如何做好电网工程建设项目档案管理工作

王惠

摘 要：随着我国社会经济的快速发展，我国的电网建设也取得了巨大的发展，而随着新工艺、新材料与新技术的更新发展，对电网工程建设的档案管理和项目管理要求在不断的提高，而企业中原来的分类管理已经不能适应企业现代发展的需要，因此就要加快对电力企业建设项目的档案管理工作，保证建设项目的档案能够被安全准确、完整有效的利用。

关键词：电网；工程建设；项目；档案管理；分析

工程的建设项目档案，指的是从工程建设的立项开始，一直到工程竣工完成，在此期间发生的与运行维护相关的、具有保存价值的历史记录。因此在工程中要发挥档案管理的工作职能，就要树立起正确的工作观念，并获得工程领导的支持。而在实际工作中，工作人员还要不断的更新管理观念，并提高工程档案管理的额水平和管理能力，从工程开始立项就做好相应的档案管理工作，切实发挥其在工程建设中的监督指导作用。

1. 电网建设工程项目档案管理工作的现状

在电网企业的档案管理工作中，档案管理的主管部门就要落实对档案工作的管理责任，但是在管理原则上不能接受那些具体过程的项目档案。同时，各过程项目的建设单位还要做好档案移交的协调组织与管理工作，而监理单位就要做好档案的审核把关工作，而运行单位则需要做好项目档案验收与保管工作。工程在施工建设过程中，还要保证工程管理资料与工程实施能够同步进行。具体来说，就是要在档案管理中做到档案管理与工程建设的同步检查、同步布置与同步验收。

2.做好电网建设项目档案管理工作的措施

2.1 加强重视管理项目档案管理工作

在电网工程中，要做好建设项目的档案管理工作，就要重视档案管理的制度，在平时的会议中就要对档案的管理工作提出严格的要求，并督促档案管理能够顺利的展开。而企业的领导者还要针对各个参建单位在工程的达标投标工作与创优质工作中出现的问题，要及时的了解，并保证档案工作能够顺利的进行。在档案管理中，企业领导的重视，有利于档案管理人员更好的开展工作，并在实际工作中也才能更好的发挥出档案管理的职能。但是，档案管理人员还要加强学习，并不断提高自身的技能水平，加强自身的管理能力，并对工程档案管理提出合理的意见，促进档案管理能够更好的发挥出作用。

2.2 建立起一定的激励制度，与企业的制度建设相结合

要根据工程建设的相关法律法规，并根据企业自身的实际情况，来建立起档案管理的办法和实施的具体细则，并且规范各种制度文件，强化管理项目建设档案的资料管理和归档管理工作。在档案管理工作上，还要建立起相应的激励制度，并明确在档案管理中各人员的权利、义务和责任，同时还可以制定出经济责任的考核制度，利用同业对标来对企业的工程和档案管理作出考核。在企业中，把激励制度与企业的管理制度结合起来，能够使得企业的档案管理工作向着良性循环的方向发展，同时也能够保证企业的档案准确、完整。

2.3 做好建管单位、参建单位以及运行单位三者之间的协调运行

首先，在工程正式开工时，就要组织参建单位与运营单位进行档案培训的较低工作，并明确指出档案的工作要求，并落实相关人员的责任，并发放档案管理的客户端软件。而在进行交底培训之前，还需要建设单位对运行单位提供比较完整的项目资料，并让运行单位能够根据这些信息使用档案客户端软件。

其次，在项目档案管理中，运行单位需要主动的参与到运行项目中，并且对工程项目建设档案管理的全部工作都要参加，给项目的参建单位来提供相应的项目资料收集、整理以及编目等帮助工作。

第三是参建单位。在档案的管理工作中，参建单位应该充分的发挥出客户端软件作用，并且根据工程项目的建设进度，对项目资料要及时的录入并整理。这样对文件材料及时进行了归集，材料就不容易遗失，而在日常工作中就对文件及时进行了规整，能够减少日后的工作量。另外，由于已经录入了资料，就可以利用检索系统对资料进行搜索检查，而且还方便管理。另外，在正式移交档案之前，还需要建管单位对对参建单位整理的资料进行检查，并及时的解决资料中存在的一些问题，而运行单位也要积极的配合，并给出一定的帮助指导，做好工程项目材料的预检工作。

2.4 加大新技术、新科技的投入

在管理建设项目档案时，为了提高管理效率，在管理中还要不断引进新软件、新知识、新技术，并在现代经济快速发展情况下充分的利用先进的数字信息技术，这样不仅能够提高工作的效率，而且还能够实现档案管理的统一标准格式，并且还能使档案的检索与利用快捷、方便、科学，而通过利用网络，还能实现监理单位、施工单位和设计单位资源的共享，从而使得工程的档案管理更加科学、可靠。

3.总结

综上所述，在电网工程建设中，要做好企业的档案管理工作，就要加大对电网的投资建设，并且建设成我国领先的、在国际上先进的电网，而大量的新技术与新设备的投入，又使电网工程建设项目档案管理工作面临着新的挑战，所以在工作中就需要把握好这个机遇，对电网工程建设项目的档案进行归类整理，使其发展更加完善，同时也使得我国的电网建设达到国际上先进的水平，使电网工程建设项目档案管理工作也能够达到一流的水平。

参考文献：

[1]王伟义.王丽艳.电力建设总承包项目档案管理体系探析[J].电力勘测设计.2012，31（14）：87-90.

[2]盖艳秋.强化管理作好鉴证--西电东送建设项目档案管理思考[A].档案学术论文.2011，12（27）：395-396.endprint