管理工具的可视化推广在企业中的实施

张凤节

摘要：煤矿企业在创新体系建设中，积极探索适合矿井实际的管理创新成果推广和人才培养模式，提出并实施了精细化管理工具的可视化应用和推广。就是将公司和矿精细化管理工具箱中适合当前安全生产管理需要的创新成果，制成幻灯片、图片或实物模型，改变传统照本宣读式的学习培训模式，变平面化学习为立体式交流，以此增强员工的感性认识，加深理解程度，提升管理工具在实际工作中的利用效率。

关键词：可视化 推广 应用

一、管理工具可视化应用和推广的背景

在推广精细化管理工具的过程中，我们认识到管理工具的推广不能只停留在纸上，更不能停滞在形式上，而是要成为一种联系具体实际、与现场问题相结合的一种可视化、可操作的产物。基于这种认识，煤矿企业在创新体系建设中，积极探索适合矿井实际的管理创新成果推广和人才培养模式，提出并实施了精细化管理工具的可视化应用和推广。就是将公司和矿精细化管理工具箱中适合当前安全生产管理需要的创新成果，制成幻灯片、图片或实物模型，改变传统照本宣读式的学习培训模式，变平面化学习为立体式交流，以此增强员工的感性认识，加深理解程度，提升管理工具在实际工作中的利用效率。同时，做到了管理创新和人才培养的有机结合，以管理创新培养员工革新意识和兴趣，以员工素质提升推动企业管理创新，从而形成企业科学发展与员工素质提升的良性循环。

二、管理工具可视化应用和推广的实施流程

为了更好地将管理工具可视化应用和推广工作切实落到实处，更好地为煤矿企业安全生产和经营管理服务，煤矿企业采取了精细化管理部门统筹管理与部门细化分工相结合的“1+1”管理模式，具体如下图所示：

三、管理工具可视化应用和推广的具体方法

（一）把管理工具制成幻灯片、图片或模型

2013年以来，公司煤矿企业以动力物资保障部和产品事业部为试点，实行了精细化管理工具可视化应用和推广方式。通过制作幻灯片、实物模型和图片，将管理工具箱中的CIA项目成果，以立体形象展示出来。通过对实物模型的观察和研究，并配以翔实的图片和幻灯片介绍，将其结构原理、操作步骤和故障分析等逐一直观形象地展示出来，在增强员工视觉感受的基础上，提高学习理解程度。到目前，动力物资保障部和产品事业部两个单位用这种方式，共学习推广了18个CIA项目，效果很好。

例如：动力物资保障部在推广《矿井低压馈电开关漏电保护技术改造》项目时，利用幻灯片将井下馈电开关的结构原理、改造过程和实施效果展示在员工面前，结果通过抽检，员工的理解程度达到90%以上，较以往传统的学习方式，学习效率提高了将近一倍。

（二）成立创新工作室或技术学习工作室

煤矿企业先后成立了产品事业部创新工作室和动力物资保障部技术学习工作室。从公司和矿管理工具箱选取了可推广的成果项目，制作了实物模型，并配以翔实的图片和文字资料，编制成创新成果集锦进行展示，以此作为员工学习交流的活教材。在工作室内，定期组织技术革新研讨会，对创新成果实物和模型进行面对面的解剖和讲解，引导员工尤其是新员工主动去探究，主动去实践，而不是被动接受。通过“看、学、想、练”，不断提高员工学技术、提素质、增本领的兴趣。同时，锻炼员工的动手能力，增强实操技能，提高员工参与管理创新、技术革新和课题攻关的积极性。

动力物资保障技术学习工作室从成立时的5人，到目前为止已经发展到22人，他们改进和革新的成果项目达8项，其中自主研制的“旋转管件加工台装置”，将管件加工方式由原来的人工挪转变成了现在的螺栓自动调节，不仅节约了人力，也增强了管件加工的安全性能。

产品事业部创新工作室，利用可视化的流程分析，通过对原有洗选流程、控制方法、管理方法等进行系统研究和分析，提出的《选煤厂稳定产品质量的探索与改进》项目，每年就能创造经济效益390多万元。

四、管理工具可视化推广效果

（一）有利于提高员工素质

管理工具可视化变抽象为具体，把高深的理论、枯燥的文字转化成幻灯片、图片或者实物模型，改变照本宣读的学习培训模式，让员工看得见、摸得着，便于理解，能够提高学习积极性，增强培训效果。

（二）有利于增强管理工具的推广应用效果

通过可视化推广应用，员工理解了，学透彻了，自然就会增加应用的主动性，从而将管理创新成果放大，增强了管理工具的推广应用效果，转变成实实在在的效益。

（三）有利于增强持续改进动力

2013年下半年我们累计组织技术革新32次，有100余名员工参与进来，共形成改进成果25项，较去年同期提高19%；自主创新13项，均实行实名制冠名，较去年同期增加6项，大大激发了员工的创新热情。

五、结束语

企业通过创新管理，积极探索适合矿井实际的管理创新成果推广和人才培养模式，提出并实施了精细化管理工具的可视化应用和推广。利用幻灯片、图片或者实物或把基层的可推广的发明创作及时有效的在公司内部推广应用，让科学技术或者好的管理方法迅速转变为了生产力，转变为实实在在地效益，提高了企业的效率和效益。并且培养了人才，锻炼了队伍。做到了管理创新和人才培养的有机结合，以管理创新培养员工革新意识和兴趣，以员工素质提升推动企业管理创新，从而为企业做大、做强、走远打下坚实的基础。