浅议医学编辑的约稿模式

梁明佩 潘明志 凌琼

摘 要：医学编辑在约稿前制定好详细的工作计划，选定合适的约稿对象进行约稿通知。通过经常参加医学研讨会等方法拓宽自己的人际朋友圈，在约稿过程中，充分发挥个人能力，注重平等有效的沟通模式，累积培养自己的团队，建立起一个平等互利的关系，能较好地完成广泛约稿。

关键词：医学编辑；优势；约稿

中图分类号：G238 文献标识码：A 文章编号：1672-8122（2014）07-0137-03

一、引 言

约稿是编辑业务工作中一项很重要的环节，这也是作为一名专业医学编辑所必备的基本功。稿件质量水平的高低很多时候就能决定一个期刊的生死，因为这是期刊的生存发展之根本。

作为医学编辑必须紧握住医学稿件的质量关，防止稿件出现差错，从而影响到医学期刊的生存发展。但是，高质量的医学稿件并不会从天而降，如果没有计划、没有目的、没有主动积极地进行约稿工作，只凭自由来稿的方式收集稿件，这是不可能会办出高质量的医学期刊的[1]。在医学编辑工作中，选择合适的作者并与之进行科学沟通也是十分重要的。针对如何开发好优秀的作者资源[2]，积极发挥自身医学编辑优势，获得广泛的约稿机会，笔者做出如下分析。

二、约稿前期的准备工作

（一）制定好合适的约稿计划

凡事预则立，不预则废。通过制定好详细的工作计划，按部就班，将医学编辑工作有条不紊地完成。编辑在进行约稿前期工作时，首先要清楚了解到当前社会所关注的实际问题，再结合期刊的市场定位和特色，确定一个具有较强针对性和预见性的选题方向[3]。当然要明确一个选题方向，并非易事，这需要医学编辑人员具有很强的专业素养和较高的医学知识水平。选题过程是一个具有创造性和挑战性的劳动过程，需要医学编辑在对社会现实进行多方面观察积累的同时，还要对其热点中更为深层次的疑难点进行剖析探讨。

在将社会现实与期刊特色进行结合的时候，编辑应该去深刻领会理解期刊的具体市场定位和发展方向[4]，明确所需要的具体实践步骤，要对这些做到心中有数，最后再进行选题约稿工作。

（二）选择符合选题方向的作者

对于稿件的邀约对象不可以盲目乱约，不可以只挑选优秀的医学专家进行约稿工作，选择的约稿对象应该符合选题方向要求。当前国家的经济发展蒸蒸日上，医学行业发展更呈现出一派欣欣向荣之景。医学编辑应该紧紧围绕选题方向和医学行业的这个领域的发展方向进行积极探索，对于最新的研究项目和科研成果给予高度关注，并进行及时跟踪，关注其最新动向。以一些重点的医学研究科室为依托，积极整合现有的学术资源，向其进行约稿工作。

（三）做好约稿工作事先通知

对于有意向合作约稿的医学专家，需要及时向他赠送本刊物的期刊，让他们对本刊物的具体风格和市场定位有所了解，产生出想要投稿的冲动。同时，也可以借此机会，让医学专家在其朋友圈内对本刊物进行一定的宣传推广，为笼络更多的专业的医学写作人才奠定一定的基础。

三、约稿工作进行中的准备工作

（一）选择合适的作者，培养专业的写作群体

进行有质量的约稿工作的前提是拥有一个专业的写作群体。选择合适的作者，并对其进行专业的开发和培育，最后组成一个专业的作者群。当前医学刊物的稿件来源主要有三个途径[5]：

一是医院专门的医务人员，他们大多从事于某个医学专科，拥有许多临床病人作为写作研究素材，他们熟知相关医学知识的重难点，知晓大众读者所关注的疾病；

二是来源于医疗卫生机构和医务部门的专业负责卫生宣传的人员，他们对各种医疗业务都比较熟悉，能够及时掌握最新的疾病信息，常常能够提供具有很高时效性、针对性的文章；

三是来源于医学爱好者写作的文章，这些人员虽然不是专门的从医人员，但是他们对具体的医学稿件写作流程较为熟悉，而且他们通常都具有一定的医学知识，对于养生方面都有一定的研究。

要想获得高质量的医学稿件，医学编辑应该把精力主要放在第一类作者身上，第二类同样也很重要，对于第三类作者的具体文稿，需要选择富有创意和指导实用价值的文稿。

在进行发现和培育新的作者时，医学编辑首先应该注意自己工作的医学刊物的医学性质和专业特色，只有在充分了解这些之后，才可以根据自己的工作岗位职责寻找发现出合适的作者，随后才能对其进行具有针对性的专业医学写作培训，通过逐年累积，最后建立出一个专业的医学写作团队。在刚开始时，医学编辑需要对作者进行数据采集工作，根据采集的数据建立起一个详细的作者数据库，方便对作者的管理。在数据库中对每一位作者的写作年限和文章发表数量进行统计，对于经常发表高质量稿件的作者，积极进行稿件沟通以及邀约工作，对于其他的普通作者，除了进行日常的交接稿件工作外，还需要想尽办法挖掘对方的创作能力和写作激情。

（二）充分发挥个人能力，主动开展约稿工作

作为一个医学编辑，首先自身应该具备一定的医学基础知识和相应的医学素养[6]，能够对所要约稿的主题对象具有一定的了解。其次，要充分发挥个人能力，积极转变旧有的工作模式，从原先的以作者为主转变为以读者为重。编辑原先在工作时只需要等着稿件自动送上门，不需要对于读者真正所关心在乎的问题有所了解。但在当代这个各种信息化泛滥的时代，这种守株待兔的行为会严重影响到医学稿件的质量。编辑应该增加读者为重的意识，加强对于读者所关注的问题的了解，对症下药，加强约稿。

充分发挥个人能力，进行邀约稿件工作时，医学编辑可以充分利用个人的医学资源，比如在学校上课的导师同学等，这些人很有可能就是某一医学领域的专家，通过他们，医学编辑可以很快邀约到具有较高质量的稿件，自身对于某一医学领域也可以较快涉猎。除此之外，还可以通过网络组建一个专业的编辑群体，将志同道合的人组织在一起，在这个群体中积极交流相应的编辑工作信息。除了利用相应的个人医学资源，医学编辑还可以自己主动出去多参加一些医学研讨会议，通过走访多家医疗单位和机构学校，掌握到更多的医学资源[7]。积极参加医学会议，可以结交到许多不同专业领域的专家，和他们进行医学互动探讨，还可以进一步触发自己选题约稿的灵感。参加医学会议作为一种较为快速有效地聚集作者的方法，医学编辑利用它往往可以在较短的时间内就可以组建出一批专业的写作团队。当然，从医学编辑自身出发，我们也需要积极关注医学网络的最新动态，多阅读些具有权威性的专业医学期刊杂志，在强化自身专业素养同时，对具体的医学网站和期刊上的介绍的医生及时给予关注，并与之建立联系关系。

（三）有效沟通，注重约稿艺术

在进行约稿工作时，通过积极有效的沟通，往往能够事半功倍。一般在和医学专家约稿工作时，需要选择一个恰当的时机，既不会妨碍医学专家的工作，也不会为其带来麻烦。由于医学工作的不确定性和复杂性，大多数医学专家的工作都是十分繁忙的。我们可以通过事先打探和了解医学专家的工作和休息时间，在合适的时间段进行拜访和邀约稿件工作，这样不仅可以较好地完成工作任务，还可以给对方留下个较好的印象。

在与医学专家进行约稿交流时，要注意说话时的技巧。首先在约稿的内容中必须要有对作者的礼貌问候，并说明自己的所要约稿的主题和写作形式等，说明约稿返回的时间日期。如果对方拒绝了你的约稿请求，可以适当询问其拒绝的理由，但不可深入询问，这样可能会引起对方的反感。如果对方是因为不了解本刊物，可以为其详细介绍后，再由对方做决定，并告知下次有机会合作。如果对方是因为忙碌而无法答应约稿请求，提醒其不要太劳累，注重工作之外适当放松。如果约稿要求对方已经答应，但送来的文章并不符合要求时，编辑应该详细告知其需要改进之处，但不可以对医学专家指手画脚。编辑在对稿件进行最终审核修改时，必须征得对方同意后，方可进行修改，但必须保留其文字中原有的主体思想和创新内容。在与医学专家进行约稿谈话交流时，医学编辑必须积极展现出自己的真诚大方的一面，用最真挚的态度打动他人，要用内行专业的语言与对方谈话，以一种平和乐观的态度拉近医学编辑和医学专家的距离。

（四）尊重作者，与作者建立平等互利的约稿关系

我们需要在心理有一个意识，就是作者是刊物的灵魂人物，医学期刊的具体质量水平和发展前途都取决于作者的文章水平，我们要尊重作者的劳动成果，对其怀有感恩之心[8]。很多时候医学编辑与作者之间虽然只是稿件的修改关系，但是书稿作为读者的呕心沥血之作，编辑在和作者进行积极沟通的同时，还可以对文章中的某些不合理之处提出自己的意见。作为医学编辑，可以利用一切形式来增加医学编辑和作者的情感交流。因为从本质上来说，编辑和作者的目标是一致的，因为他们都有共同的义务和责任做好刊物的发表和出版工作，对于重要的作者，经常保持联系，对于普通作者，也要适当保持问候联系作者，节假日时都要送上自己的祝福。

约稿工作进行过程中，编辑需要表达出自己的正确约稿意图，展示出自己所选择的约稿选题方向，并说服约稿对象，并与之建立一个平等互利的关系[9]。编辑可以先从作者感兴趣的话题着手，获得其好感和信任。通过和作者的充分交流，把握住作者的关注点和独特视野，对选题方向进行积极的修改和补充，激发作者的创作动力，最终确定约稿关系。

四、约稿工作完成后的准备工作

（一）约稿函件的发送

一般，约稿工作的面约完成之后，就需要进行正式的约稿函通知。约稿函一般以电子邮件形式发送。在约稿函中注意措辞的严谨正式，语言要清晰有力，态度端正，写作过程中态度必须谦虚恭敬，内容简洁明了。对医学专家表达出自己的感谢之情和希望尽快收到专家稿件的期盼之情。

除此之外，在约稿函中，还需要清楚明确具体的选题意图和刊物的读者对象。明确约稿信息，详说稿件的基本要求。拟定完约稿函之后，需要对其进行仔细的检查，注重每一个细节，防止出现错别字等文字疏漏。

（二）约稿后期的联系工作

约稿后，医学编辑的主要任务就是等待医学专家所写的稿件，但是，很多时候，稿件的接收工作并不是十分顺利，有些编辑心情急切，经常不停地电话催稿。这些虽在情理之中，但是这样做往往会引起医学专家的反感。一般来说，高水平的医学专家对于自己的稿件都是需要经过长时间的苦心酝酿才能写出一篇佳作。医学编辑所需要做的是给予他们足够的思考时间和空间。编辑与作者之间应该保持着一种良好的联络关系，掌握好联系频率，既能够给其足够的时间思考，也可以及时提醒医学专家稿件的交接工作。

（三）认真疑问式稿件审核

编辑对稿件进行审核工作时，需要对其具体的内容提出深层次含义的问题，利用“疑问式”方法[10]，对于稿件深层次含义问题进行细致回答，并对其进行相应地层次性公正评价，这样就给编辑在进行稿件的最终取舍和定稿时提供了重要的实用依据。对于约稿稿件，医学编辑不可以掉以轻心，需要认真把把握稿件的质量关，按照正常的审核程序对稿件进行审核。对于有问题和不合格的稿件及时通知作者补充修改，经过改善之后，如果还是达不到选题要求标准，果断退稿。

（四）稿件发表后的感谢工作

稿件发表后，需要及时向作者赠送当期样刊并尽快办理稿酬支付手续，并确认其已经按时收到。为表示最真诚的感谢之情，可以在样刊中附赠上一封以主编名义撰写的感谢信，并及时询问专家是否已经收到样刊，并询问其对于样刊安排的具体意见。经常保持联络，稳定好已经形成的良好的约稿关系，并让其一直延续下去。

五、结 语

约稿工作是一种艺术工作，艺术讲究的是感染力，同时也需要具有艺术的工作方法。想要做好约稿工作，争取到优秀的稿件来源，医学编辑必须做好相应的各种前期准备，工作过程中积极投入，在后期做好相应的完善工作。开动自身的智慧，动用最真挚情感进行约稿交流。只有这样才能形成一个良好的互动性约稿模式，优秀的完成约稿工作。

参考文献：

程欣，朱德香.医学编辑约稿的技巧[J].中国科技期刊研究，2013（2）.

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吴翠姣.年轻医学编辑如何开发与管理作者队伍[J].科技与出版，2009（6）.

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[责任编辑：东子]