浅谈中小规模高校网站群建设

2014-07-24许瑞平

电脑知识与技术 2014年15期

摘要：对中小规模高校网站群建设进行了研究。采用专业网站群平台，借助项目时机统一规划、集中建设是适用于这一类高校网站群建设的可行方案。成立门户网站建设小组，明晰需求边界，充分发挥网站群平台优势，有利于网站群项目实施。从平台部署、中英文门户网站和二级网站建设等各方面详细介绍了上海体育学院网站群案例。

关键词：中小规模高校；网站群；建设；案例

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）15-3583-05

Discussion on Construction of Websites Group in Small and Medium Universities

XU Rui-ping

（The Center of Information Technology， Shanghai University of Sport， Shanghai 200438，China）

Abstract： This paper researched on the construction of websites group in small and medium universities. It is practicable to construct websites group in concentrated and overall way based on professional platform and project plan. Building the team for portal websites， clarifying the requirements and utilizing the advantages of platform will benefit project implementation. The construction of websites group in Shanghai University of Sport was introduced.

Key words： Small and Medium University； Websites Group； Construction； Example

1 概述

高校网站是对外宣传学校形象，拓宽信息传播渠道的重要平台，各学校都非常重视网站建设，并将其列为数字化校园的重要组成部分。针对学校网站建设中的诸多问题，基于专业的网站群平台建设形成学校网站群是当前多数高校选用的方案[1-3]。中小规模高校由于受到规模、经费、人员、技术等因素的影响，其网站群建设工作面临更多的问题和挑战。该文以上海体育学院网站群项目为例，从建设方案选择、网站群平台部署、中英文门户网站建设和二级网站建设等方面，详细介绍其在学校网站建设中的做法和经验，希望为同类高校提供参考。

2 中小规模高校网站群建设方案选择

2.1 网站群概述

所谓网站群，是指经过统一标准、统一规划、统一建设在统一技术架构上，按照一定隶属关系有序组织在一起，既可以统一管理，也可以独立管理自成体系，基于特定权限有效实现信息共享呈送的网站集合[4-6]。我们也可以将其理解为机构或集团数量众多网站建设的模式或理念。网站群建设起始于2001年，最早在我国电子政务领域使用，由于其在网站建设与管理方面的优越性，目前已在高校和科研院所等行业得到广泛认可和推广。与传统的“一群分散的网站”相比，网站群具有如下显著优点[7]：

1）统一规划，建立在同一软件平台上，一次性投入共享使用，节约成本；

2）集中部署，可视化网站集群管理方式，便于管理和维护；

3）可使用模板快速建设网站，网站风格、栏目、内容分层架构，支持网站因需而变；

4）网站信息维护简单好用，可设置分级权限管理，有效实现信息共享；

5）网站信息资源统一存储，统一设定安全策略，全方位保障网站数据安全。

各行业网站群建设的大量需求，催生了大批专业的网站群软件产品，并同时得益于这些先进的技术取得显著的网站建设成效。目前，主流的网站群产品有苏迪科技的WebPlus，博达软件的VSB（Visual Site Builder），西部动力We7，中科汇联的EasySite，中Z7等。这些产品集强大的内容管理、灵活的建站功能以及方便的站群管理于一体，用户无需编写代码即可便捷地搭建各类不同内容、不同用途的网站，并可迅速整合其他结构化、非结构化的信息，实现站点间的信息共享，同时提供多种接口方便集成各类应用系统。

2.2 确定学校网站群建设方案

中小规模高校一般是指在校学生5000人以下、教职工1000人以下的高等学校。这些高校主要包括1952年院系调整后产生的一些单科性院校和改革开放以来新建复建的一些高校，以及由中等学校升格形成的高校[8]。由于受规模、经费、人员、技术等因素的影响，与综合型高校相比，中小规模高校网站建设工作存在起步较晚、技术力量薄弱、工作人员短缺、相关经费投入不足等问题。上海体育学院是一所典型的中小规模高校。学校于2003年开始建设门户网站，是上海市最晚建学校网站的高校之一；信息技术中心仅有1位老师负责网站建设与管理工作，并同时承担其他信息化建设任务；近40个二级部门网站管理员中仅有武术学院1名专职工作人员，其他均为兼职，且多数由行政岗位人员承担。学校门户网站基于Portal平台建设，存在稳定性欠佳、网页打开速度慢等问题；二级网站由各部门自行建设，存在内容更新操作不方便、难以管理维护的问题。学校网站现状已不能满足新形势下对外宣传的需求，需要进行整体改版升级。

基于学校实际情况困难，经综合考虑，认为：选用专业的网站群软件产品，对学校门户网站和二级网站进行统一规划、统一部署，利用项目时机，借助公司技术力量集中完成网站建设，尽快展示享用建设成果，是实用、可行的建设方案。经全面评估，上海体育学院最终选用西安博达软件的VSB网站群平台。该产品在高校和政府部门得到广泛应用，具有：建站功能快捷方便、支持模板建站；内容发布简单好用、支持导入Word、可以一键排版；所有站点集中管理维护等显著特点。此次网站群项目包括对所有网站的升级改版和原网站数据迁移工作。endprint

3 中小规模高校网站群建设

3.1 网站群平台部署

学校所有网站都基于网站群平台运行发布，确定网站群平台部署方案时应充分考虑可靠性、安全性、高可用性、以及故障恢复等问题，同时要易于管理、方便扩展。图1为上海体育学院网站群平台部署架构。

网站群平台部署时采用5台虚拟机，包含2台VSB接收端服务器，2台VSB站群服务器和1台数据库服务器。其中2台接收端服务器上文件一致，互为热备，WEB1提供中英文门户网站和校级专题网站的对外访问，WEB2提供二级网站的对外访问，当其中一台因故障无法工作时，只需修改DNS服务器的相关解析记录指向另外一台发布服务器IP地址，即可恢复网站的对外访问。2台站群服务器互为冷备，二者前台程序一致，数据放在共享SAN磁盘阵列上，一旦当前站群服务器出现故障，只需开启备用服务器，挂载共享SAN磁盘阵列，手动修改备用站群服务器IP地址为主站群服务器IP地址，手动启动相关服务即可。鉴于网站群平台强大的站群备份/恢复功能，在部署时并未考虑数据库备机，制定周密的网站群备份策略，一旦出现故障，还原网站群备份包即可。

3.2 中、英文门户网站建设

中、英文门户网站是高校在互联网世界的“窗口”和“形象”，其改版工作尤为重要。整个建设管理，需要在学校领导的统筹下，全校各个部门、院系的参与和合作下进行。为保证门户网站的质量和改版工作顺利进行，信息技术中心制定了分工明确、层次清晰的组织管理方案，具体如表 1 所示。

根据组织管理方案，门户网站建设工作有序开展，依次经过网站整体架构的规划、门户网站的首页内容规划、制作设计稿、制作门户网站的每个页面、网站的整体测试 5 个阶段[9]。最终完成门户网站的规划、设计、制作工作，并顺利上线运行。图2、图3分别为上海体育学院中文、英文门户网站。纵观整个建设过程，有以下经验可供分享交流：

1）门户网站建设工作在校领导的直接领导和参与下进行，使得网站整体架构规划、首页设计、栏目设置等可以尽快确定，同时由领导小组明确网站内容的责任分配，保证了网站内容收集和核准工作高效进行。这大大提高了门户网站建设工作的效率。

2）由学院办公室和宣传部组成的沟通协调小组发挥了重要作用。实践表明，在建设阶段由沟通协调小组负责和校领导沟通，听取校领导对首页设计、网站栏目设置等方面的建议并及时反馈给设计/开发团队，加快了门户网站规划方案和设计稿的确定。此外，具有行政职能的沟通协调小组，负责调解栏目责任单位间的争议和督促网站内容的收集与核准工作，为门户网站顺利上线提供了有力保障。

3）建议设立专门的门户网站工作团队，负责网站整体架构以及首页内容的规划、设计。上海体育学院没有专门的门户网站工作团队，本次改版工作主要由立项单位即信息技术中心推进。由信息技术中心在调研其他高校门户网站的基础上结合学校实际情况提出网站整体架构规划和首页内容规划的初步方案，根据首页内容规划方案协同公司绘制门户网站首页设计稿，然后将首页设计稿提请领导小组审阅。信息技术中心作为技术部门，很难准确把握和领会门户网站在学校宣传上的定位和要求，以至于提请的网站架构方案和首页设计稿经过很多次沟通、修改才最终确定。建议门户也网站工作团队由宣传部、学院办公室和信息技术部门共同组成，且以宣传部为主开展工作。

3.3 二级网站建设

上海体育学院网站群项目包括44个二级网站的改版和数据迁移工作，建设内容多且时间紧。从开始需求调研到全部建设完成上线运行，用时4个月。二级网站建设能迅速取得成效，主要得益于明确的责任边界、网站群平台强大的模板建站功能、以及有效的项目进度控制。

1）动员各部门积极参与，明确责任。各部门积极参与、配合是项目顺利开展的重要因素。部门网站建设是学校网络宣传工作的重要内容之一，宣传部是学校网络宣传工作的主管单位，邀请宣传部参加项目启动会，由宣传部在启动会上强调此次网站建设的重要性，动员各部门积极参与。项目实践表明，这有效提升了在项目建设过程中各部门的配合力度。同时，要明确部门责任，请各部门主管领导参与到网站建设工作中，对于部门最终提交的需求要由领导签字确认，这可有效避免网站建设时最常见的“建好后推翻重来”的情况。

2）提供三种网站建设方式供部门选择：

①照搬原网站。也即依照网站原有的风格、布局、栏目要求等整体搬迁到网站群平台。主要针对刚进行过改版的部门网站以及专题网站的建设需要。此次项目共有9个网站采用这一建设方式。

②个性化设计。也即根据部门提出的建设要求，全新设计网站风格、布局、栏目，主要针对对部门网站有较成熟规划或个性化需求的建设需要。这一建设方式要求部门能够提供明确的设计需求，例如设计图或有意向的网站可供参考等，同时需要提供设计所需的素材。此次项目共有4个网站采用这一建设方式。图4为个性化设计建设的文明在线专题网站。

图4 文明在线专题网站

图5 国际交流学院网站

③使用网站模板。也即选择网站群平台提供的网站模板，通过细节修改作为改版后的网站。网站群平台集成了适用于行政、党群、二级学院等部门的丰富模板，采用网站模板可实现快速建站。为便于各部门选择合适的网站模板，部署了demo版网站群平台，用平台自带的网站模板制作、发布成可访问的网站，这些网站直观地呈现了采用该模板建站后的效果，包括网站的风格、布局、页面元素的动态效果和超级链接的样式等，以及二级页面、三级页面、内容页等真实效果。部门通过访问这些网站确定拟采用的网站模板，个性化的修改要求也是针对选中的网站模板直接与网站开发人员沟通。此次项目共有31个网站采用这一建设方式。图5为使用模板建设的国际交流学院网站。

项目实践表明，使用网站模板这一方式直观、真实，利于各部门网站建设需求（风格、布局及栏目等）的确定，且网站群平台利用模板建站功能强大，需求确定后即可快速实施见效。同时，网站模板是专业美工团队根据高校建设网站的常见需求设计，部门网站改版完成后得到一致好评，多数部门网站管理员认为“效果超出预期”。

3）有效的项目进度控制。信息技术中心负责项目整体进度的监督与协调，确保项目按进度计划执行。由于校方原因造成项目拖延是网站建设中较为常见的现象，信息技术中心主要做了如下努力：其一，网站管理员（兼职）因岗位工作繁忙而无法按进度计划提交需求文档、资料或进行相关设计、效果的确认等工作时，适当时候与该部门主管领导沟通，为工作人员争取时间；其二，因专业知识局限，网站管理员无法准确、清晰地表达建设需求时，信息技术中心及时提供支持，协助部门尽快完成需求调研，做好部门与公司之间的翻译、解读工作。

3.4 培训

学校邀请博达公司项目实施人员对各院系、部门的网站管理员进行统一培训，使管理员能够维护管理本部门网站的各类信息，明晰二级站点与中英文门户网站栏目之间的信息投递关系，实现学校各站点之间信息的有效共享。

4 建设效果

上海体育学院网站群项目于2013年1月启动，同年4月完成实施并上线运行。与改版之前的网站相比，其建设效果主要体现在：（一）动静分离的部署方式，网站对外访问服务安全、稳定，页面打开速度快；（二）信息发布功能，支持图片、文字、表格等多种元素，且改版后的网站经过合理设计，网站管理员可通过信息发布的方式方便维护本部门网站各内容版块信息；（三）消息推送功能强大，实现了各部门网站到学校主网站新闻与通知版块的信息共享，提高了学校主网站内容维护的工作效率。

5 结束语

针对技术力量薄弱、人手紧缺、经费持续投入难以保障等实际困难，选用专业的网站群软件产品，对学校网站进行统一规划、统一部署，利用项目时机，借助公司技术力量集中完成网站建设，是适用于中小规模高校网站群建设的可行方案。在实施学校网站群建设时，建议成立门户网站建设小组，确保门户网站建设进度；充分利用网站群软件的优势，发挥其模板建站的强大功能；明确需求边界，避免网站建设中常见的因需求不明确导致反复修改等问题。详细介绍上海体育学院网站群建设案例，涵盖网站群平台部署方案、中英文门户网站建设和二级网站建设等各个方面，以期其网站群建设实践经验为同类高校提供参考。

参考文献：

[1] 周纯玉.WebPlus在高校网站群管理中的应用[J].赤峰学院学报：自然科学版，2012（9）：43-44.

[2] 侯静，邓可君，刘福东.CMS在高校网站群建设中的应用[J].实验技术与管理，2011（4）：220-222.

[3] 王琪全，许兴.高校网站群管理的研究[J].实验技术与管理，2011（4）：253-255.

[4] 沈俊.高校网站群的建设和方案浅谈[J].价值工程，2010（2）：200-201.

[5] 朱明祥，薛同琦.网站群在高校网站建设中的应用研究[J].电脑知识与技术，2010（11）：8744-8746.

[6] 姜锡山.从“一群网站”到“政府网站群”—2006年政府网站群建设与运营高峰论坛回眸[J].上海信息化，2007（3）：27-30.

[7] 彭新哲.高校网站群管理平台有效整合资源[J].中国教育网络，2010（7）：78-79.

[8] 彭怀祖.特点·难点·突破点——中小规模高校后勤社会化探析[J].中国高校后勤研究，2000（4）：28-29.

[9] 张瑾，等.基于用户服务的高校门户网站建设模式探讨[J].中国教育信息化，2012（19）：20-23.endprint

3.4 培训

4 建设效果