浅析舟山换流站生产准备工作的物资管理

潘郁芳 刘黎 董平

摘 要：文章结合舟山多端柔性直流输电示范工程生产准备过程中的物资管理工作，从物资计划到物资采购仓储全过程，对国家电网公司物资集中采购方式进行了辩证分析，并阐述了物资管理的重要性。通过文章的分析，希望对相关工作提供参考。

关键词：物资管理；采购计划；集中采购

引言

舟山多端柔性直流输电示范工程采用±200千伏直流电压，在定海、岱山、衢山、洋山、泗礁各建设一座换流站，容量分别为40万千瓦、30万千瓦、10万千瓦、10万千瓦、10万千瓦；项目将建成舟山北部主要岛屿间的直流输电网络，加强下辖诸岛的电气联系，增强网架结构，提高供电可靠性，提升舟山电网的科技含量，为风能、太阳能等清洁能源开发打下坚实的基础。作为国内乃至世界上首个五端柔性直流输电工程，项目成果还具有完全自主知识产权，将提高我国电网的整体科技含量，提升直流输电产业的国际竞争力，标志着国家电网公司在柔性直流输电技术领域占领世界电力科技制高点。

舟山柔直工程作为国家电网公司的重大科技示范工程，第一个换流站于2013年7月18日开工建设，计划于2014年5月30日五站投入运行，项目建设周期短，对工程生产准备工作带来巨大压力。为有序开展五个换流站的生产准备工作，公司于2013年9月成立±200千伏舟山柔直工程换流站生产准备组织机构，负责换流站生产准备工作。物资管理在生产准备工作中起着至关重要的地位，将承担五个换流站的生产生活所需物资。

1 物资管理

物资管理是部门管理活动的重要组成部分，包括物资采购管理、物资库存台帐管理、物质发放等。物资管理工作面广，量大，环节多，性质复杂多变，极易发生问题。

在物资管理过程中面临一些问题。需求是什么？如何去实施，采购到所需物资？实施过程中，跟踪到货情况，确保工程进度，减轻库存压力？所有库存物资明细，哪些到货哪些未到货？下发物资台帐记录等等。

从物资计划、采购、物资管理建立一套完整的物资管理制度，包括物资的采购制度、物资的保存制度、物资的使用制度等，使得物资的采购、运输、储备和发放得到有效的控制、监督和考核。为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式，让管理工作有据可寻。

2 采购管理

2.1 采购计划

需求是什么？ 物资采购管理的首要工作是拟定一个与工程相适应的物资采购计划，它是物资采购工作的重要依据和可靠保证。根据项目进度合理编制采购计划，做到提前落实，提前准备，使采购工作有充足的时间，避免物资供应滞后的问题发生。物资计划数量的计算必须要准确，这样才能既避免因计划数量不足导致的设备物资不能及时供应而影响工程进度，又避免因计划数量过大导致的库存压力等。

国家电网公司物资需求计划申报模式包括年度物资需求计划、批次物资需求计划、协议库存物资需求计划、超市化采购物资需求计划和零星小额物资需求计划五大类。

生产准备物资管理人员多次组织运行、检修人员讨论换流站生产生活物资需求，确定运行检修仪器仪表类、办公类、生活日用类、安全工器具类、工具类等物资，将生产准备所需物资进行分类，编制采购批次计划，确定采购方式，跟踪公司采购批次时间节点，及时上报物资需求，保障生产生活物资。

2.2 采购过程

对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见，采购过程公开透明，每月都将当月所购物资的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”等报表报送主管领导。

2.2.1 超市化采购

通过电子化超市采购平台，实现了物资需求计划提报简单直观、采购过程规范快捷、配送服务高效优质的目标，不仅有效解决了采购物资标准不统一和采购效率低的问题，还将极大促进物资集约化向纵深发展。

此外，超市化采购统一采购标准，明确物资规格型号，需求方可直观选择物资，快捷准确地提报需求计划；从流程上提前完成了供应商选择和价格确定环节，可根据部门需求向协议供应商下达订购单，协议供应商安排配送，有效缩短了物资采购周期。办公类，日用类可以通过超市化进行采购。这些物质采购单价较小、采购量较大、品种型号较多、供应风险较低。通过超市化平台完成了办公类、日用类、工器具类、家具类等物资的采购。

存在的问题：需进一步提高准确性和计划性，耗材类物品的需求估计应更准确合理；由于生产准备时间紧迫，除通过电子商务平台和电话等方式了解商品和供应商信息外，不能深入考察产品性能，可能存在所需物质与实际有出入，造成一些浪费；项目采购协调与催交催运，根据建设进度，分批、分期供货到现场，对于计划变更、产品质量等问题及时组织协调。虽然工作人员已经与供应商积极沟通，做了必要的协调工作，但是由于换流站分散各个海岛，施工进度不同，供应商自己的库存压力，导致在保障送货时间上存在压力。

2.2.2 集中采购

国家电网公司对物资实行集中采购，提升了招标的技术管理水平，规范了招标行为，减少了采购风险，增加了物资供应的保障能力。在生产准备物资采购过程中由于时间紧迫存在的问题：一是采购周期较长，物资采购过程中时间紧迫；在实际实施中由于采购程序复杂、采购时间过长、供应商送货不及时等原因导致不能满足生产需求。二是在国网公司和省公司集中批次采购过程中，由于项目所需仪器仪表涵盖检修、运行、线路多个专业，在编制技术规范书过程中，存在较强的专业性，出发点不周而造成买回来的设备不满足试验要求。

2.2.3 零星小额物资采购

目前尚有部分物资超市化平台未收录，也不在国网集中招标批次和省公司集中招标批次内，通过零星类物资采购方法采购。零星物资多采取询价采购方式，这种采购方式是以三家及以上能供应商进行封闭报价，报价最低为最终供货商。采购目的是为了以最低的价格取得最优质的物资和售后服务，但现实的采购工作，往往并非如此，参加报价的供应商为了能成为最终的供货商，在力求报价最低的同时往往会为了降低生产成本和追求企业利润最人化，使得原材料、制造工艺、产品配置、售后服务上降低标准或人为折扣。需求部门对最后确定的供应商的服务、产品质量不了解。

3 物资库存台帐管理

物资采购完成后，后续的库存管理等工作也不容忽视。做到勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目，确保物资一一对应。（1）对办公日用类分类分项管理；每种材料按名称、规格、数量做好标识，做到一目了然。（2）对工具类进行分项管理，每个工具按名称、规格、数量进行有效标识。（3）安全工器具类重点管理，将接地线，绝缘操作杆，安全绳等物资送达检测中心检测，试验合格后按名称、规格贴上合格标识，保证安全使用。（4）仪器仪表类同样要求由专人使用和保管。（5）物资管理台账按仪器仪表类、工具类、安全工器具类、办公日用类分类登记，注明它们的名称、规格、数量以及使用地点。

加强原始记录统计和分析，做好核算工作。健全管理，及时做好物资的入库，发放等记录和凭证的保存、统计、分析。在入库时，对于不同品种与特性的采购进行分类存放。对于入库物资建立起一套完善的台账管理，确保可追溯性。仓储物资按不同规格科学合理摆放，标志鲜明，便于存取、查点，使基础台账工作做到量化、细化。

严格控制物资发放。收发手续齐全，并记好单位工程台帐，按每换流站定额配备，增强职工的责任感，便于管理。在每次物资发放时，严格按照换流站负责人填写的物资领用单发放，确保换流站生产生活的需要，同时做到帐、卡、物一致。

4 结束语

文章根据舟山多端柔性直流输电示范工程换流站生产准备物资管理，结合工程实际从物资计划到物资采购管理、库存管理的分析来说明企业物资管理的重要性，从物资的计划、采购等方面分析了物资采购过程中几种采购形式的优缺点。