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刍议财会软件如何应对新会计准则的变化

2014-07-04王明山

中外企业文化 2014年8期
关键词:财务软件会计科目账务

王明山

【文章摘要】

新会计准则的出台为企业的财务软件带来了新的挑战,但也可称其为新的机遇。这使得无论是企业自身研发出来的财务软件,还是财务软件的开发商等,都要面临着在新会计准则的要求下完成会计电算化的相关任务。企业内部的财会人员需要将新会计准则灵活地应用在企业的会计核算以及日常的经济业务处理当中,同时,企业内部的财务会计软件应当得到及时的调整和升级,以便在技术上为其提供更为有力的支持。文章将会从企业发展的实际出发,对财会软件如何才能更好的应对新会计准则的变化进行系统的分析。

【关键词】

财会软件;新会计准则;相关方式

2006年我国财政部正式发布新会计准则,这使我国的会计准则和国际的财务报告准则在实质上趋于相同,是我国会计发展的新一轮飞跃。新会计准则在2007年正式在上市公司中实施,之后逐渐拓展到各大中型企业当中。但是,新会计准则的出台将会为企业的财务软件带来更大的挑战,新准则将会影响到财务软件系统的各个模块,财务软件如何才能更好的应对新会计准则带来的变化,值得每一个企业进行分析与研究。

1 对系统管理进行调整升级

为了充分适应新会计准则的变化,企业的管理系统要切实得到升级与调整。企业的系统管理可以说是相关工作开展的基础管理与基础设置,其中的账套管理主要包含建立、修改、引入、输出核算单位账套信息等;人员管理主要包括对人员以及人员权限进行限制的功能。初始化系统主要包含的是会计科目的初始化、数额录入以及其他设置的初始化,例如编码方案、机构设置、往来单位、外汇汇率以及凭证类别与结算方式等。

随着新会计准则的出台该对企业的系统管理产生的影响主要在于建立起新会计科目的核算体系,引入初始数据等。依照“首次执行会计准则”,企业要按照相关要求对每一项资产、负债以及所有者权益等进行重新分类,并加以计量和确认,编制一个准确的期初企业资产负债金额表。除此之外,在编制负债表时要追溯调整长期股权投资、投资性房地产、预计负责、股份支付、企业年金基金、企业所得税影响、企业合并、金融资产和负债、衍生金融工具以及套期保值项目等。

建立新型会计科目核算系统总体来讲较为简单,只需要增添、删减、修改一些预置会计科目模板就能满足相关要求。但是在引入原始数据的环节较为复杂,主要的原因在于,新旧会计科目的余额转换程序应当同企业的财务部门或者是軟件开发商等进行反复的确认与沟通,在转换数据时费时费力;期初余额经过手段调节后可以在日后为企业的注会审计工作带来一定条件,即使财会人员发现错误存在也可以进行调整。

2 账务处理体系的升级调整

企业的账务处理体系又称之为总账系统,是会计电算化的核心所在,是企业的凭证处理、账目查询和报表的自动形成。凭证处理中对凭证进行录入,工作量非常大且需要工作者应当熟练掌握所有经济业务上的会计处理。

新会计准则发生变化,也为账务处理体系带去一定影响,影响主要在于企业需要建立一个新的财务报告系统,对数据的来源进行重新设计。依据“财务报表列报”规定:在财务报表中应当包含资产负债表、利润表、现金流量表以及所有者权益变动表(或股东权益)和附注等。一般情况下,财务报表的格式以及附注需要按照企业、银行、保险公司等不同的企业类型进行确定。

新会计准则对企业的资产负债表中的项目进行了一定的修改与增删,主要就是对流动或非流动资产、流动或非流动负债进行了明确划分。在披露信息中增加了几项内容:交易性金融资产或金融负责、持有到期投资、贷款和应收款项、可供出售的金融资产、生物资产以及递延所得税资产与负债等。在资产负债表中的相关数据主要包括期初与期末余额,而数据来源则是在账务处理体系中的科目余额表,这就需要在财务软件的报表模块中对项目数据的相关来源进行重新设计。新会计准则也对企业利润表中的项目进行了一定的改动,在利润表上的项目不会再区分主副业,而是统称为企业营业收入、企业营业成本以及营业税金。而且不会再使用营业外支出(营业外收入)的相关概念,在利润表上的数据也会包含着上期与本期的金额,数据的来源则是在账务处理体系中的项目发生额表,因此财务软件的报表模块需要将项目数据的相关来源进行重新设计。

新会计准则的出台与施行,需要各企业负责财会工作的财务部门进行一定的整改,所有的财会人员必须重新学习新会计准则的相关知识,保证正确核算各项经济业务,保证每一项会计信息(账簿和报表)的准确性与实时性。

3 对会计核算系统进行升级调整

新会计准则对企业的会计核算系统产生了很大的影响,主要影响的是固定资产的核算模块、企业员工工资的核算模块、成本的核算模块、而且将公允价值的计量属性成功引入,也在某种程度上增加了企业的会计核算系统运作的难度。

在固定资产的核算模块中,应当考虑资产组认定带来的相关影响,因为资产组能够独立产生企业运营的现金流。在完善系统时需要添加新的管理对象,可以考虑将企业的固定资产(无形资产)、合并商誉等核算内容纳入到管理对象当中,同时也要根据会计准则的更新与变化及时对折旧计提以及减值损失等问题进行调整预处理。

员工工资的核算模块要依据“职工薪酬”规定,调整为企业薪酬核算模块。调整后的模块会将职工的工资、津贴、福利、奖金、医疗费、养老费、工伤补助费、失业费、住房公积金以及非货币性福利等纳入到模块当中。除此之外,可以将职工以股份形式获得的期权激励支付纳入到薪酬管理模块当中,依据就是“股份支付准则”的相关规定。

成本核算模块要依据“存货准则”进行升级与调整,新会计准则主要是在发货的计价方式、间接费用的核算方式等进行了改动。同时,在进行会计处理时依靠存货、借款费用资本化、产品加工成本分配法、劳务企业存货成本提供等方式取得的存货成本内容,要依据其变化进行相应的调整。

4 结语

综上所述,文章已经对我国企业在新会计准则的背景下,如何进行财务管理,如何才能让财会软件适应准则而发展等问题进行了系统的分析。随着新会计准则的推广与应用,对我国的部分企业在进行财务管理上产生了非常深刻的影响。为了能够让企业得到更为长远的发展,需要不断更新企业的财会软件,完善企业的财务管理模式,让财会软件能够真正适应新会计准则的变化。相信经过不断努力,能够真正的将新会计制度与企业的财务管理完美的融合在一起,为我国企业发展奠定坚实的基础,最终促进我国经济的发展,提高我国整体的经济实力。

【参考文献】

[1]管萍.企业财务软件如何应对新会计准则的变化[J].中国管理信息化,2008.

[2]刘秀侠.试论新会计准则下加强企业财务管理的建议[J].经营管理者,2013.

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