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会计电算化实验教学综述

2014-06-20濮兵

科技经济市场 2014年2期
关键词:会计电算化计算机实验

濮兵

摘 要:会计行业是我国建设创新型国家的重要支撑行业,而会计人才更是保证人才强国战略实施的重要队伍。会计电算化行业是会计体系中处于最高层次的管理学科,近年来迅速崛起,应用性很强。随着会计实验从手工模拟阶段向计算机模拟阶段发展,会计电算化实验教学的作用越来越重要,也逐渐成为了会计电算化教学中亟待解决的难题。本文从会计电算化学科入手,逐层分析高职会计电算化实验教学中存在的一些问题,并提出应对策略。

关键词:会计电算化;实验;计算机

会计电算化伴随着计算机行业的发展已逐渐成为会计现代化的重要表现方式和发展趋势。当前,由于社会对会计人才的需求量较大,我国很多高职院校都开设了会计电算化专业,对于高职会计专业的毕业生来说,最主要的衡量指标就是实践操作能力。会计电算化实验能够把课上所学的理论知识和实践技能有效结合,使理论与实践融会贯通,帮助学生更好的吸收理论知识的同时,提高实际操作技能和解决问题的能力。通过会计电算化实验,既可以让学生增强会计操作的感官认识,提高岗位认知,又可以缩短学生参加工作后的磨合期,对于培养出既懂理论,又懂操作的复合型人才具有重要的现实意义。

1 我国会计电算化发展情况分析

(一)我国会计电算化的发展历程

会计电算化简而言之就是在会计核算业务中用电子计算机辅助人工进行会计核算处理的一个过程。它是一门对实践操作要求很高的集应用性、综合性、决策性为一体的系统学科。也可以说,会计电算化是会计学科发展历程中的一次伟大的革命。

1979 年我国开始进行会计电算化试点工作,经历了几十年的尝试、发展,才到现在的财务软件广泛应用的阶段。[1]目前,已得到国家官方认可的应用软件早已高达几百种,若加上自行开发的应用软件,目前我国可使用的会计通用软件已经不胜枚举,这说明,我国的会计电算化已经进入专业化的正式轨道。

(二)我国会计电算化发展的现实意义

伴随着计算机行业的快速发展和普及应用,我国会计电算化事业开展得如火如荼。据不完全统计,目前全国有95%以上的大中型企业已经熟练应用会计电算化软件进行实际操作,许多经济类高校、高职院校、中职院校开设会计电算化专业满足社会对会计人才的需要。会计电算化的实现不仅提高了会计人员的工作效率,提高了核算的精准度,而且极大地减轻了操作人员的工作强度,缩短了核算时间,成为目前通用的会计核算手段。

(三)我国会计电算化存在的问题

由于我国的会计电算化开始较发达国家晚,因此人们的思想认识还普遍不够。目前有很多单位人员只意识到会计电算化的作用是替代手工核算,所以软件的更新不及时,硬件投入不够,支持力度也相对不够[2]。除此之外,每个系统的数据格式不统一,会存在兼容性差、系统内部衔接性差、软件通用性差、数据的保密性、安全性低、会计人员电算化水平低等问题。

(四)我国会计电算化未来发展思路

面对21世纪计算机技术的浪潮和国际国内形势,不难看出我国会计电算化将面临广阔的发展前景,有更多的企业将加入用计算机代替手工开展工作的大军当中。

(1)我国会计电算化将逐渐与国际接轨,向更加标准和规范化的方向前进,为实现全球经济一体化的目标贡献力量。国内权威机构将统一制定标准化的账表文件,并统一格式,更加规范化的解决目前存在的不同软件接口对接问题、信息的传递问题、会计工作电算化后的审计问题,从而更为充分和广泛的利用会计信息。

(2)会计电算化将向综合方向发展,逐渐从为微观经济服务为主转向为宏观经济服务。会计信息系统作为一个企业信息的子系统,随着技术的发展将逐渐与企业当中的其他业务信息综合运用,并为单位的统计业务、财务方面等提供帮助,并形成综合的数据库。通过建立以计算机为手段,以微观会计信息为基础的信息中心,会计电算化在宏观管理中将发挥更大的作用。

(3)普及会计电算化将成为一种趋势。会计电算化的普及是一次改革,更是提高会计工作效率的一种需要。尤其是目前我国会计电算化在北京、上海、深圳等大城市应用比较普及,但是在一些中小城市还是没有广泛应用,为此要利用各种形式推动会计电算化的发展,形成全社会运用高科技提高工作效率的氛围。还可以通过培训大量懂电算化知识和熟悉会计业务的复合人才、加强会计电算化的网络建设等途径推动会计电算化的普及。

(4)健全电算化会计企业内部的各项制度[3]。会计电算化普及后,做好企业内部的监督和管理工作就变得格外重要。为此要逐步完善会计电算化制度,并加强制度的落实工作和内部考核工作,做到权责明确,并将岗位考核结果作为会计人员评价的重要指标。除此之外,各企业的上级主管部门也应加强对各单位制度的检查与指导工作,可以定期开展培训,对基层单位制度建设予以指导。财政部门对制度的落实情况应进行实质性的测试,对已经实现会计电算化记账的单位,每年要定期抽查并给与及时指导。

(5)对会计信息系统的安全性和保密性要加大管理力度。每个企业的财务数据往往关系着企业的命脉,对企业来说也是绝对保密的数据。在会计电算化的未来发展中,数据的保密绝对应该成为一种急需迫切研究并解决的问题。因此可以从以下几个方面入手:第一,从国家层面来说,面对日益猖獗的计算机犯罪,国家应该制定相关法律来完善会计制度,并对计算机犯罪给与明文规定该如何惩处,以此维护计算机信息系统的安全。第二,建立内部监控体系和电磁屏蔽系统。从企业内部入手,建立一些列内部控制制度,制定机房管理规定,提高网络会计信息系统的安全防范能力并对数据采取口令、指纹辨认等保密与保护措施。从自身入手完善会计信息系统的安全性和保密性。

2 高职院校进行会计电算化实验教学的必要性分析

党的十八大报告中提出:培养学生社会责任感、创新精神、实践能力。高职院校以培养高素质高技能人才为目标,以校企合作、工学结合为教学模式,以专业技能项目训练为重点,以实训室建设为保证,以校内实训和顶岗实习为平台,以社会需求的岗位标准为评价机制,以建立相对独立的课程体系,提高学生的专业技能和实践能力为目的。高职教育的人才培养目标是高素质高技能人才,高职院校培养的学生,既要动脑,更要动手,经过实践的锻炼,在工作中能够适应岗位需要,成为国家建设不可缺少的重要力量。为此,高职教育必须与生产劳动和社会实践相结合,强化实验教学环节,走校企合作、工学结合的改革创新之路,这是贯彻落实党的教育方针的要求,也是高职教育实现可持续发展的必由之路。会计电算化专业目前越来越成为高职毕业学生满足社会需要的重要学科。因此,会计电算化实验教学在各高职院校中占有的比重和重视程度越来越得到提升。会计电算化实验课一般由以下几项内容组成:上机操作、案例分析、深入企业调研与顶岗实习、参加操作技能考核等。高职培养的会计人才应该是既懂理论,又懂实际操作的高素质技能型人才,但现在的部分会计专业毕业生虽然拿到了会计电算化专业毕业证,但到了工作岗位以后却要经历很长的适应期,最主要的原因就是在会计电算化的学习和考核的过程中,忽略了实践技能的培养,可见会计电算化实验教学是必要的[4]。

(一)实验教学是转变观念,坚持高职教学理论与实践并重的途径

理论教学与实验教学是高职教学的基本教学形式。轻理论重实验或重理论轻实验这两种倾向都是片面的。会计电算化教学要想取得良好的效果,必须坚持理论与实验并重的理念,制定会计电算化理论教学与实验教学相结合的教、学、做一体化教学方案。方案中应体现理论的系统性和实验能力的实用性。合理设置理论与实验课教学比例,既坚持理论课的系统化学习,又重视提高实际操作能力的实验课操作,既把会计实验教学建立在系统的专业理论教学的基础之上,让理论教学为实验教学服务,又综合运用理论解决实际问题,增强感官实验加深对理论知识的理解。

(二)会计电算化实验教学是学校和企业互动和双赢无缝对接途径

伴随着社会进步和新技术革命的到来,高技能人才的培养目标和职业导向决定了高职院校必须坚持校企合作,工学结合的教学模式,由学校和企业共同完成教学任务。虽然走校企合作、工学结合是高职院校人才培养的必由之路,但实验教学作为一种辅助实践的手段,很好的缩短了企业用工需求和学校培养目标的距离,成为了学校和企业互动和双赢的无缝对接途径。会计电算化学科在完善校企深度合作、工学结合的实践教学方式的基础上,继续深入开展实验教学,开发并建立稳固的顶岗实习基地,既可以提高专业建设水平,也是突出会计电算化特色的重要手段。

3 目前高职院校中会计电算化实验教学普遍存在的问题

(一)人才培养模式不够深化

目前企业迫切需要具有一定工作经验的技能型会计人才[5],而目前各高职院校会计专业的人才培养模式仍然偏重于传授理论知识,在理实结合方面,实验突出不够。工学结合校企合作的人才培养模式不够深化。

(二)教师队伍实践能力偏低

会计电算化专业的教师团队,对教师的要求较高,不仅要精通会计方面业务知识,还必须能够熟练操作计算机。由于高职院校体制机制问题,目前看各高职院校教师质量参差不齐,多数高职院校各专业教师都存在"老的老,小的小"这一情况,中年骨干教师不足。就会计电算化专业而言,年纪较大的老教师往往是从退休教师中返聘,虽然会计业务知识丰富,但对于计算机的操作能力不强;而年轻教师大多为刚毕业就参加工作,虽然具备理论知识,但缺乏实际工作经验,难以胜任基于工作过程的教学改革,实验操作能力较差。这种情况的存在是目前高职院校的普遍问题,会计电算化专业教师的业务能力和实践能力的强弱对实验教学质量好坏的影响是巨大的。

(三)实验条件不能满足人才培养需求

实验条件存在软硬两方面的不足。在硬件方面,一些高职院校由于资金投入有限,一些实验、实训室尚未建设完善,或者条件有限,基本能满足会计手工实验和软件课程实验,但实验项目范围偏窄,真实的工作场景偏少,难以营建企业的会计工作环境,不能满足基于工作过程对实验课程的需要。会计电算化还存在计算机数量不够,会计应用相关设备设施配置不齐全等问题。在软件方面,很多高职院校实验教学由于资金支持不足仍然使用版本较低财务软件,这样的教学软件就存在一些漏洞问题,而且使用的期限较短,更新不及时,使实验教学效果不明显,不能满足实验教学需要。

(四)缺少适合基于工作过程的教材

一些高职院校会计电算化实验使用的软件教材很多编写原则都是以知识体系或技术体系为主,这样的教材内容就存在和企业实际操作脱离的问题,实验教学过程难以比照真实的会计工作场景。

(五)实验教学的方法和内容单调

很多高职院校实验教师给所教学生提供企业模拟实验资料是目前的主要实验教学内容。这就存在模拟实验资料是否满足学生学习需要这一问题,使学生很难发挥主动探求知识的能力。同时,还存在学生按照模拟教材完成核算工作,但从中体验岗位分工、内控制度不明显。

4 会计电算化实验教学的步骤

结合高职学生的特点,会计电算化实验教学建议按照以下三个步骤开展:

(一)第一步:开展结合课程的实验教学

在学生接触会计专业理论课程后,已经初步具备了基础的会计知识,但对会计电算化并不熟悉,因此这一阶段要把让学生掌握会计电算化的基本理论和操作方法作为重点,加深学生的感官认识。在这一阶段,提倡让学生使用简单的财务软件,将理论知识和上机实验操作相结合,让学生提升对会计电算化流程的认识。

(二)第二步:进行全真模拟实验教学

当学生对会计电算化相对熟悉之后,就可以开始在实验室进行全真的模拟实际操作。在全真模拟实验中,让学生分成几个财务小组分工协作,组内设置数据录入人员、数据维护人员、数据审核人员和系统管理员,并设置密码和职务的权限,有计划、分阶段的完成任务。一轮实验完成后,要将他们轮换岗位,让每个人体验不同职务角色的任务操作,提高实验教学效果。

(三)第三步:结合手工与电算化完成模拟实验

经过前两步的模拟实验教学,学生已经熟悉并能够熟练操作会计电算化信息系统,为了让学生尽快实现由手工向电算化系统转换,可以进行将手工核算的方式与方法运用到电算化的模拟实验中,指导学生电算化会计与手工会计同步,实现尽快由手工会计核算方式向电算化核算方式的转换。

5 高职会计电算化实验教学软件选择

主要建议以下四种实验教学软件:

(一)网中网会计技能竞赛平台

高职会计技能竞赛全真模拟训练平台包含《网中网会计技能竞赛平台》与高职国赛模拟全真模拟卷两部分内容。《网中网会计技能竞赛平台》是2012年全国职业院校技能大赛高职组会计赛项会计业务手工处理环节唯一指定赛事平台。

(二)用友8.72竞赛平台

会计信息化教考系统(U8.72)是在2012年全国职业院校会计技能大赛高职组会计信息化业务处理赛项使用的平台上完善开发的,保持大赛特色功能外,另外集成了成绩管理功能,增加了课堂练习模式(在发布题库时设置),可支撑院校完成课堂练习、期末考试、竞赛加强等工作。

(三)《出纳实务实训教学平台》

针对性地设计了银行结算业务、收付款常用原始凭证、出纳帐簿及凭证交接、货币资金清查及票据管理四大单项,在单项实验中相关会计资料均取自实际工作,各种会计实务资料及其所反映的内容一目了然,使学生比较容易进入"角色"。

(四)《中级会计(单项)实训教学平台软件》

课程在内容编排中合理的考虑了该职称的评定标准、知识结构和能力要求。软件中设计的实训课程理论知识点简明扼要、完整。课程按各知识点由浅入深安排,学生可根据实训情况进行合理选择。同时老师还可以根据教学需要控制实训进度。

6 提高会计电算化实验教学质量的途径

(一)提高实验课教师的操作技能

要上好实践课,教师的实践能力是关键,而且要具备良好的会计电算化业务知识、扎实的实验课操作能力、熟练运用计算机的能力以及组织实践教学课堂的能力。要能够熟练操作课上所用的电算化软件,了解各个模块构成,随时解决操作过程中出现的问题,能够独立安装和维护电算化系统并掌握一定的信息系统管理的技能。除此之外,实验教师还要有严谨治学的态度,尽管会计电算化实验课较理论课授课内容少,但也要认真备课,课前对所讲内容自己要反复实践,提前预想学生可能会在操作中遇到的问题,该如何解决等做好充足准备。对上课的操作流程、内容、目标等要合理安排,准备充分。要不断充电,定期到软件公司接受培训和学习,及时掌握会计电算化软件的更新情况和如何操作使用,合理改革课程设置并更换教材,使自身知识结构得到及时的更新,随时向学生传授前沿的操作知识。要定期到企业调研,针对企业操作中出现的普遍问题进行综合研究,对学生开展有的放矢的实验教学。

(二)加强实验室和设备建设

要增强对会计电算化实验室的重视程度,加大投入,保证会计电算化实验室的设备配备。标准的会计电算化实验室在基本的手工模拟操作的基础上应该具备多套实务模拟操作系统,并引入常用的会计电算化应用软件,除此之外,还可以安装多媒体设备、打印机、装订机等,保证软硬件设备的配备。要加强实验室的网络建设,实现信息共享,提高实验教学效率。

(三)"理实结合",改善会计电算化实验教学的内容和方法

会计电算化实验教学在教学方法上提倡采用案例教学法。即在理论知识的掌握上,加入案例分析,把手工会计中所用到的会计案例,利用财务软件应用于电算化会计中,发现问题,解决问题,提高学生独立操作能力。在案例的来源上,可以通过深入企业收集案例、根据教学内容设计案例、网上、相关资料中收集案例。

(四)合理选择会计电算化实验教材

好的教材是提高教育质量的重要因素。在会计电算化实验教材的选择上,提议从一种较好的手工会计模拟资料入手,并进行手工向电算化的转换。除此之外,各高职院校还可以根据实验教学实际情况,自编校本教材。

(五)加强校企合作,建立顶岗实习基地

校企合作的优势是:可以通过"走出去"、"请进来"的方式拓宽实验教学途径。"走出去",可以让学生到企业亲自感受工作环境,了解社会需求,增强感官认识。教师可以通过企业调研,完善课程体系和教材建设,推进专业建设。"请进来",可以将具有丰富会计实操经验的企业优秀人才引入学校进行实验教学,这既是学校教师资源的重要补充,也可以给与本专业建设一定的指导,或者掌握用人单位需求信息,作为学生毕业求职的重要信息。

参考文献:

[1] 金涛. 会计电算化如何发展[J]. 中国会计电算化,1999(11).

[2] 李少彤. 论电算化会计信息资源共享[J]. 中国会计电算化,2000(05).

[3] 刘少杰,郑金凯. 浅谈企业会计电算化内部控制[J]. 中国西部科技,2004(11).

[4] 张正平. 谈会计电算化普及教育[J]. 商场现代化,2005(11).

[5] 徐晓峰. 从电算化软件看会计电算化人才的培养[J].煤炭经济研究,2005(09).

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