浅谈土建资料在施工过程中的管理

周荣兴

摘 要：工程技术资料是工程建设过程中形成的原始记录，是评定工程质量等级、竣工验收、评奖、评优的技术资料，是工程决算、结帐的重要根据之一，是日后工程维修、扩建、改造、的重要基础资料，是建筑工程管理的重要组成部分。如果技术资料不符合有关标准规定，则工程质量就无法通过验收，足见资料管理的重要性。因此，如何加强建筑工程技术资料管理工作是提高建筑工程质量的一项非常重要的工作。

关键词：施工图；保证资料；技术资料；分包资料；竣工图

随着社会的发展，建筑业如雨后春笋般飞越发展，但是我们建筑业专业施工技术人材的培养发展远远没跟上这新时代步伐，出现专业技术人才严重贫乏现象；如目前施工现场技术资料均由一个承包多个项目的资料员管理，致使实际现场的资料员均不具一定的建筑专业知识、档案专业知识及计算机资料软件操作的能力，最终导致施工现场技术资料不符相关规范要求。为此，本人就结合现场存在一些问题及解决办法谈几点体会：

1 施工图

1.1 存在问题

1.1.1 设计施工图缺图审章：这种情况在幕墙、铝合金门窗、室内精装修等深化设计图纸较为普遍，一方面由于工期较紧来不及原设计单位的确认及图审，另一方面业主为了获取更大利润不肯在图审中投入成本，从而造成设计施工图不规范。

1.1.2 设计变更不及时：如某工地的结构图与建筑图相互矛盾，在结构图上要求砌体采用M7.5薄层砂浆；而建筑图要求内墙采用加气块及粘结剂，外墙采用页岩砖及M7.5砌筑砂浆；对此项目部在施工前也没认真研读图纸而是按常规施工，后经公司大检查时发现此问题要求项目部及时向业主提出进行设计沟变更。

1.2 解决办法

项目部技术负责人在施工前应仔细检查设计文件并做好图纸会审工作，严禁图纸没经图审就开始施工，对于图纸上存在的问题应及时提出合理化建议，从而为施工质量把好第一关。

2 保证资料与技术资料

2.1 保证资料存在问题

2.1.1 钢筋原材料控制不严：①钢筋进场时检查验收及见证取样等控制不严，现场没建立钢筋原材料进场验收台帐及钢筋（外观尺寸和重量偏差）自检记录；钢筋原材料复试报告一栏中代表数量有超过60吨现象等；②采用不带“E”钢筋时没经设计确认，自《混凝土结构工程施工质量验收规范（2011修订版）》出台以来，许多设计图纸对三级以上抗震等级建筑物仍采用HRB400钢筋，而项目部出于成本考虑大部分是采购HRB400钢筋，但在具体投入使用时没按规范要求经设计确认。③缺钢筋调直机无延伸功能确认表，现场钢筋调直机需进行无延伸功能确认，若确实具有延伸功能的，需按规范要求对调直钢筋取样进行力学及重量偏差试验。④钢筋原材料复试报告没明确使用部位，现在的建筑施工规模往往都较大，有时一车进来的钢筋被同时使用到整个项目，因此一旦钢筋出现问题就很难追溯，所以就必须要在钢筋原材料复试报告中明确使用部位。⑤钢筋原材料质保单存在盖章及指标不符，目前项目部一般由二级经销商提取钢筋，而提供的质保单为一级经销商，因此造成质保单上的购买单位与盖章单位不一致。新规范要求用于三级以上抗震等级的钢筋其最大力下总伸长率≥9%、b1≥1.25、b2≤1.3等三个抗震指标必须符合要求，在很多情况下钢筋原材料复试合格，而厂家提供的质保单的指标不符合抗震要求，致使结构验收无法通过。因此资料员在拿到钢筋原材料质保单时应仔细核对是否符合设计及规范要求；⑥钢筋抄件不规范及抄写不符合要求，目前钢筋抄件均是由经销商提供，因此出现质保单抄件没有统一格式，造成个别抄件缺抄件编号及质保单编号一栏等情况；现在钢筋质保单抄件的抄写往往是由资料员完成，由于资料员工作内容繁重而往往将化学、力学等指标抄错位置，因此再做抄件时，必须检查抄件是否规范，在抄写时必须仔细认真，完成后应请别人核对。⑦缺钢筋接头焊接工艺性能检验报告，现在较多项目部资料员均不知道钢筋焊接接头要做焊接工艺试验或者当地质检部门没提出要求，

2.1.2 混凝土强度评定不规范：在见证取样方案中，同条件试块的留置往往按浇筑次数来统计，致使个别同条件试块留置组数不合理；如地下室墙板与顶板的防水混凝土考虑到防水要求往往是一次性浇筑，项目部往往会错误地将同条件试块仅留1组，而使该强度等级的同条件试块强度无法进行评定，因此无论在编制方案还是在留置试块时都应考虑规范的最少组数。

2.1.3 砖块原材料控制不严：①砖块出厂检测报告不符合设计要求，现场资料员在收集厂家资料时只管收集而不看内容是否有问题，如砖块出厂检测报告的容重大于设计砖块的容重等；②加气块复试报告中缺少容重复试，资料员在送检加气块复试时往往没看设计图纸要求，个别试验室只管收样检测而不会将问题进行反馈，

2.1.4 预拌砂浆原材料控制不严：①预拌砌筑砂浆缺原材料复试报告或缺试块抗压报告，如缺用于砌筑页岩砖预拌砂浆的原材料复试报告，缺用于砌筑加气块粘结剂的原材料抗压试块报告；②缺预拌抹灰砂浆的原材料复试报告，特别是新型的石膏砂浆厂家根本没提供相关合格证及检测报告等。

2.2 技术资料存在问题

2.2.1 隐蔽资料：①影像资料资料不全或没有，如钻孔灌注桩在下放钢筋笼时没及时进行摄影拍照；住宅工程的过梁钢筋隐蔽前没有进行拍照等；②隐蔽资料不全或没有，如缺人防区桩基、预制过梁钢筋、砌体拉结铁片等隐蔽资料；③隐蔽资料不符设计要求，如防水细部隐蔽时缺少简图，或简图上缺少防水涂料构造层等。

2.2.2 施工记录：①施工记录填写不规范，如打试桩记录桩长控制说明不详；桩位偏差记录往往仅记录平面上的二个方向偏差数据而没有记录桩顶偏差；有防水要求的地面蓄水试验记录不符实际，如现场地面蓄水试验一般均做三次，而归档的地面蓄水试验记录次数仅为一次；②技术复核不规范，如砌体工程皮数杆和轴线、标高技术复核分开做等；③施工记录不全或没有，如缺沉降观测及二次结构混凝土施工记录；缺幕墙的施工日记、打胶及养护记录、淋水试验等。④地下室防水效果检查记录时间节点不符合逻辑，如地下室外墙土方没回填就有地下室防水效果检查记录。因此资料员在填写施工记录时必须由技术负责、质量员等把关。

2.2.3 检验批资料：如检验批填写不规范且缺少相关附件表，填写时间与施工日记不相符，现在大部分资料员在填写检验批时，将检查记录要栏全部用电脑打印，验收时间不符现场实际情况，如钢筋原材料为1号、钢筋加工为2号、钢筋连接为3号、模板安装为4号、钢筋安装为5号、混凝土施工为6号等，因此检验批验收记录及验收时间必须由现场质检员负责填写。对于钢筋原材料、钢筋连接、混凝土施工等检验批必须要做好相关附件表以确保检验批的可追溯性。

2.3 解决办法

2.3.1 优先资料员，要求资料员全面系统地掌握建筑工程的专业理论知识及相关的技术标准、规范和规程，并具有丰富的现场施工管理及资料管理经验，以确保资料整理规范、真实。

2.3.2 加强项目部的资料管理工作，严禁将资料工作外包，使资料管理处于失控状态；

2.3.3 项目技术负责人应及时将图纸、施工方案及原材料等具体要求向资料员进行详细的技术交底；

2.3.4 公司档案管理部门在项目部开工时应及时做好相应的技术资料交底工作，明确各种原材料复试的具体要求，并提供相应的资料整理样本以确工程资料整理的顺利进行；

2.3.5 建立健全资料员的岗位责任制，对于上级主管部门、公司及项目部在检查中所提出的问题应及时进行整改到位。

2.3.6 相关检查验收记录必须现场技术负责人及质量员进行填写，以确保相关资料的真实与统一。

3 交工、中间及竣工验收

3.1 交工验收填写不规范，如桩基交工验收记录相关信息填写不详，将交工附件错误地填写为没有等；因此交工验收填写必须由技术负责完成。

3.2 缺少地下室外墙结构验收记录，为了尽量减少地下室外墙的暴露时间，个别项目部往往未经勘察、设计等相关责任主体确定擅自进行防水层及土方回填等施工；因此，资料员要第一时间拿到地下室外墙的抗压及抗渗试块报告，经自检及相关责任主体验收合格后方可进入下一道工序进行地下室外墙的土方回填；

3.3 质监站与档案馆对于子单位工程划分不一致，如质监站认为各单体作为一个子单位工程，而档案馆认为应将各单体归在一起等；因此资料员平时必须仔细认真做好每一个单体资料，到竣工时按质监站与档案馆不同要求分别整理出两套归档及对应的统表资料。

4 分包资料

在竣工验收扫尾阶段，总包要收集所有分包的技术资料，由于相关分包单位（如幕墙、铝合金门窗、室内精装修等）一般都由业主自行发包，分包单位平时在收集整理资料时均没有通过总包而是直接向监理报验，因此总包对分包的相关资料管理均处于失控状态。如一个项目有多个单位工程，而相关同一专业的分包单位有多家，在原材料复试及型试检验时各自均按自已的一套做，这样必然会造成原材料复试及型试检验报告较为混乱。在竣工验收阶段往往会发现幕墙、铝合金门窗、室内精装修等原材料及型试检验报告数量不够且不符要求等现象，因此要求在分包进场时总包必须做好对分包的相关技术交底工作，并明确在过程中控制中分包必须要先向总包报验，合格后再由总包向监理报验等技术措施，以确保分包资料的有效管理。

5 竣工图

目前较多项目部对于竣工图绘制往往不够重视，而是等到竣工验收结束后需要结算了才开始进行竣工图编制，而事实上由于人才流动较为频繁，当时的施工管理人员均已到其他地方工作，而且由于时间间隔太长只能仅凭记忆进行编制，因此最后所编制的竣工图错误率较高，造成竣工图不规范；而装修竣工图往往是分包单位为应付任务而提供，在检查中常常会发现盖章不规范且不齐全，如竣工章没体现总包单位且也没盖设计及图审章等，因此竣工图的管理特别是绘制工作必须要在施工过程中消化完成以确保竣工图的质量。

6 结语

综上所述，我认为，加强工程技术资料的管理，各工程建设参与方应认真负责，加强监督，确保工程技术资料的收集、整理、利用步入良性循环的轨道，为我国社会主义现代化建设作出应有的贡献。

参考文献

[1] 建筑工程施工技术资料编制指南[M].北京：中国建筑工业出版社， 2012.

[2] 国家标准.GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范[S].北京：中国建设工业出版社，2002.