浅谈高校二级学院科研秘书工作素养提升

宋 鸽，薛 炜，李晶晶

（天津理工大学 a.材料科学与工程学院；b.科学技术处；c.电子信息工程学院，天津 300384）

浅谈高校二级学院科研秘书工作素养提升

宋 鸽a，薛 炜b，李晶晶c

（天津理工大学 a.材料科学与工程学院；b.科学技术处；c.电子信息工程学院，天津 300384）

随着高校日益重视科学研究水平，科研管理工作变得日趋重要。本文从科研秘书工作职责出发，探讨科研秘书应具备的综合素质及工作素养的提升方法，以便更好地为教师和科研人员服务。

高校；二级学院；科研秘书；工作素养

高校作为我国科技创新体系的重要成员，具有人才培养、科学研究和服务社会等多项职能。高校科研管理工作，一般是指在高校开展的科学技术研究活动中，高校科研管理部门通过对二级学院教师、科研人员及科研团队提供引导、规划、组织、评价等一系列服务，使之顺利高效地完成科研活动的工作。二级学院科研秘书作为高校科研管理工作的基层专职人员，是保证教师、科研人员及科研团队工作顺利实施，科研资源得以完善管理的重要力量，是协调学校、院系和教师的重要纽带。

一、科研秘书的工作职责

二级学院科研秘书的科研管理工作主要包括依据高校科研管理部门的相关通知要求，遵循学院科研院长的指示，创造良好的科研氛围，帮助学院教师及科研人员做好各级各类科研项目的初期申报、中期检查及结题验收等工作；辅助科研院长安排落实本院各系、所的科研工作任务，做好各类科研项目、成果的登记及相关统计工作，切实将科研项目成果的评审、鉴定、报奖同验收科研项目档案的完整情况同步起来；协助科研院长组织院内外学术交流活动，积累学术活动的图片、文字资料，及时准确地做好对内对外宣传工作；负责本学院的科研项目、成果、论文、专著、专利、编撰教材和获奖情况等的收集以及教师年终工作量核定工作；做好科研管理文件及科研档案的登记和整理归档工作。

二、科研秘书应具备的综合素质

随着高校日益重视科学研究水平，科研管理工作变得日趋重要，作为高校科学研究的最终承担者，二级学院科研教师和科研团队的科学研究工作主要依托二级学院组织实施。因此，二级学院科研秘书综合素质的提高及工作方法的改进对高校科研工作的顺利开展具有非常重要的影响。

1.扎实的专业知识和良好的业务技能。科研秘书主要从事的是业务性很强的科学研究管理工作，服务的对象也是层次高、知识面广的教师和科研人员。因此，只有具备一定的专业理论知识背景，才能对学院科研教师的课题、项目和成果等申报材料进行组织和审核，便于对其科研过程中出现的问题给予准确的判断和及时的处理意见。同时，科研秘书还应了解并掌握一定的管理学、英语及知识产权法等多方面社会科学知识，帮助科研人员科技成果推广并在转化过程中保证理论根据，提高服务水平。最后，科研秘书应具有较强的文字处理水平，在收集、整理各类材料的同时，不断加强自我学习，勤于思考，协助科研院长起草与科研管理工作相关的各类材料等。

2.高尚的思想品质和严谨的工作态度。科研管理工作集组织、管理和服务于一身，是科研过程和科技成果推广和转化的纽带。日常的科研管理工作繁杂而琐碎，科研秘书应具有高尚的思想品质、积极饱满的工作热情和严谨的工作态度。高尚的思想品质要求科研秘书有一定的职业奉献精神，能主动、积极、热情地为教师及科研人员提供完善的服务，解除其科研过程的后顾之忧，并在服务过程中保持严谨、认真的工作态度，实事求是，谦虚谨慎。

3.良好的组织协调和人际交往能力。称职的科研秘书必须具备良好的组织协调能力，从上级部门和学院领导布置工作任务开始，科研秘书就要正确领会精神，统筹科研资源和时间安排，分清主次，及时传达科研信息，形成有效监控机制，确保目标的达成，计划的落实，从而提高科研管理工作的效率。在日常工作中，科研秘书不仅要处理好与上级部门、学院领导、同事等之间的各类关系，而且要加强与作为科研工作主体的教师的联系沟通。科研秘书良好的沟通能力，可以增进了解，形成知识信息集散中心，提供科研教师之间的科研合作可能性，为原始创新、集成创新以及协同创新贡献力量。

4.敏锐的信息收集能力和严格的保密原则。新时期，信息技术飞速发展，科研秘书应时刻准备着接受日益增强的信息量的冲击。作为学院科研院长的得力助手，科研秘书应具有敏锐的“信息嗅觉”，实现科研工作的信息化管理，做到资源信息化共享，帮助教师及科研人员提高工作效率。另外，科研秘书在日常管理中，时常会接触到一些保密文件或内部信息，其中部分课题的前沿领域，涉及到机密的部分，科研秘书应坚持原则，严格保密信息。

三、科研秘书的工作素养提升方法

新世纪以来，我国高校科研管理遵循“重视基础研究，加强技术开发，促进成果转化。注重特点，促进交叉，整顿学风，分类指导，提高原始创新能力”的高校科技管理思路，取得了一定的进步。由于科研秘书工作性质具有管理——服务统一性的特点，为保证科研管理工作质量，提高服务水平，科研秘书在工作素养提升方面应注重以下几点。

1.健全管理制度，强化服务意识。美国物理学家Robert Oppenheimer说过，“使科学技术充分发挥威力的是科学的组织管理”。科研管理过程中，高校要健全机构，明确责任，完善科研管理制度，理顺管理方法，为科研过程和结果提供一个良好的环境。科研秘书要端正服务态度，强化服务意识，想人之所想，急人之所急，积极努力解决科研人员在科研申报及成果管理过程中遇到的问题，为科研人员提供全面、完善、周到的服务。

2.建立相应的培训制度，提高服务水平。高校科研管理人员应当注重多方面能力的培养，建立相应的培训制度、系统的培训计划并保证连续的培训内容是提高科研秘书为学校科研人员服务水平的有效方法。通过进修深造和学习交流等方式，开拓视野，增长知识，规范地形成科学的管理机制，提高工作能力和业务水平。

3.树立科学的管理理念，培养创新意识。为更好的完成科研管理工作，科研秘书应树立科学的管理理念，坚持“以人为本、系统协调、质量并重、协同合作”的理念，变被动为主动，积极学习国家相关科研政策，了解国际研究前沿，掌握相关领域的最新进展，组织相关科研人员“有的放矢”地申报各类项目，整合校内科研资源，推进资源共享，促进协同创新。在实际的科研管理过程中，科研秘书还应加强创新意识的培养，用创新的模式管理科研人员的创新成果，将二者的创新精神融为一体，利用创新的管理方法和管理手段，提高科研管理工作的质量和效率。

4.加强自主学习，完善职业技能。科研秘书在日常工作中，不仅要加强道德修养及政治素质的培养，确保思想及行动与国家政策、学校规定保持一致，还要加强信息化办公、本学科专业知识的学习，尽可能融入到学科中去，利用现代化管理模式、办公软件更好的履行工作职责，为专业教师及科研人员服务，在实际工作中积累经验，完善技能。

党的十八大报告指出，科技创新是提高社会生产力和综合国力的战略支撑，必须摆在国家发展全局的核心位置。多年来，高校在注重基础研究与原始性创新之外，更加重视科技成果转化，科研经费随着国家及地方科研经费的投入而大幅增长，科研管理工作也愈加受到重视，高校二级学院科研秘书作为基层科研管理工作人员，应当明确自身工作定位，发挥主观能动性，在繁杂琐碎的工作中做出成绩，为高校的科研能力提升做出应有的贡献。

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G645

A

1674-9324（2014）29-0023-02

本文系天津市高等学校人文社会科学研究项目“地方高校科技成果转化创新模式研究”研究成果（20112105）。