数字化编辑模式:传统到现代的“华丽转身”——谈《数字化编辑——数字出版时代编辑工作新模式》
2014-07-12◎任岩张暾
◎ 任 岩 张 暾
数字出版在我国方兴未艾。在不断拓展市场的同时,数字出版沿着纵深方向发展。出版企业的重点将不再是数字出版产品的普及,而是对数字出版的深度发掘,这既包括对产品本身的研发,也包含着对生产模式的改造。
数字出版不仅是出版产品的数字化,更是生产过程的数字化。尤其是编辑加工环节的数字化。数字出版的骤然而至,似乎让整日埋身在书海中的编辑们一时无所适从。在数字出版时代,仅仅有丰富扎实的业务功底是不够的,编校方式亟须转变。
目前,绝大多数出版社在组稿和收稿阶段都会形成稿件的电子版,而编辑加工环节却依然在纸稿上进行。实际上,Word、PDF和黑马校对等软件已经为我们提供了强大的编校功能,只要充分利用它们,完全可以实现编辑工作的数字化。在全媒体时代,随着数字出版的进一步发展,编辑不仅要对文字稿进行审读修改,还要对脚本、源文件进行审查。审查的内容不仅包括文字、图片,还包括声音、图像、视频或动画等。软件测试与试运行、多媒体信息的同步监听等也是必不可少的工作。计算机与软件技术的发展已经为编辑加工的无纸化提供了可能,尤其是出版行业相关的排版、文档处理和企业ERP管理软件的不断推陈出新为编辑工作的数字化提供了极大的便利,借助这些软件,编辑人员的常规工作基本上都可得以实现。
对于出版企业来讲,现在需要考虑的是如何实现编辑加工流程的数字化改造,以数字化的模式生产数字化产品,并借助现代化信息技术尽量压缩生产成本,提高生产效率与产品质量。业内对编辑职能的转变也一直在关注与讨论之中,但此类文章更多的是在数字出版模式下对编辑业务理论层面的探讨,涉及具体操作层面的并不多。仅就编辑加工的具体工作而言,尚没有形成系统的数字化编辑加工模式。
如何破解这个难题?郭亚军先生的《基于用户信息需求的数字出版模式》立足于数字化、网络化的信息环境,系统阐述了基于用户信息需求的数字出版模式的理论与应用。构建了以用户信息需求为导向、以信息技术为依托、以信息资源深层开发为基础的面向用户的数字出版模式。该书详细阐述了基于用户信息需求的数字出版模式中的两个基本模块:用户个性化定制型数字出版生产模式、个性化交互型数字出版用户关系管理模式,并对基于用户信息需求的数字出版模式的保障体系进行了分析,是本解题的好书。
周蔚华先生的《数字传播与出版转型》从科技进步与出版变革的互动入手,系统地研究了数字传播与出版转型之间的关系,着重讨论了数字传播给图书、期刊、报纸等不同出版媒体,以及媒介产品的策划、编辑、印制、营销等不同阶段所带来的影响,提出了应对数字传播变革以及出版转型的对策。该书更像是一个课题,由多个人共同完成,是纯学术性质的,其价值只是对数字出版产业的相关概念梳理得很清楚,条条框框很清晰,不足之处在于实践指导意义弱,适合对数字出版感兴趣而迷茫的人看。
带着这样的编辑工作模式变革诉求,我们翻看一下2013年清华大学出版社出版的《数字化编辑——数字出版时代编辑工作新模式》一书,看该书是否给我们提供了一些可以借鉴的思路。
《数字化编辑——数字出版时代编辑工作新模式》系统提出了数字化编辑的概念,从数字化编辑的重要意义、工作前的技术准备、排版初步、编辑的数字化、其他工作的数字化应用五个方面全面举例介绍了数字化编辑的思路、方法及实用技巧,内容直指数字出版环境下的出版行业,简洁、实用。该书以数字出版为时代背景,以编辑的具体工作与信息技术的结合为主要内容,较为系统地展示了在计算机环境下编辑工作模式的转变。提供一整套完整实现数字化编辑的步骤与方法。并对各个环节提出工作标准。该书是多位资深编辑在总结自身数字化编辑实际工作经验的基础上,走访调研了多家大学出版社,结合几百本图书的具体实践,潜心研究总结出的成果。
他们认为,所谓数字化编辑模式是指图书(出版物)编辑加工过程和方法的数字化,至少应包括稿件传递网络化、编辑加工过程数字化、编辑与作者沟通网络化、编辑工作管理数字化。
数字化编辑模式实现的难点不是技术,而是工作环节的设立及其标准的制定,是管理模式的改变。这里面有数字技术的有机嵌入,也有编辑工作流程的再造。这一点,该书有很好的阐释。
图书的编辑加工是一个系统工程,仅仅某个环节、某个人使用信息技术是远远不够的,而整个行业缺乏整体解决方案和成功案例。因此实践中发现,除了东北财经大学出版社在整体采用无纸化编辑技术外,少有其他人涉足于此。针对这样的事实,该书以翔实的数据给出了系统解决方法:以理论研究为先导,提出系统解决方案,并结合中央广播电视大学出版社近两年几百本图书的具体实践,开展传统纸质书稿编辑工作模式和数字化编辑工作模式的比较研究,结果表明,不到一年,出版社全员(含信息技术基础薄弱的老编辑)成功实现数字化编辑工作模式的转变,编辑工作效率大为提高。
诚然,作为一部实践型著作,该书还有很多有待完善之处。例如,该书所谓的数字化编辑仅仅是基于Word2010和黑马校对软件,但实际工作中很多的情况是WPS、PDF、InDesign等软件的综合应用,这些软件之间如何衔接,格式如何转换,是否有必要开发一个基于各种软件集成的协同编辑系统?在全媒体时代,图书不再仅仅是“读”出来的,而是更多融入其他交互性因素,将影音、游戏、文字等合为一体。未来的图书编辑不仅仅是文字编辑,还要懂网络编辑、影音编辑,甚至软件编辑,编辑模式将发生翻天覆地的变化。可以预见的编辑加工流程不再是一条“线”,而将会是一张“网”,这张“网”如何来编织?这些,都是我们将要探讨的问题。编辑工作方式的转换是一个艰难的过程,数字化编辑模式的构建也必将是一个艰苦的历程。我们欣喜地看到业内已经开始对这方面的问题进行不同层次的思考与实践,我们也期待着下一部更全面、更系统的佳作问世。
总之,当下的读者已不再满足于单纯的文字阅读,各种交互式全媒体的阅读体验正给读者带来更大的乐趣。随着科技的发展,这种全媒体的数字出版在技术层面上已不再是难题,出版行业需要探讨的是如何将技术、产业与内容深度融合。我们认为,数字出版首先要做到编辑工作的数字化转变。数字化编辑是对复合型人才的变相需求,是数字出版的起步阶梯和知识技能储备,是编辑从传统到现代的“华丽转身”。数字化编辑的出路是数字出版平台下的协同编辑系统,但实践中一步到位不现实,不如现在试试编辑的数字化工作模式,以此为起点,实现出版社成功迈向数字出版业务领域的目标。