会计电算化与计算机技术的应用

摘 要 随着社会的发展，科学技术的进步，计算机技术在各个领域中得到了广泛的应用。计算机技术在会计领域中发挥了重要作用，逐步建立起了会计电算化体系，充分发挥了计算机自动、高效、准确的优势，受到了会计人员的青睐，计算技术在会计领域中的应用提高了会计核算的准确性，提高了会计人员的工作效率，保障了会计工作快速、高效、高质量的完成。文章对会计中计算机技术的应用进行了探讨。

关键词 会计；计算机技术；会计电算化

中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2014）08-0115-01

近年来，随着社会各行业的发展，对会计信息质量的要求越来越高，使得会计工作的要求越来越高，为提高会计工作的质量，许多单位建立了会计电算化体系，充分发挥了计算机技术的作用，为会计工作人员提供了全面、准确的会计信息，提高了会计工作人员的工作效率，使得会计核算质量也得到了很大的提高。计算机技术在会计中的应用，主要是在会计电算化中的运用，其简化了会计工作流程，减轻了会计人员工作负担，让会计人员可以不用进行大量的核算，有着更多的时间与精力投入到资金管理中。

1 计算机技术在会计中应用存在的问题

传统的会计工作方式束缚着会计工作人员的改变，我国会计电算化发展刚起步，人们在思想上还一时改变不过来；会计电算化是一门新的学科，其涉及的知识很广，特别是计算机方面的知识，会计工作在这方面缺乏综合型人才；会计电算化体系建立不完善；会计电算化信息档案的存储是以磁性介质为媒介的，代替了传统的纸质介质，安全性得不到保障等问题使得计算机技术在会计中的应用效率很低。

2 提高计算机技术在会计中应用效率的措施

计算机技术在会计中的应用，改变了传统的手工核算方式，使会计信息更容易获得，提高了会计信息的利用率，提高了会计工作人员的工作效率，促进了会计事业的发展，同时也使得会计工作面临着现代化管理的挑战，企业要采取有效地措施，提高计算机技术在会计中的应用效率。

1）提高会计数据的安全性。计算机技术的应用使得会计核算效率得到了很大的提高，随着会计电算化体系的建立，会计信息的保存方式是用磁性介质进行保存的，而且计算机网络的开放性很强，存在一定的安全漏洞，会计数据在保存的时候具有一定的风险，所以，要增强对会计数据的保存，在管理使用过程中一定要注意保存。对于比较重要的数据要进行备份保存，建立对突发事件的应急对策，还要做好防火、防盗等工作，以免造成大量的损失。

2）完善制度体系。会计电算化体系的建立，使得传统的会计工作发生了很大的变化，同时也对财务管理有着很大的影响，会计工作人员对会计电算化的接受程度也有所不同，所以建立完善的会计电算化体系十分的重要，在我国，针对计算机技术在会计中的应用，制定了一些相关的法律法规，使得会计电算化步入法制化的轨道，随着计算机技术的发展和会计业务的不断更新，根据实际情况，建立完善的相应的制度体系，使其适应当前的会计工作，促进会计事业的发展。

3）加强会计档案的管理。随着计算机技术在会计中的应用，会计档案的管理与传统的档案管理有着很大的不同，会计档案的管理是会计部门将收集到的会计信息和处理的数据进行保存，由于这些档案的存储是以磁性介质为主的，在进行保存时要进行备份，并在档案上标注好档案的时间、操作人员姓名等内容，存放在不同的地方，防止出现意外情况，使得档案不可恢复。

4）加强会计综合型人才的培养。计算机技术在会计工作中的应用，对现代会计工作人员自身的能力有着很高的要求，要求会计人员掌握好会计专业的知识同时也要掌握好相关计算机技术的知识，熟练的操作计算机，对于有关会计电电算化有关的软件也要熟练地操作，提高自身的能力，提高会计工作的效率。所以，要加强多会计综合型人才的培养，加大对会计人员的培训力度，对其专业知识、工作技能进行全方位的培养，争取培养一批精于财务管理又精通计算机技术的综合型人才，为会计事业的发展作贡献。

5）开发会计软件。目前，我国许多企业的会计电算化还处于水平比较低的阶段，会计软件的开发通过简化操作和去掉不必要的功能，建立完善的会计工作人员服务机制，对用户问题进行及时解决，将进一步提升会计电算化水平的提升，提高会计工作人员的工作效率，促进会计电算化的发展。

3 会计中计算机技术应用的意义

1）提高了会计工作的质量。计算机技术在会计中的应用，减轻了会计人员工作中的负担，例如传统的手工记账等繁重的工作，而且还降低了会计在核算中的失误率，提高了会计工作效率及质量。特别是在会计电算化体系下，会计人员将获取的信息和数据输入到计算机中完成记账，利用计算机进行核算，实现了会计数据的自动化处理，使得会计人员有更多的时间去进行管理工作。

2）为会计事业的发展提供条件。随着计算机技术的发展及计算机技术在会计中的应用，使得会计的核算方式发生了转变，利用计算机取代会计手工工作，使得会计的业务流程、岗位职能等都发生了变化，这些变化对会计理论的完善与发展有着促进的作用，信息时代下，利用计算机技术对会计工作进行优化，能够推动会计事业的前进。

3）为企业的经济分析和预测提供依据。计算机技术的使用能够对企业过去某一时段内会计的活动进行记录，并对所记录的信息及数据加以分析、处理、加工形成有效的会计报表等文件，为企业的经济分析和决策提供有利的依据，使得决策者做出正确的决定。

4）为企业现代化管理奠定基础。企业的财务管理是管理中重要的组成部分，计算机技术在会计中的运用，加快了会计现代化的进程，提高了会计工作的效率，同时对会计人员自身的核算能力也得到提高，并将会计信息进行分享，让会计人员了解最新的会计信息动态，及时的做出调整，充分发挥出会计信息的价值，为企业财务管理提供有力的支持，促进企业现代化管理的发展。

4 结束语

近年来，随着计算机技术的发展，其在会计领域内得到了广泛的应用，并逐渐走向成熟，改变了传统的手工会计核算模式，简化了工作流程，提高了会计信息的准确性，使得会计信息的获取更加的方便快捷，能够进行快速的核算，提高了会计工作人员的工作效率，促进了会计电算化的发展，所以，要利用好计算机技术，充分发挥出计算机技术的作用，能够加快会计事业向现代化、信息化、数字化发展。

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作者简介

王强（1974-），男，辽宁辽阳人，讲师，本科，研究方向：会计电算化。endprint