机电工程项目信息化建设探讨
2014-07-24赵丽娜
赵丽娜
摘 要 随着社会经济的不断发展,我国的机电建设虽然已经取得了很大的成就,但是目前机电管理仍然存在组织不够健全、管理部门未充分发挥自身的作用、相关负责人对机电管理不够重视等问题。同时,还存在设备老、旧、杂等问题,造成了很大的安全隐患。而机电管理信息化系统的出现,可以为业主或者公司及时作出正确的分析和决策,以此提供强有力的信息化保障。
关键词 机电工程;信息化;管理;研究
中图分类号:TM73 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2014)08-0190-01
所谓信息化系统,一般是指通过运用高科技通信技术与技术手段,使信息跨越时空来传递,同时在信息设施上进行延伸,并具有信息获取、信息传递和信息处理及信息再利用的一种网络体系。机电信息化的发展,为企业的经营者和决策者建立了分析和决策系统,从很大程度上降低了机电系统运行的成本,这不仅能使决策者在信息整理和分析中得以解脱,而且还提供了全面、科学化的分析依据,为企业在市场经济中的发展竞争做出了重大贡献。
1 机电信息化管理系统的作用及建设意义研究
机电信息化管理系统,不仅能为业主或公司及时作出正确的分析和决策,而且还可以提供强有力的信息化保障。其作用主要包括以下几方面:1)准确统计数据,信息时效性高。信息平台能及时反映每一台机电设备的油耗、运行情况以及备件所具备的库存情况等等,同时还能打印报表。2)动态监控的高效性。通过对相关维修数据进行分析,制定出更具合理性的维护计划,以保证机电设备能高效运行,同时能精确地分析设备的各项数据以达到动态监控的作用,及时地为领导作出正确的分析和决策提供强有力的依据。3)优化资源,降低成本。通过信息管理平台,不仅能使各部门实现动态配置,还能使高素质人员、库存备件等贵重资源实现优化配置,从而降低企业管理成本,实现更多的利润。
1.1 信息化管理系统的作用分析
信息化系统,能有效地为业主或者企业作出正确及时的市场分析和决策,提供强有力的信息保障。其作用可以简单的归结为以下几点:1)准确统计信息数据,确保信息资源的高效性和时效性。动态的信息平台,能反映出每台设备的油耗情况、油料情况、运行情况及设备库存等情况,并附带有打印报表的功能。2)高效的动态监控。管理系统能对维修数据进行分析,从而进一步作出合理的维护计划,促进设备的高效运行,另外,还能精确的分析出设备的使用率等相关数据,来实现动态监控,为领导提供科学正确的决策依据。3)优化资源和降低成本作用。通过信息管理平台,可以实现对各部门的动态管理和配置,对高素质人才和库存配件等一些贵重资源进行科学的配置和优化,降低成本,保障机电设备的正常运转,从而为企业带来更多和利润。
1.2 建设信息化管理系统意义分析
建设信息化管理系统,具有非常重大的意义。其不仅能够为经营者或者管理者提供集分析和决策为一体的分析决策系统,充分有效的降低机电系统的运营成本,还能使决策人员摆脱传统老式的信息分析方式的束缚。通过这种科学化、便捷化的信息分析手段,作出全面、科学的分析,从而降低企业决策者的错误判断率,提高企业竞争力。
2 信息化管理实施对策
在构建了大型电力工程项目信息化管理需求模型之后,仅是界定了建设信息化的需求目标,除此之外,还要采取保障措施和使用正确的技术路线,来确保建设目标能够真正的实现。
2.1 建设信息化的技术路线
建设信息化的技术路线是基于资源规划,坚持将资源规划作为核心与导向,通过分析工程项目的实际需求,分析参与方的信息与数据流,并对业务执行层、
管理层与项目决策层的信息需求进地规范化描述,从而为信息与资源的规划及使用打下坚实的基础。
2.2 实施控制和保障措施
为了使信息化建设的风险大大降低,确保信息资源的质量目标及规划工作,专门设计了下列保障体系:1)组织保障体系。建设信息化管理体系,企业应建立信息规划高层领导办公室、领导小组与部门规划组三层管理组织体系,并且建立与形成组织科学、目标明确、业务规范、运作高效、制度健全、服务优质的组织管理体系和保障体系,保障信息系统能安全、稳定及高效运行。2)技术保障体系。技术保障体系由信息资源规划工具、信息交换和共享平台及信息共享管理系统三部分组成。其中信息资源规划工具,能使各部门统一资源规划标准,从而形成数据模型、功能模型、业务模型及信息管理基础性标准,达到动态支持信息化系统建设的目的。信息交换和共享平台,能为部门之间的信息传递与应用集中提供资源共享、信息交换、业务协同和安全保障等最基础的技术服务,从而为建立长效的信息共享机制提供技术保障。信息共享管理系统,其主要为应用系统和各项建设提供数据查询、文档下载和标准注册的服务,以实现信息规范化与共享的应用系统。3)制度保障体系。为了实现信息资源建设的规范划与制度化,必须建立制度保障体系。该保障体系主要包括信息共享与管理规划、应用系统建设与管理规范、标准化与信息化系统工作规范与信息资源应用技术规划。4)信息化风险管理与可持续性对策研究。通过风险识别和分析,来评估人力组织、质量控制、技术路线、投资及进度的风险,及早制定配套的风险转移、规避与消除应急方案,从而来降低风险,减少损失。建设信息化,必须要有可持续性对策,根据PDCA 模型,分析信息化建设的发展方向,制定出可持续性信息发展战略,保障项目管理信息化建设的目标明确统一性及延续性,最终达到持续提升电力行业项目管理水平的目标。5)建立健全信息化评估机制。对于项目管理而言,其信息化结果主要是通过最终的绩效评价结果具体衡量,并且通过这一评估体系和机制,对整个系统运行状况进行反馈、优化配置,从而使之能够更好的适应项目管理客观要求,并且具有非常强的实际可操作性。
3 结束语
总而言之,信息化管理表现出一定的实时性、共享性以及公正性特点,加强电力信息化建设,可有效实现管理的规范化、降本增效。
参考文献
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