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广西商会从特色走向品牌

2014-06-23田甜

经济 2014年6期
关键词:联谊秘书处商会

田甜

2006年10月底,北京广西企业商会正式成立,经过七年多的发展,商会走出了独具特色的道路,实现了跨越式发展。由于各项组织工作出色,北京广西企业商会获得了多项荣誉:2011年,在北京市民政局对在京各省商会进行全面综合评估中获得5A级社团最高评价;2012年12月,商会出版的《京桂商》杂志荣获“中国商业文化传播奖”;2013年初商会在全国工商联主办的年度十佳商会评比活动中被评为“全国十佳服务典范”;2013年12月,商会被“十二五”国家重点规划出版项目图书《中国企业公民报告》作为典型案例专门介绍。这些荣誉反映出社会各界和广大会员对北京广西企业商会的认可,而北京广西企业商会,也正努力在打造品牌商会的道路上走得更深、更远。本期商会论道栏目专访了北京广西企业商会秘书长卢爱任,听他分享做好商会组织工作的经验。

《经济》:北京广西商会自成立以来,目前发展成为最为活跃、最具人气的商会之一,请您介绍北京广西商会的办会特色及办会经验。

卢爱任:广西商会相对于其他商会而言,基础比较薄弱,广西的商人比较少,商业意识比较淡薄,没有形成悠久的商业传统,企业基础和商业文化基础都非常薄弱。在这样一个先天不足的情况下,搞规模和文化就不占优势。因此,我们提出特色办会,将远洋投资集团、李宁集团、阳光100等在行业内做得很好的企业有效整合起来,抱团发展,强调精致化,力争从特色走向品牌。

之所以从先天不足到成为一个引人注目的商会,很重要的原因是我们非常注重搞好商会活动。一个商会,没有活动就没有生命力和活力。商会在多年的发展过程中,经过不断的摸索和实践,已经建立起来了规格层次不一、形式内容多样的商会联谊交流活动体系,有效搭建了商会发展合作大平台。在每一年度,商会都会举办三次大型的联谊宴会:3月12日举行的广西在京企业家联谊宴会(或是商会的周年庆典)、国庆中秋联谊宴会、新年新春团拜会。这三大宴会已经形成长效机制,每年3月12日举行的广西在京企业家联谊宴会由于领导众多、嘉宾云集、隆重精彩的文艺演出而成为商会年度盛会;国庆中秋联谊宴会和新年新春团拜会则更多地体现出浓浓的乡情,因为与行业商会相比,异地商会突出的特点便是充满乡情;每年的春夏和秋冬之际,商会还会举行一两次户外联谊活动,既能放松游玩又能充分交流,每次都有100-150人参加,这在商会中也是具有首创性的。除此之外,根据需要,商会还会定期或不定期举行各种小型沙龙交流活动、主题活动、走访考察等,加强会员之间的沟通,基本每个月有2-3次这样的活动。

《经济》:商会的首要宗旨是服务会员,有哪些具体措施来更好地为会员企业服务,从而切实让企业受益?商会如何保障这些措施的落实?

卢爱任:商会的会员很多,会员的需求也是多方面的,商会若想逐一满足,肯定是不现实的,也是劳而无功的。因此,商会应该抓住重点。商会领导班子在多次沟通中发现,会员企业在发展过程中遇到的难题主要有3个方面,即项目资源少、资金短缺、公司合法权益容易受侵害。为了帮助解决会员的这3个难题,商会筹备构建了三大平台,即项目、金融、法律平台。其中,项目平台的主要功能包括促进会员企业之间开展项目投资合作,推动商会企业与地方政府之间合作交流,推动商会企业与各方面进行发展合作;金融平台则是为了更好地向商会会员企业提供理财、投融资、资本运营服务,搭建和整合资源,帮助会员企业解决融资难的问题;法律平台的主要功能是为商会和会员企业提供法律咨询,协助会员企业维护合法权益,评估、化解法律风险,以及组织会员企业进行法律知识培训学习,提高会员的整体法律意识。

为了更好地将这三大平台运转起来,高效开展商会工作,我们为每个平台专门配备了秘书处人员以确保工作得以落实。此外,商会推行了会长轮值制度,每周安排一位副会长到商会参与工作。会长轮值制度推行以来,工作进展顺利,每位轮值会长在轮值期间负责对商会秘书处日常工作进行领导和管理监督,代表商会接待来访的领导及来宾,代表商会出席相关活动,积极组织举办主题活动,也极大地支持推动了三个平台的发展。

除了做好内部工作以外,我们还积极做好外联工作。我们与相关政府部门建立起畅通的联络沟通渠道,与各种商协会、专业机构建立密切往来,在兄弟商会的沟通合作方面,也做了许多工作。我们通过商会会长联谊会、秘书长联谊会、秘书处联谊等,建立起全方位、立体的联络机制。这些联谊活动中,很多是首创性的,而我们商会都起到牵头领军作用。

此外,我们在宣传工作上也非常用心。商会定期出版突出商会文化的报纸杂志,制作了精美的电子期刊、画册、商会宣传台历等,建设了富有特色的商会网站,设立了微博、QQ群、微信平台。除了形式多样以外,我们坚持内容的专业、丰富、可读性强。这些宣传工作使得商会逐步形成了独具地域特色的京桂商文化,极大地提高了商会的知名度和社会影响力,也使会员企业对商会有了更强烈的归属感和认同感。

《经济》:商会对推动区域经济发展及行业的发展,起到哪些推动作用?

卢爱任:目前,商会共有会员企业400多家,涵盖二十多个行业。据不完全统计,在商会的积极组织和推动下,会员企业至今回广西实际投资已超过180多亿元,组织大型企业参与广西路桥等基础设施投资达400多亿元。此外,我们整合北京的资源,集合桂商的力量,与当地的旅游、医药等产业相结合,积极推动旅游产业的发展,大力宣传瑶医等广西医药事业。另外值得一提的是,我们在积极推动桂林米粉的发展。虽然桂林米粉只是餐饮小吃类的小生意,但在北京已经开了500多家连锁店,我们计划近期将桂林米粉、庆丰包子、沙县小吃、成都小吃、山西刀削面等广受老百姓欢迎的民间小吃店的相关人员聚到一起,共同交流学习,分享经验,探讨互动机制。

《经济》:您多年来担任商会秘书长,为商会的发展做出了很多贡献,也积累了丰富的经验。请您谈一谈如何成为一名优秀的商会秘书长。

卢爱任:在一个商会中,会长起到旗帜性作用,在我们商会中,郑志会长主要是把握大局,把握方向,为商会提供财力、物力支持,并提出指导性工作思路。而具体的工作,则需要秘书处来落实,秘书长对于秘书处顺利完成各项工作起到非常关键的作用。我从2007年9月担任商会秘书长,这7年是异常辛苦和充实的,在积累了丰富的工作经验的同时,也深刻地体会到秘书长一职对个人能力的挑战。endprint

举例来说,2012年3月10日我们举办了全球广西商会论坛,对我们而言这是一次规模空前的盛会,而整个会务的筹备期只有20天。短短的20天里,我瘦了10多斤,基本上把所有的精力都投入在工作中,因为要将每一个环节安排妥当,这是非常考验人的。排桌签,就是一个看似简单实则复杂的工作。因为来自各界、全球各地的与会人员身份各异,而中国作为礼仪之邦,又非常讲究座次安排。得益于以往办会经验的积累,我们在较短的时间内完成了这个工作,后来也取得了非常理想的效果。其他的环节诸如确定与会人员名单及联系方式、寄发邀请函、编撰会议材料等,每一项工作都要求秘书长心到、眼到、手到,而且都不能出差错。由此也看得出,一名好的商会秘书长必须具备比较全面的能力和素质,如良好的沟通、协调能力,很高的情商,很好的语言文字表达能力。

在第二届全球桂商发展论坛上,重庆广西商会名誉会长李长衡对如何做好商协会秘书长的发言很精辟,他认为一个合格的秘书长应该而且是要像狗一样的忠诚,像绵羊一样的温柔,像牛一样的任劳任怨,像鸡一样起早打鸣,像雄狮一样威猛有力,像海豚一样有爱心,像猩猩一样善于模仿学习,像蛇一样的圆滑,像猴子一样的精明。我拿这段话与大家分享、共勉,也期望能将商会秘书长工作越做越好,与更多的有识之士一起弘扬桂商文化,打造品牌商会。

首届北京异地商会秘书处联谊会在京举行

4月18日,“首届北京异地商会秘书处联谊会”在京举行,本次联谊会由北京广西企业商会举办,参加会议的有北京福建企业总商会、北京浙江企业商会等42家北京异地商会的近百位秘书处人员。

北京广西企业商会副会长、商会共青团委副书记、北京红博馆总裁曾永杰在致辞中说,商会作为社会中的经济团体,要努力推动会员企业健康发展以拉动经济发展。“首届北京异地商会秘书处联谊会”旨在加强各商会秘书处人员的交流互动,以实现资源共享 、互通有无、共同研究、相互帮助以克服实际工作中遇到的各种难题。

会议就商会秘书处在商会会员发展和维护工作以及促进会员企业的商务交流与合作等问题上展开了深入探讨,与会的各商会秘书处人员也积极建言献策,为今后工作的开展提出了非常宝贵的意见。

丝绸之路经济带合作协议在京签署

5月12日,中国国际商会与国际商会世界商业联合会丝绸之路经济带合作协议签约仪式在京举行。全国政协委员、中国国际商会副会长吕建中与国际商会秘书长让·盖·凯瑞作为双方代表共同签署了关于推进丝绸之路经济带建设的合作协议。

让·盖·凯瑞指出,丝绸之路是人类商贸史上最辉煌的篇章,共建丝绸之路经济带对丝绸之路的复兴和丝绸之路沿线国家的经贸、文化、旅游合作具有重大意义。

他愿意与中国国际商会展开深入合作,大力支持丝绸之路经济带建设的“网上丝绸之路”、“丝绸之路博览园”和“丝绸之路博览会”。同时,通过国际商会的影响力,吸引更多的国际文化、商贸、旅游机构关注并参与丝绸之路经济带的建设。

东莞市政协走访外省区驻莞商会

日前,东莞市政协主席、党组书记李毓全率队走访外省驻莞商会,与江西、江苏、湖南、陕西、山东、贵州、浙江、广西、安徽、福建等10个外省区驻莞商会会长举行了座谈。

走访活动结束后,东莞市政协办将了解的情况形成了《报告》,东莞市委教育实践办迅速行动,将《报告》中反映的意见和建议进行逐条梳理,形成7大项、15小项具体工作,并认真落实意见建议办理工作。东莞市社工委、市委宣传部、依法治市办、经信局、社会组织管理局、工商联等牵头单位,主动与市政协、驻莞商会沟通联络,取得了很好的办理实效。

东莞各商会组织纷纷对“东莞效率”表示赞赏。东莞陕西商会会长王斌说,东莞市政协的走访活动调动了商会的积极性,给了大家信心,希望以后经常看到政协等部门深入基层,进一步推动东莞经济社会发展和城市形象宣传等工作,为社会发展献计出力。endprint

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