我国图书情报类核心期刊信息传播滞后研究

贺晓利

(陕西省科技信息研究所 《情报杂志》编辑部， 陕西 西安 710054)

我国图书情报类核心期刊信息传播滞后研究

贺晓利

(陕西省科技信息研究所 《情报杂志》编辑部， 陕西 西安 710054)

为进一步了解期刊学术论文信息传播滞后情况，以图书情报类核心期刊学术论文信息传播滞后的统计数据状况为例，调查了作者期望。通过比对分析得出：我国图情类核心期刊信息传播滞后时间与作者期望相距甚远，这严重影响了科研成果的快速传播。建议编辑部在保证期刊质量的前提下，应优化审稿、编校和出版流程，尽可能地缩短学术论文信息传播滞后时间，使滞后时间尽可能接近于作者期望。这样，既可加速科研成果的传播速度，也会提升科技期刊的学术影响力。

图书情报类核心期刊；学术论文 ；信息传播；信息传播滞后统计；作者调查

学术论文信息传播滞后(自投稿之日起到论文被发表的时间)会降低科研成果的传播速度，不利于科技期刊学术影响力的提升。通过检索发现，关于期刊信息传播滞后研究的文献基本上是从定性上来研究和讨论的。如许多作者认为审稿周期长和出版周期长，但审稿到出版滞后时间到底有多长？与作者期望论文被刊出的时间差距有多大？尚未发现在这方面研究的文献。本文正是基于此展开研究，其意义与价值就在于用数据来展示我国图书情报类核心期刊学术论文信息传播滞后的程度及其与作者期望之间的数据差距，使科技期刊界相关工作者不仅能了解已发表文献的定性研究，而且可以通过本文的统计调研数据，了解科技期刊论文信息传播滞后与作者期望之间的量化差距程度。同时论文提出的几点建议也有助于提高科技期刊学术论文信息传播滞后时间与作者期望的符合程度，从而提高科研成果的传播速度，提升科技期刊的学术影响力。

1 相关研究概述

梳理国内科技期刊学术论文信息传播滞后的相关文献,发现其内容主要围绕三方面展开。

1.1 信息传播滞后时间长对学术界的不良影响

信息传播滞后时间长对学术界的不良影响主要包括两方面：1)论文信息传播滞后时间长，是造成学术界出现一稿多投的主要原因。作者们认为科技期刊论文发表严重滞后，一稿多投可以缩短论文发表滞后时间，因为作者不用担心因某一刊物退稿而延误了其他刊物的投稿时间[1-4]。2)期刊信息传播滞后时间长，影响了学术论文信息的传播速度。期刊作为信息的载体、学术成果传播的媒介，其出版滞后时间长、信息传播速度慢、不能快速公布最新的学术研究成果，影响了学术界对最新科研动态的掌握和了解[5]。

1.2 缩短信息传播滞后时间的意义

1) 加快服务于科研。科技期刊是科研成果的载体，是社会发展的桥梁，科技期刊以最快的速度将科研成果公之于众,是其加快服务于科研、服务于社会的有效途径[6]。

2) 有利于吸引高质量的稿件。缩短科技期刊信息传播滞后时间有利于吸引优质稿件，特别是那些时效性强的研究成果，信息传播滞后时间越短的期刊越容易吸引优质稿件[5,7]。

3) 有利于提高期刊的学术影响力。文献[7-9]认为：信息传播滞后时间短的期刊更易获得较高的被引频次。文献[10-11]认为，影响国内科技期刊可持续发展的不利因素主要是期刊信息传播滞后时间长、年载文量低、影响因子小等，要提高刊物的学术质量和学术影响力，必须改变信息传播滞后时间长、信息含量小的局面。文献[6]认为，缩短期刊信息传播滞后时间,有利于学术论文被各大数据库及时收录，使科研人员能即时获得信息，同时又提高了期刊的学术影响力。

4) 有利于提高期刊的国际竞争力。文献[12]认为，中国科技期刊不仅聚集着国家最优的科研成果，而且承担着向世界展示中国科技实力的责任和使命。缩短信息传播滞后时间，有利于科技期刊走出国门。文献[7，13]认为，论文传播滞后时间长会影响科技期刊的国际竞争力。因为，国外期刊的特点是，出版周期短(Nature、Science都是周刊)、影响因子高(Nature、Science影响因子平均值分别是27.338和24.331)、年载文量大。因此，在保证刊物质量的前提下，缩短科研成果的传播滞后时间，则有利于提高我国科技期刊的国际竞争力。

1.3 缩短信息传播滞后时间的途径

关于缩短信息传播滞后时间的途径，这方面的文献主要是从完善制度、优先出版等方面来研究。如文献[14]认为，完善审稿制度、优先出版，是缩短期刊信息传播时间的主要途径。文献[15]认为，健全法律、理顺各方关系、跟进配套措施，进行资源整合的出版管理体制改革，是缩短信息传播滞后时间的主要途径。

以上文献对期刊信息传播滞后从不同方面进行了分析，但没有发现从刊物信息传播滞后时间统计与作者期望两方面相结合来分析和研究的文献。基于此，本文以图书情报类核心期刊学术论文为统计样本，对其刊出的409篇论文逐篇记录、计算并统计，而且对作者的最长等待时间进行了调查，并分析了统计情况和调查结果。

2 数据来源与数据处理

2.1 数据来源

数据来源方式：一是以邮件问卷的形式对国内图书情报领域作者的调查。调查时滞表内容设定为5个时间段，供作者单项选择。 二是以图书情报类核心期刊为统计样本。在图书情报19种核心期刊中，《图书馆工作与研究》和《图书馆学研究》两刊没有标明收稿时间，所以不在本次统计之列。只对明确标出收稿时间的17种图书情报核心期刊刊出的共计409篇论文予以统计。

2.2 数据处理

第一步，对调查作者的单项回复，本文按最大限度等待时间段及所占调查人数比来统计。 第二步，对统计样本刊出的409篇学术论文的收稿时间和刊出时间进行逐篇记录，并计算出各刊编辑部自收到稿件之日起至该稿件被刊出的天数，然后计算出该刊篇均最长与最短滞后时间，并对各刊做了名次排序。第三步，将统计数据与作者调查情况进行对比分析。第四步，得出数据性的结论。

3 数据分析

3.1 作者期望调查

(1) 调查选择说明

为了保证问卷调查的有效性和普适性，笔者以稿件审理系统为依托，从中随机选择全国各地经常给图书情报类核心期刊投稿或正在投稿的作者为调查对象，以邮件的方式进行单选调查。因为这些作者经常投稿，很乐意表达自己的心愿，特别是其稿件正处于审理状态的作者，更乐意回复该问卷。所以，问卷调查的有效回复率高。

(2) 地域范围

本次调查范围涉及全国 23个省，新疆、内蒙古等5个自治区，以及北京、天津等4个直辖市，均有不少作者回复了本次问卷调查邮件。

(3) 调查方式与问卷内容

以邮件问卷的方式，面向全国作者进行调查。调查内容为：自投稿至稿件被刊出，您最大限度能等待多长时间？75天、80天、90天、120天、120天以上，请单项选择。

(4) 调查结果

本次调查共发邮件200份，收到作者选择回复邮件156份，有效问卷110份，回复率高达55%。调查统计结果如表1所示，从中可见，收到稿件至稿件被刊出的天数如果小于或等于75，才可满足所有调查作者的期望；有78.2%的作者最大等待限度为90天和120天。其中，等待90天人数最多，占邮件回复人数的42.78%，120天占邮件回复人数的35.5%。这些数据表明，自投稿之日起，若论文能在80天到90天之内被刊出，则能满足42.7%的作者期望；若在90天到120天之内论文被发表，则可满足35.5%的作者期望。此次调查中只有2位作者可以等待120天以上，占调查人数的1.8%(说明：这2位作者之所以能等待120天以上，经核实是因为他们既不评职称，单位也不以发表论文为年终考核，写作是他们的爱好。他们认为国内期刊信息传播时滞大多都超过了120天，他们的论文只要能发表、能与同行交流即可，所以120天以上的等待他们可以接受)。

表1 作者对学术论文信息传播滞后最大限度等待时间调查

3.2 期刊信息传播滞后统计

关于学术论文发表滞后时间的调查，结果是:78.2%的作者最大限度等待时间在90天到120天之内。那么，国内图书情报类核心期刊学术论文发表滞后情况如何，与作者期望有多大差距，详情见表2。

统计说明：1) 刊物年份和刊物样本。本文数据采集于2014年4月份，刊物选择年份为2013年到2014年之间。刊期样本为随机抽取。2) 统计篇数。以刊物中明确标有来稿时间的单篇论文为统计数据来源，未标明来稿时间的不列入统计之内。如抽样的《图书馆建设》2013年第10期，其载文共27篇， 21篇标有来稿时间，则以21篇为统计来源。此外，各刊各期统计篇数不含新书推荐、征稿、学术活动等非学术论文内容。3) 刊物出刊时间。有明确出刊时间的刊物，以其版权页等处标出的出刊时间为依据。没有明确标明的，则依据其实际出刊时间为依据。如本次抽样的2013年第5期《大学图书馆学报》，该刊为双月刊，各期均逢单月底出刊，则以2013年9月30日为其出刊日期。《图书馆理论与实践》是月刊，各期均于当月底下月初出刊，这次样刊为2013年第10期，则将10月30日作为其出刊日期。

表2 图书情报类核心期刊学术论文信息传播滞后统计

3.3 作者期望调查与期刊信息传播滞后统计分析

3.3.1 期刊篇均信息传播滞后区间情况

表3 图书情报类核心期刊篇均信息传播滞后区间统计

由表2中序号可知，《图书情报工作》的篇均信息传播滞后时间最短，为59天，排名第一。以此类推。表3显示图书情报类核心期刊篇均信息传播在4个月之内的有4个刊物，在4个月到6个月的也是4个刊物，而大多数(7个)刊物却超过了6个月，还有两个刊物其信息传播滞后在1年以上；表2中《情报科学》篇均信息传播滞后时间为472天，这与调查结果中最长等待时间为90天的作者期望来比较，已超过了382天。可见，图书情报类刊物信息传播滞后天数与作者期望相距甚远。

3.3.2 篇均信息传播滞后时间与作者调查比

从表2各刊满足作者调查比例看，前4名刊物满足作者期望情况较好。《图书情报工作》能满足所有调查作者的需求。《图书与情报》《图书情报知识》和《现代图书情报技术》能满足37.3%的作者需求。反之则不能满足作者调查比情况。

3.3.3 篇均信息传播滞后时间与期刊数占比

图书情报类核心期刊篇均信息传播滞后时间与期刊数占比情况见表4。

表4 图情期刊篇均信息传播滞后天数与期刊数占比表

图书情报类核心期刊只有1种期刊，其信息传播滞后时间小于90天；3种刊物在90到120天之内； 而11种刊物其信息传播滞后时间在121天到365天之间，占统计刊物的64.7%。还有2种期刊信息传播滞后时间超过了365天。可见，我国图书情报类核心刊物信息传播滞后时间大多在4个月到1年之间。

3.3.4 信息传播滞后时间与作者期望时间相符程度分析

调查回复中有不少作者表示，论文发表当然是越快越好，不过从审稿、编校到出版肯定是需要有一个过程，但是希望这个过程不要太长，最好控制在4个月之内。所以，本文就以4个月(120天)为大部分作者的最长等待期限进行分析。

综合表1至表4，只有1个刊物篇均信息传播滞后时间最短，为59天，能满足所有调查作者的期望；3个刊物其篇均信息传播滞后天数在120天以内，能满足35.5%的作者愿望；13个刊物信息传播滞后时间超过了120天，只能满足1.8%的作者愿望。

4 结论与建议

通过调查和统计分析，得出结论： 1)滞后时间与被调查人数比。78.2%的作者期望论文能在90天或120天之内发表。期望90天之内的占调查作者的42.7%，期望90～120天之间的占调查人数的35.5%。2)刊物信息传播滞后时间与满足调查人数比。在调查的刊物中，《图书情报工作》篇均信息传播滞后时间为59天，能满足100%的作者愿望。表2中排名2～4的刊物能满足37.3%的作者愿望。其余13种刊物与作者期望差距很大。3)刊数比与调查人数比。以上数据表明：表4中只有4个(23.5%)的刊物可满足表1中98.2%的作者期望。然而表4中76.5%(13个)的刊物却不能满足调查结果表1中98.2%(108人)的作者期望。可见，我国图书情报类核心期刊绝大多数刊物的信息传播滞后时间，满足不了我国绝大多数作者的期望，其差距很大。

根据这种情况，科技期刊要缩短信息传播滞后时间，建议如下。

第一，缩短审稿和编修时间。科技期刊大多已利用网络技术，实现了网上投稿、审稿和网上编修(已被录用稿件，作者对其修改和校对的过程)。与传统流程相比已经大大缩短了时间，提高了工作效率。但各编辑部还可以根据自己的实际情况，对稿件的审理和编修做适当的时间控制，使审稿和编校能在规定的时间内完成，如果没有按时完成，系统可以提醒，以确保审稿和编修时间不超期。

第二，缩短审校和编排时间。对作者返回的修改稿件，编辑人员要按照出版规范对稿件进行校对审核、规范化处理及稿件编排。这个过程中如果发现问题，需要和作者联系，这段工作流程需要给编辑人员留有适当的时间，在保证质量的前提下尽量缩短审校和编排时间。

第三，缩短出版时间。编辑校对和排版工作完成后，应快速送印厂安排印刊。选择守信用、重质量、讲效率的印厂为合作对象。这样的印刷厂质量和效率才有保证。

第四，缩短发行时间。刊物印出后应很快通过邮局、快递等方式，将刊物快速送给作者、读者，使刊物的学术信息快速传播。

此外，有条件的刊物，可考虑优先网络出版。也就是将稿件的编辑加工流程完成之后，在稿件送往印刷厂之前，将该期即将出版的稿件提前在网上发表，使该期的论文信息提前在网上传播，提前被检索和利用。

总之，从图书情报类核心期刊信息传播滞后情况之一角，可以了解我国科技期刊信息传播滞后的大致状况。要缩短期刊信息传播滞后时间，使学术成果快速面世、快速传播，需要各编辑部的共同努力，更需要信息传播技术的支持。

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[责任编辑:汪湘]

The hysteresis information dissemination study on core journals of liborary and information in China

HE Xiaoli

(Joural of Intelligence Editorial Department，Institute of Scientific and Technical Information of Shaanxi, Xi’an 710054, China)

For deep understanding of the journal academic information transmission lag, the core journals of library and information transmission lag statistics are cited as an example and the author’s expectations are investigated. It is concluded that core journals of library and information transmission lag time is longer than that of author’s expectations, which has serious effect on the rapid spread of scientific research achievements. Therefore, it is suggested that the review, redaction and publishing process should be optimized on the premise of guarantee the quality of journals in order to shorten the academic information transmission lag time and to meet author’s expectations as much as possible. In this way, the propagation speed of scientific research can be accelerated, and the academic influence of sci-tech periodicals can also be promoted.

core journals of library and information, academic papers, information dissemination, information dissemination lag statistics, author’s investigate

10.13682/j.issn.2095-6533.2014.06.023

2014-07-20

贺晓利(1965-)，女，副研究馆员，从事期刊理论研究。E-mail: hexl1965@qq.com

G350

A

2095-6533(2014)06-0116-05