streamline, this paper proposes the introduction of computer technology to simplify these tasks to improve efficiency, save manpower and material resources to achieve training in the management of information, and thus move towards low-carbon office. From the backdrop of the current teacher training colleges work explains the necessity of teacher training college teachers manage network information to teacher training college teachers and examination work of Zhejiang Province, a brief description of the work of the network of teacher training college teachers information technology implementation process.

Key words: computer technology; training management; information technology; work efficiency

1 概述

随着计算机技术的飞速发展,当今社会的各行各业都离不开信息技术,网络时代的观念已深入人心,整个社会正在信息高速路上全速前进,高校教育的网络信息化也搭上了这班列车。高校教育的发展关键在于学校的师资力量,近年来为了提高教师的整体素质,各高校都采取了各种途径来为教师提供培训的机会。随着高校师资队伍的逐步扩大,高校师资培训管理部门每年都要承担大量的教师岗前培训,教师专业素质提升培训,职称评定等相关工作,这些工作给相关工作人员带来了新的挑战,如何提高相关工作效率是各高校共同关注的热点,在诸多影响高校管理信息化的因素当中,计算机技术是一个决定性因素,该文以浙江省高校教师教育理论培训与考试的管理工作为切入点,引入计算机的相关技术,浅谈如何转变传统的培训与管理模式,逐步实现培训与考试的信息化。

2 高校教师师资培训的背景

随着高等教育大众化进程的推进,提高高等教育质量,实现高校内涵式发展,已经取代原有外延式规模化发展,成为新时期高等教育发展的主题。教育大计,教师为本。有好的教师,才有好的教育。目前40岁以下青年教师约占高校教师总数的63%,青年教师已经成为推动高等教育事业改革发展的重要力量,是高等教育事业可持续发展的重要保证,大力加强教师专业发展培训工作,促进高校青年教师专业发展,是高等教育发展的重要任务,对于全面提高高等教育质量具有重要意义。改革现有的教育理论培训工作,提高培训质量和培训效果,不断促进青年教师专业发展,成为当前迫切的任务。

3 实现高校教师师资培训管理网络化的必要性

浙江省高校教师教育理论培训与考试是一项全省性的培训与考试管理工作,自从这项工作成为全省高校教师培训的一个常规项目以来,所有的工作都是由浙江省高校师资培训中心来承担的。整个工作分为四个大的步骤:报名,培训,考试,发放证书。由于是全省的性的考试,所以考生的人数也比较多,整个工作量很大,包括向全省100多所高校发放通知、3000多考生报名交费、各个培训点的安排、各个考点的考场编排、准考证编排打印、组织相关任课教师阅卷、成绩整理、合格证书的制作与发放等各项工作,都是由本部门工作人员完成。每次开展这项工作的时候,都是一项很大的难题,工作人员短缺,同时需要将报名信息手工汇总,然后分配培训点考点,十分繁琐。整个工作占用大量的人力物力,工作人员核对得再仔细也难免出现一些错误,造成考生情绪不满,面对这些亟需解决的问题,在管理工作中引入计算机技术就很有必要了。

4 在高校教师师资培训中使用计算机技术的实现过程

4.1系统的需求分析

为了实现整个管理过程系统化,信息化,根据工作流程将系统分为报名,培训,考试,成绩管理四个大模块。每个阶段的工作都有与之对应的计算机应用模块,每个模块耦合性低,既可以将所有模块整合在一起使用,又可以拆分出来单独使用,灵活度比较高。endprint

4.2系统的具体实现

网上报名模块实现了考生信息的采集,考生通过报名模块注册个人信息,整个过程都是由考生自己完成的,这样就很大程度上降低了考生信息的出错率,也减轻了工作人员的工作量。注册完成之后考生可以通过在线培训模块,进行自主学习,系统管理人员将提前录制好的学习视频上传到系统中,考生可以自己安排学习时间,随时随地都可以学习,这样就不需要安排固定的时间固定的培训点进行现场培训,既节省了培训成本,也节省了考生宝贵的时间。考生的学习时间通过系统自动计时,当累积到规定的时长才可以进入下阶段的学习,所有项目都完成之后才能选择考试场次进行结业考试的报名。考生的报名费也是通过银联在线支付的,支付成功之后会有信息反馈,自动生成准考证,考生可自行打印。通过网上培训,网上缴费,考生足不出户就可以完成整个报名培训过程,既方便了考生,也减少的工作人员出错的可能性,考生的报名费用直接通过网上银行转到财务,相关账目通过程序自动核对,消除了人为因素的影响。整个报名截止后,管理人员可以从报名模块中导出所有考生的信息,根据考生报名情况进行后续工作。报名阶段的工作完成之后就进入考试阶段,考试也是使用上机考试的方式。为了降低网络考试的风险,考试采取局域网的方式,考生通过局域网访问考试系统的主机,获取试卷进行考试。考试试卷是随机抽取的,基本保证了每个考生抽取到的试题都是不同的,这样提高了考生作弊的难度,考试完成后选择交卷,考试成绩就自动显示出来了。考试过程中,考生的试题实时地保存到数据库中,如果考生的机器出现故障重启,重新登录考试系统后,系统自动读取到考生之前的考试数据,做到万无一失。通过这样的方式,提高了考试的公平公正的程度,最大限度的降低了人为因素对考试过程的影响。所有的考试结束之后,管理人员可将成绩导入到成绩管理模块当中,对考试成绩进行筛选,整理,得到最终的考试结果,并将合格证书制作出来。整个工作流程都在计算机上操作,大大降低了人力物力,节约了办公成本,实现了低碳化办公。

4.3系统的技术实现

结合安全性、稳定性考虑,本系统采用基于ASP.NET的三层架构。分为页面表示层,业务逻辑层,数据存储层。三层架构的模式,降低了整个系统的耦合性,便于以后的业务功能的扩展,考生和管理员只需通过浏览器进行各项功能操作,无需安装其他插件,方便快捷。整个系统的功能模块如图1所示。

5 结束语

经过了前期的需求分析,多次论证报告,得出了在高校教师师资培训管理中使用计算机网络技术的可行性。2012年起,教育厅把浙江省教育理论培训与考试计算机网络化改革列为当年我省高等教育重要改革举措之一。在教育厅领导下,在高科处等相关处室直接统筹下,经过高校师资培训中心协同努力,经过近两年的工作,开发了完整的高校教师师资培训管理系统,编制了总计300余套试卷库,并建立了在线学习系统,开发了共20多个专题的视频课程供在线学习。自2012年上半年实施网络化报名培训考试以来,至今共有6000多人次参加了培训考试,基本实现了“上机考试代替传统书面考试”,“‘网络培训学习+校本培训代替传统培训”,“网上报名代替现场报名”的既定目标,让高校教师师资培训管理工作走上了计算机网络化道路。

参考文献:

[1] 宫萍.基于WEB的网络计算机技术在高校教学中的应用与开发[J].经济师,2012(2):139-140.

[2] 储凡静,俞雁.信息技术在高校计算机考试管理工作中的创新研究[J].中国教育信息化,2013(2):48-50.

[3] 张凯南.浅谈计算机在高校管理中的应用[J].管理学家,2011(5):225.

[4] 孙杰..基于数据仓库的教学管理系统应用研究:(硕士学位论文)[D].安徽:合肥工业大学,2007.

[5] 卢立珏.高校教育管理性信息化初探[J].中国高教研究,2004(1):85-86.endprint

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