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校对在科技期刊出版中的把关作用

2014-06-24张永智

出版科学 2014年3期
关键词:科技期刊

张永智

[摘 要] 出版物的编校质量在很大程度上决定或影响着出版物的整体质量,校对是把握期刊出版质量的重要关口。本文通过例举论文校样中的典型问题,阐述校对在科技期刊论文严谨性、学术性及真实性三方面的把关作用。

[关键词] 科技期刊 校对工作 把关环节

[中图分类号] G232 [文献标识码] A [文章编号] 1009-5853 (2014) 03-0046-03

[Abstract] To a large extent, the quality of editing and proofreading determines or affects the overall quality of the publications. Proofreading is a crucial point to guarantee publications quality. This paper cites examples of typical problems in the paper proofs and highlights the gatekeeper role of proofreading in the publication of scientific and technical journals.

[Key words] Scientific journal Proofreading Checking link

一本高质量的出版物,是诸多环节层层把关的结果。期刊出版工作包括选题策划、组稿选稿、专家审稿、编辑加工、校对、排版等环节,其中,校对是进行稿件内容质量把关的最后一个环节,是关系到出版物质量和读者对出版物评价的关键环节,处于十分重要的地位。

“编筐编篓,全在收口”。这句俗语恰好道出了校对在出版工作中的地位。校对工作者不仅要发现加工过程中修改内容的错排和漏排,还应该发现加工过程中遗漏的问题和因加工导致的疏漏。笔者通过多年的校对工作实践深深感受到,校对人员除了要有很强的责任心和认真负责的态度,还要有不拘泥于作者的原稿和编辑的加工稿,敢于质疑原稿和加工稿中明显不妥的地方并提出修改建议的精神。另外,在校对过程中要善于思考,发现“隐性差错”,以特殊的视界发现问题[1];要对校对稿件不厌其烦地仔细审查、多方求证、慎重修订,从而保证出版物的学术质量[2]。

科技期刊中的科技论文一般包含较多的专业术语,各种数据和单位,图、表以及大量的方程式和运算符号,使校对工作繁杂、琐碎。校对中既要关注排印规范、计量单位、大小写、正斜体等内容,更要关注论文的学术性、真实性等内容,因此,校对时需要校对人员用一种独特的阅读方式去辨异同、判是非。下面本文通过实例辨析分别阐述校对在科技期刊论文严谨性、学术性及真实性三方面的把关作用。

1 注意细节,把握论文的严谨性

校样中图3与退修定稿中的一致。遇到这种情况,也不能放松警惕,一定要仔细阅读文中图的说明部分,还要与作者最初的原稿对照一下,看是否有不同之处。经查对,原稿中的图(如图3'所示)与退修定稿中的不符,核实后证实原稿中的图是正确的。原来,作者在修改图时不慎把图调错了,而编辑加工时也没有注意到(因原稿中的图是正确的,退修定稿时只需要把图的坐标大小修改一下就可以),幸亏校对及时发现,否则不可避免地会影响论文的学术质量。

3 认真核对,把握论文的真实性

为了达到论文发表的目的,投稿中有时存在数据造假、抄袭、一稿多投以及一个学术成果多篇发表等学术不端行为,校对时应特别注意把握,对有歧义的地方一定要认真查准、核实,尤其是文后参考文献部分。因为文后参考文献是科技期刊论文重要的组成部分,它的引用不当及标注不规范等问题会严重影响论文和期刊的质量。图4是一个真实案例,笔者在查对参考文献数据时发现,该篇论文标注的参考文献发表年份均与事实不符,后证明这是作者弄虚作假,篡改了参考文献的发表年份,因为刊物对稿件的参考文献的要求之一是“引用近两年发表的文献数量不少于30%”。这类论文一旦发表,后果不堪设想。由此可见,校对的把关作用是非常重要的,它避免了虚假论文的发表,及时制止了学术不端行为,树立了学术道德与诚信。

4 结 语

编校工作是科技期刊的质量之脉,校对是科技期刊出版质量重要的把关环节。发挥一丝不苟、努力探究的职业精神,履行应尽的职责和义务,是校对工作者必备的素质。校对人员要努力提高自身修养,不断完善知识结构,注意经验的积累和总结,为科技期刊出版事业发挥自己最大的光和热。

注 释

[1]黄绍红,吴承平.《应用数学和力学》提高校对质量的几点措施[J].中国科技期刊研究,2010,21(2):240-240

[2]常青云,张向谊,石伟.科技期刊编辑中应注意的几个“一致”[J].编辑学报,2009,21(4):305-307

[3]陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,1998:117-139

[4]李兴昌.科技论文的规范表达:写作与编辑[M].北京:清华大学出版社,1995:247-314

[5]中国科学技术期刊编辑学会.科学技术期刊编辑教程[M].北京:人民军医出版社,2007:150-160

[6]熊英,欧阳贱华,於秀芝,等.科技论文中图表的加工和校对[J].编辑学报,2011,23(2):123-125

[7]李姿娇.验证法在编辑加工中的应用[J].科技与出版,2011(8):31-33

(收稿日期:2013-05-09)endprint

[摘 要] 出版物的编校质量在很大程度上决定或影响着出版物的整体质量,校对是把握期刊出版质量的重要关口。本文通过例举论文校样中的典型问题,阐述校对在科技期刊论文严谨性、学术性及真实性三方面的把关作用。

[关键词] 科技期刊 校对工作 把关环节

[中图分类号] G232 [文献标识码] A [文章编号] 1009-5853 (2014) 03-0046-03

[Abstract] To a large extent, the quality of editing and proofreading determines or affects the overall quality of the publications. Proofreading is a crucial point to guarantee publications quality. This paper cites examples of typical problems in the paper proofs and highlights the gatekeeper role of proofreading in the publication of scientific and technical journals.

[Key words] Scientific journal Proofreading Checking link

一本高质量的出版物,是诸多环节层层把关的结果。期刊出版工作包括选题策划、组稿选稿、专家审稿、编辑加工、校对、排版等环节,其中,校对是进行稿件内容质量把关的最后一个环节,是关系到出版物质量和读者对出版物评价的关键环节,处于十分重要的地位。

“编筐编篓,全在收口”。这句俗语恰好道出了校对在出版工作中的地位。校对工作者不仅要发现加工过程中修改内容的错排和漏排,还应该发现加工过程中遗漏的问题和因加工导致的疏漏。笔者通过多年的校对工作实践深深感受到,校对人员除了要有很强的责任心和认真负责的态度,还要有不拘泥于作者的原稿和编辑的加工稿,敢于质疑原稿和加工稿中明显不妥的地方并提出修改建议的精神。另外,在校对过程中要善于思考,发现“隐性差错”,以特殊的视界发现问题[1];要对校对稿件不厌其烦地仔细审查、多方求证、慎重修订,从而保证出版物的学术质量[2]。

科技期刊中的科技论文一般包含较多的专业术语,各种数据和单位,图、表以及大量的方程式和运算符号,使校对工作繁杂、琐碎。校对中既要关注排印规范、计量单位、大小写、正斜体等内容,更要关注论文的学术性、真实性等内容,因此,校对时需要校对人员用一种独特的阅读方式去辨异同、判是非。下面本文通过实例辨析分别阐述校对在科技期刊论文严谨性、学术性及真实性三方面的把关作用。

1 注意细节,把握论文的严谨性

校样中图3与退修定稿中的一致。遇到这种情况,也不能放松警惕,一定要仔细阅读文中图的说明部分,还要与作者最初的原稿对照一下,看是否有不同之处。经查对,原稿中的图(如图3'所示)与退修定稿中的不符,核实后证实原稿中的图是正确的。原来,作者在修改图时不慎把图调错了,而编辑加工时也没有注意到(因原稿中的图是正确的,退修定稿时只需要把图的坐标大小修改一下就可以),幸亏校对及时发现,否则不可避免地会影响论文的学术质量。

3 认真核对,把握论文的真实性

为了达到论文发表的目的,投稿中有时存在数据造假、抄袭、一稿多投以及一个学术成果多篇发表等学术不端行为,校对时应特别注意把握,对有歧义的地方一定要认真查准、核实,尤其是文后参考文献部分。因为文后参考文献是科技期刊论文重要的组成部分,它的引用不当及标注不规范等问题会严重影响论文和期刊的质量。图4是一个真实案例,笔者在查对参考文献数据时发现,该篇论文标注的参考文献发表年份均与事实不符,后证明这是作者弄虚作假,篡改了参考文献的发表年份,因为刊物对稿件的参考文献的要求之一是“引用近两年发表的文献数量不少于30%”。这类论文一旦发表,后果不堪设想。由此可见,校对的把关作用是非常重要的,它避免了虚假论文的发表,及时制止了学术不端行为,树立了学术道德与诚信。

4 结 语

编校工作是科技期刊的质量之脉,校对是科技期刊出版质量重要的把关环节。发挥一丝不苟、努力探究的职业精神,履行应尽的职责和义务,是校对工作者必备的素质。校对人员要努力提高自身修养,不断完善知识结构,注意经验的积累和总结,为科技期刊出版事业发挥自己最大的光和热。

注 释

[1]黄绍红,吴承平.《应用数学和力学》提高校对质量的几点措施[J].中国科技期刊研究,2010,21(2):240-240

[2]常青云,张向谊,石伟.科技期刊编辑中应注意的几个“一致”[J].编辑学报,2009,21(4):305-307

[3]陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,1998:117-139

[4]李兴昌.科技论文的规范表达:写作与编辑[M].北京:清华大学出版社,1995:247-314

[5]中国科学技术期刊编辑学会.科学技术期刊编辑教程[M].北京:人民军医出版社,2007:150-160

[6]熊英,欧阳贱华,於秀芝,等.科技论文中图表的加工和校对[J].编辑学报,2011,23(2):123-125

[7]李姿娇.验证法在编辑加工中的应用[J].科技与出版,2011(8):31-33

(收稿日期:2013-05-09)endprint

[摘 要] 出版物的编校质量在很大程度上决定或影响着出版物的整体质量,校对是把握期刊出版质量的重要关口。本文通过例举论文校样中的典型问题,阐述校对在科技期刊论文严谨性、学术性及真实性三方面的把关作用。

[关键词] 科技期刊 校对工作 把关环节

[中图分类号] G232 [文献标识码] A [文章编号] 1009-5853 (2014) 03-0046-03

[Abstract] To a large extent, the quality of editing and proofreading determines or affects the overall quality of the publications. Proofreading is a crucial point to guarantee publications quality. This paper cites examples of typical problems in the paper proofs and highlights the gatekeeper role of proofreading in the publication of scientific and technical journals.

[Key words] Scientific journal Proofreading Checking link

一本高质量的出版物,是诸多环节层层把关的结果。期刊出版工作包括选题策划、组稿选稿、专家审稿、编辑加工、校对、排版等环节,其中,校对是进行稿件内容质量把关的最后一个环节,是关系到出版物质量和读者对出版物评价的关键环节,处于十分重要的地位。

“编筐编篓,全在收口”。这句俗语恰好道出了校对在出版工作中的地位。校对工作者不仅要发现加工过程中修改内容的错排和漏排,还应该发现加工过程中遗漏的问题和因加工导致的疏漏。笔者通过多年的校对工作实践深深感受到,校对人员除了要有很强的责任心和认真负责的态度,还要有不拘泥于作者的原稿和编辑的加工稿,敢于质疑原稿和加工稿中明显不妥的地方并提出修改建议的精神。另外,在校对过程中要善于思考,发现“隐性差错”,以特殊的视界发现问题[1];要对校对稿件不厌其烦地仔细审查、多方求证、慎重修订,从而保证出版物的学术质量[2]。

科技期刊中的科技论文一般包含较多的专业术语,各种数据和单位,图、表以及大量的方程式和运算符号,使校对工作繁杂、琐碎。校对中既要关注排印规范、计量单位、大小写、正斜体等内容,更要关注论文的学术性、真实性等内容,因此,校对时需要校对人员用一种独特的阅读方式去辨异同、判是非。下面本文通过实例辨析分别阐述校对在科技期刊论文严谨性、学术性及真实性三方面的把关作用。

1 注意细节,把握论文的严谨性

校样中图3与退修定稿中的一致。遇到这种情况,也不能放松警惕,一定要仔细阅读文中图的说明部分,还要与作者最初的原稿对照一下,看是否有不同之处。经查对,原稿中的图(如图3'所示)与退修定稿中的不符,核实后证实原稿中的图是正确的。原来,作者在修改图时不慎把图调错了,而编辑加工时也没有注意到(因原稿中的图是正确的,退修定稿时只需要把图的坐标大小修改一下就可以),幸亏校对及时发现,否则不可避免地会影响论文的学术质量。

3 认真核对,把握论文的真实性

为了达到论文发表的目的,投稿中有时存在数据造假、抄袭、一稿多投以及一个学术成果多篇发表等学术不端行为,校对时应特别注意把握,对有歧义的地方一定要认真查准、核实,尤其是文后参考文献部分。因为文后参考文献是科技期刊论文重要的组成部分,它的引用不当及标注不规范等问题会严重影响论文和期刊的质量。图4是一个真实案例,笔者在查对参考文献数据时发现,该篇论文标注的参考文献发表年份均与事实不符,后证明这是作者弄虚作假,篡改了参考文献的发表年份,因为刊物对稿件的参考文献的要求之一是“引用近两年发表的文献数量不少于30%”。这类论文一旦发表,后果不堪设想。由此可见,校对的把关作用是非常重要的,它避免了虚假论文的发表,及时制止了学术不端行为,树立了学术道德与诚信。

4 结 语

编校工作是科技期刊的质量之脉,校对是科技期刊出版质量重要的把关环节。发挥一丝不苟、努力探究的职业精神,履行应尽的职责和义务,是校对工作者必备的素质。校对人员要努力提高自身修养,不断完善知识结构,注意经验的积累和总结,为科技期刊出版事业发挥自己最大的光和热。

注 释

[1]黄绍红,吴承平.《应用数学和力学》提高校对质量的几点措施[J].中国科技期刊研究,2010,21(2):240-240

[2]常青云,张向谊,石伟.科技期刊编辑中应注意的几个“一致”[J].编辑学报,2009,21(4):305-307

[3]陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,1998:117-139

[4]李兴昌.科技论文的规范表达:写作与编辑[M].北京:清华大学出版社,1995:247-314

[5]中国科学技术期刊编辑学会.科学技术期刊编辑教程[M].北京:人民军医出版社,2007:150-160

[6]熊英,欧阳贱华,於秀芝,等.科技论文中图表的加工和校对[J].编辑学报,2011,23(2):123-125

[7]李姿娇.验证法在编辑加工中的应用[J].科技与出版,2011(8):31-33

(收稿日期:2013-05-09)endprint

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