施工企业项目成本控制措施分析探讨
2014-07-11吴娟
吴娟
摘要:施工企业能否承揽项目的关键就在于是否在保证工程项目质量的前提下,尽可能地降低工程项目成本,为业主及社会提供成本低、工期短、质量优的公路工程产品。本文首先分析了公路工程施工项目成本控制应遵循的原则,其次,深入探讨了公路工程施工项目成本控制措施,具有一定的参考价值。
关键词:公路工程 施工项目 成本控制
随着市场经济的快速发展,施工企业所面临的市场竞争日益激烈,必须通过市场竞争来增强企业自我约束、自我发展、自负盈亏、自主经营的能力,目前通过招投标方式来承揽公路工程施工项目,已经成为了主流趋势,而施工企业能否承揽项目的关键就在于是否在保证工程项目质量的前提下,尽可能地降低工程项目成本,为业主及社会提供成本低、工期短、质量优的公路工程产品。本文就公路工程施工项目成本控制措施进行分析探讨。
一、公路工程施工项目成本控制应遵循的原则
(一)责、权、利相结合的原则
责、权、利三者相结合是公路工程施工项目成本控制的关键,项目各专业管理人员及项目经理都会承担相应的成本责任,要做到责任到人,要与他们的奖金、工资挂钩,同时也要相关人员有一定的权限,也就是根据他们各自的岗位来决定他们自身能够开支多少费用,例如,在采购材料时,为了确保材料成本性价比最高,项目物资采购人员应该拥有选择材料供应商的权力。
(二)节流与开源相结合的原则
提高经济效益是公路工程施工项目成本控制的主要目的,而提高经济效益又包括增加预算收入、降低成本支出。这就需要定期对项目各种支出情况进行分析和核算,对于超标支出及时纠正,同时还需要加强合同管理,提高公路工程施工项目成本的管理水平。
(三)全面控制原则
在项目施工的各个环节,包括人工、材料、机械、其他直接费、间接费进行全面控制,在满足业主合同工期的基础上保证投入最省。
全过程控制。在整个公路工程施工项目的周期中都会涉及到施工项目成本,所以,无论是竣工验交环节,还是工程施工环节,亦或者是投标环节,都应该要有较强的成本控制意识;全员控制。公路工程施工项目经济效益的综合考核指标就是成本。它与全体施工人员的切身利益都直接相关,所以,需要全体职工来共同参与到公路工程施工项目成本控制中来,树立起全员控制的观念。
(四)节约原则
公路工程施工项目成本控制的关键就在于要节约财力、物力、人力,可采取三种措施来完成。对可能发生的浪费要通过预防成本失控的措施来进行制止,向技术要效率,向管理要效益;要优化施工方案,提高施工管理水平;,要对公路工程施工项目部制定的财务制度、费用开支标准和成本开支范围予以严格执行,严格监督各项成本费用的支出情况。
二、公路工程施工项目成本控制措施
(一)人工费用控制
随着人员工资的大幅上涨,人工费用的成本已不容小觑,而公路定额中人工工资标准很低,这一块的成本常常入不敷出。进行人工成本的控制主要应该做到:严格控制劳务单价,实行一次性包干,风险共担;要做到劳务数量的总量可控,尽量减少计日工;做到管理人员精简,避免庞大管理机构人员工资开支。
(二)材料费用控制
公路工程施工项目中材料费用占到了总成本的相当大一部分,且节约潜力较大,因此,应该加强材料费用控制。在实际工作中,材料费用控制主要包括两方面,分别是材料价格控制和材料用量控制。
材料价格控制措施包括控制好时间价值、资金价值,对进货批次和批量进行合理确定,尽量避免出现材料储备过大、资金占用过多的情况;控制好运费,为了尽可能地降低运输成本,应该选用最经济的运输方法,就近购料,就近运输;控制好购买材料的单价,要在保证质量的前提下,通过货比三家、优中选优的方式来择优购料。
材料用量的控制措施包括:要合理堆放材料,降低仓储损耗、堆放损耗,减少二次搬运;为了最大程度地降低料耗水平,应该要坚持余料回收、认真计量验收的原则;在保证材料性能基础之上,多用价格低的材料;对施工技术进行改进优化,多采用节能减耗的新材料、新工艺、新技术;要严格实行限额领料制度,对材料消费量务必要按照定额来进行确定,要派专人来监督钢材、结构件、水泥、砂砾石等主要外购材料的数量,定期检查,一旦发现有亏料现象,那么要尽快予以调查,分析原因,及时纠偏。
(三)机械设备费用控制
公路工程施工项目必然会涉及到大量的机械设备,这些机械设备费用不菲,项目部对设备费用的控制必须做到:要根据公路工程的施工进度、工程质量来对施工机械进行合理配备;对于发电机、吊车、摊铺机、平地机、压路机等外租机械设备可采取包月、按工作量或按台班等较有利于降低成本的租赁形式来进行租用;机械设备要充分利用、合理调度,对它们的进、退场时间进行合理安排。即便是属于项目部的自备小型机具,也应该尽量避免出现机具闲置的现象;机械设备要定岗定人定期保养维修,避免出现机械事故,尽量降低机械设备的使用成本。
(四)提高项目部成本控制意识
成本控制的最终目的就是要让项目部以最少的消耗取得最大的经济效益。在项目部的经营管理全过程中,实施全员成本管理,项目部全体员工都应该对自己的成本责任予以明确,自觉在平时的工作中提高成本意识,搞好成本管理。提高项目部员工的成本控制意识,必须将成本费用的耗用与个人的绩效挂钩,实行奖优罚劣。
(五)完善项目部成本控制制度建设
只有有效利用项目部现有财力、物力、人力等资源,加强以绩效评估、成本预测、成本核算、成本控制为主的成本管理,进一步建立健全项目部内部约束机制与激励机制,才能实现项目部的可持续发展。项目部应该借鉴国内外著名企业的成本管理、成本核算的成熟经验,同时结合项目部具体情况来建立行之有效的成本考核指标体系、成本管理网络、成本核算组织,健全责任成本会计制度,规范核算单位的收支范围、费用项目、收入情况;为了给项目部的经营管理构建价格竞争优势和成本优势,项目部内部应全面开展各种支出费用的成本核算。重新修订项目部车辆管理、水电管理、电话费包干、办公用品及接待管理等一系列制度和规范,严格控制耗水、耗电、耗油、耗能,降低资源消耗。如,在行政接待方面,实行公务接待审批和科室对口接待制度,严格控制食宿标准和陪同人员,禁止超标准、超规格接待;在车辆管理方面,实行集中调度,严禁公车私用,严格定点加油,实行定点维修和定点保养,并对驾驶员实行里程、油耗双考核。
(六)工程竣工后的成本控制
项目成本控制的总结及评价项目成本审核分析完成后,对项目成本进行总体评价,以评价该工程成本控制的情况,人、料、机、管理费成本是否超标,总结经验教训,取长补短,明确以后成本控制的重点和注意事项,不断完善成本控制与管理理念,并对项目管理人员的成本管理水平进行评价,对参与成本控制的人员进行奖罚分明的措施。
三、结束语
总之,在整个项目目标管理体系中,公路工程施工项目的成本控制极为重要,直接关系到项目的利润和施工企业的经济效益,只要能够在工程施工中深挖企业内部潜力,层层落实、严格把关,做到全过程、全方位成本控制,那么必然能够让施工企业能够在市场经济中实现可持续性发展。
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