市场经济下铁路企业物资管理探讨

李伟

摘 要：物资管理是一门科学，它需要专业化的管理。为此，铁路企业的做法是：建立企业内部物资管理人才中心，不断根据形势的发展需要进行培训，提高人才的专业素质，强化责任意识。加强物资计划管理，努力降低物资供应成本，健全规章制度，明晰岗位责任。实施激励和奖惩机制，再造物资管理流程，强化供应链的管理，提高物流效率。实现了物资采购、储存、供应、使用、结算相互监督，相互管控的管理模式，避免了徇私舞弊现象，改进了服务质量。对铁路企业管理的创新，优化起到了事半功倍的作用，为铁路企业管理规范化、科学化和现代化建设奠定了坚实的基础。

关键词：市场；铁路；物资；管理

中图分类号：F273.4；F532.6 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）14-0242-02

一、铁路企业物资管理的意义

铁路企业物资管理分为计划管理、采购管理、合同管理、物资储备管理、报废物资管理、供应管理、物资配送管理等多个环节，而物资成本又决定着铁路运营成本的高低，这就要求铁路企业必须加强物资管理机制，从根本上把好物资管理关，切实降低物资成本，从而降低铁路运营成本，提高经济效益。

二、铁路企业物资管理的实施

（一）加强物资计划管理

物资计划是物资管理的伊始，计划失误会致使物资采购量不准确，从而造成物资供应不及时或物资积压，增加物资供应成本。所以，要求物资使用部门要根据生产任务计划准确的提报物资计划，一方面要建立有效的数据库，另一方面要加强技术部门与使用部门的相应联系，构成有效、合理的物资供应计划。此外，每月应召开有关物资计划会审会议，要求物资使用部门对物资需求计划进行说明，经审核批准后方可提报正式物资计划。

（二）优化物资配送

物资的配送分为3个方面，即物资交旧、领用审批和现场配送。在物资交旧方面，使用部门在获得配送物资的批准前，必须把和申请的物资相适应的废旧物资交送至仓库，办理交旧手续之后才可以现场配送，从而减少物资积压，节约成本，提高使用率。在领用审批方面，若没有交旧手续，物资部门则不予办理相关审批手续；若物资没有被列入月度物资计划，也不予办理审批手续。在现场配送方面，物资配送人员要依照使用部门的要求将所需物资送到使用部门的仓库。对于生产急需的物资则要直接送到生产现场，在物资使用部门对物资进行审核验收并确定无误后，再由部门材料员与配送人员办理签收手续。

（三）完善业务流程

对铁路企业物资管理流程进行优化，应该做到以下6点。

1.要与那些品质有保证的供应商建立长期合作伙伴关系，对价格实行动态管理，进行定点采购，对供应商不断进行规范。

2.企业内部应该建立一个评标专家小组，对物资采购的招标范围以及评标活动进行规范。

3.把铁路企业内部的物资管理业务全部纳入系统管理，将物资管理流程进行系统性的整合。

4.在工作中不断探索，找出最优的物资管理方式方法。

5.充分利用信息化的手段，使得管理网络化、规范化。

6.物资管理要控制物流的全过程，掌控生产经营每个环节，建立物资质量价格追踪表，管控物资的质量和价格，以及系统化的合理实现。

（四）健全规章制度

现如今，对于铁路企业而言，重使用、轻管理现象仍然存在，物资管理做的很不到位，时常出现损失浪费、物资积压、质次价高等情况，严重缺乏自我监督以及约束机制，因此，铁路企业内部必须制定一套健全的规章制度，提升物资管理水平。

1.强化整体的物资管理基础，制定科学合理的物资招标办法及管理制度，用制度规范每一位员工。

2.加强物资采购管理。在采购物资时，一定要遵循国家相关的采购法规及政策，遵循市场规律，从根本上确保降低采购成本。

3.铁路企业应该将先进的科学技术及现代管理手段运用到企业的物资管理中，建立一套完善、科学的管理机构，对物资定额、计划、合同、库存以及选购、加工等进行检索，进而达到提升物资管理水平的目的。

（五）提高废旧物资管理水平

废旧物资实质上是企业的后台供应链，管理好废旧物资则能激活企业的沉淀资金。

第一，物资管理部门要建立专门的物资交旧的记录。

第二，废旧物资的计件和计量工作必须由2人以上共同参与，互相监督。

第三，要根据废旧的物资的具体情况，区别管理。

第四，制定合理的废旧物资回收价格。

第五，实行竟价拍卖制度，以公开公平公正为基本原则，提高处理废旧物资的收益。

第六，构制合理的奖惩机制，保证和激励废旧物资的有效回收和合理利用。

（六）开展物资管理的效能监察

1.物资管理与效能监察互为联动的重点，要分析、确定物资管理各环节的监察重点，有针对性地对高风险点进行重点监察。首先监察采购依据，主要是监察物资需求部门的申请计划与物资部门编制的采购计划是否一致，监察实际采购的物资名称，规格型号，数量是否与采购计划一致，其次监察采购方式，主要监察采购方式的确定是否遵守《物资采购管理制度》中的招议标采购等管理规定，是否经过正常的审批程序，再次监察采购质量和价格，重点是监察采购物资的质量标准和价格的确定程序，价格调整的依据以及审批程序，通过对市场的调研来判断采购价格的合理性。

2.制订物资管理的效能监察的措施。建章立制，有效监督，监督招投标过程是否合乎规定，是否严格审查投标人的资质，是否存在排斥潜在投标人、规避招标、明招暗定等不良现象，监督采购质量是否符合技术规范书检验质量，检验标准与规定是否一致，检验报告、记录、报表等资料台账是否齐全、规范、真实、准确，监督物资采购价格变动是否合理，调整的审批程序是否规范。endprint

结束语

综上所述，铁路企业在生产经营中需要消耗和储备大量的物资，需要不断地进行设备更新。我们必须加强物资管理，为企业减少物资供应成本、减少物资损耗，降低物资储备，用现代化的物资管理方法进行管理；必须要加强物资管理人员的素质培训，加强监督管理机制，使得企业物资管理适应市场发展步伐，符合企业发展需要。

Study on the railway enterprise material management under the market economy

LI Wei

（Materials division ，Harbin railway vehicle section，Harbin 150010，China）

Abstract：Material management is a science，it needs professional management. This railway enterprise is： the establishment of enterprise internal management personnel center，ongoing training according to the needs of the development of the situation，improve the professional quality of personnel，strengthen the sense of responsibility. Strengthen the planning management，to reduce the cost of material supply，perfect regulations system，clear job responsibilities. The implementation of incentive and punishment mechanism，materials management process reengineering，strengthen supply chain management，improve the logistics efficiency. The procurement，storage，supply，use，settlement，mutual supervision，mutual control management，to avoid the phenomenon of play favouritism and commit irregularities，improved the quality of service. The innovation of railway enterprise management，optimization plays a double role，laid a solid foundation for the standardized management of railway enterprise，scientific and modernization.

Key words：market；railway；materials；management

[责任编辑 安 琪]endprint