从经济学角度探讨企业信息化问题

王益楚

摘 要：对于现代企业的发展来讲，信息化的技术有着十分重要的作用，企业在发展的过程中只有不断的提升自身的信息化技术水平才能够促进自身企业管理水平的提升。对于现代企业来讲，企业成本投入和经济收益之间往往有着比较大的关联，也正是因为这一点，在对企业的管理信息化问题进行分析和研究的时候从经济学的角度来探讨就显得很有必要，本文主要结合实践，分析研究了经济学角度下企业管理信息化的相关思路。

关键词：经济学角度；企业经济信息化；信息化建设，现代企业；社会发展

对现代企业的发展来看，企业的信息化技术有着十分重要的积极作用，这对于促进企业在新时期健康发展意义重大，从经济学角度分析研究探讨企业信息化的建设问题，对于企业在新时期的健康发展有着一定的积极作用。本文主要结合实践，从不同角度分析了企业信息化建设的相关问题，以期能够更好的促进企业信息化的健康发展。

一、经济视角下企业信息化模式的建立探讨

组织经济学的概念之中，不管是哪一种经济主体在开展经济活动的过程中，都会将最大的利润和最小的企业成本作为最为根本的参考依据。这就意味着在开展企业管理的过程中通过经济学的相关视角来开展分析有着十分重要的现实意义，一般也可以获得比较好的效果。本文主要结合实践从经济学的角度分析了企业管理信息化的相关问题，以期能够更好的促进企业自身的发展和壮大。

对于目前的任何一种交易来讲，不管企业自身的规模是小还是大，或者是采取哪一种交易方式，企业自身的成本都可以以管理成本和生产成本这两大类来进行分析和研究。在具体的研究过程中，也有一些学者会将成本分为内部的协调成本和外部的协调成本这几个不同的方面，甚至还将内部的成本分为信息成本和代理成本这两个层面，但是总的来讲成本的构成主要是管理成本和生产成本，这是影响企业经济效益的关键因素所在。一般来讲，组织的运营所消耗的成本越少则越好，该组织的运营方式也就会更加的有效，值得注意的是组织中所有的成员之间的利益并不完全相同。这主要是因为不同的人有着不同的考虑方式，也有着自身的利益追求，因此企业在发展的过程中要充分的认识到这一特点，采取相应的应对策略，这样才可以更好的促进企业在新时期的健康发展。所以在企业信息化管理的构建过程中，就应该综合的考虑组织内不同人员自身的利益，在维护这些利益的基础之上派生出一些比较新的利益，研究企业利益的实现方式，这样才可以更好的促进企业在新时期的发展效果。总的来讲，组织在实施内部协调的过程中决策成本伴随着信息化科学技术的引入而使得成本可以得到很好的控制，但是在这个过程但中组织自身的代理成本也会相应的增加，这需要企业在这个过程中找到相应的平衡点进行控制，这样才可以更好的实现企业自身的进步和发展，才可以能够获得比较好的发展机会。

二、企业信息化发展过程中所面临的主要问题分析

1.企业在发展中可能会出现信息孤岛的情况

企业自身的信息化是伴随着技术的发展好进步而产生的，早期所采取的计算机技术，有效额实现了信息化管理部门面向业务部门操作的层面，其中一些具体的应用也主要是针对具体的业务来进行开发的。比如面向企业自身的OA系统，该系统最为显著的特点就是在类别以及数据格式等方面有着很大的差别，甚至在同一个系统下面的不同子系统下的不同的子系统也存在着独立应用的情况。这些信息化技术的应用问题主要在于缺少科学合理的数据交换，造成企业内部本来应完成的一些经济业务和经济活动被划分成碎片，如果得不到有效的治理，长期下去就会形成信息的孤岛，给企业的发展造成比较大的影响。信息孤岛的存在对于企业的管理来讲影响是及其深刻的，而其中最为重要的是企业的管理人员很难全面的把握信息内所包含的全部信息，并且因为信息的使用验证的缺乏，会导致数据信息出现各种错误或者是失真，这些问题的存在不管是从技术角度还是从经济角度都会给企业企业的综合竞争力产生比较大的影响，不利于企业在新时期的发展和进步。

2.企业的个性化需求和软件的标准化研发之间所存在的问题

目前我国的很多企业在发展的过程中，大多还是应用的是一些通用性比较强的软件。很少有企业的管理信息化的系统是依据自身的实际情况来构建起来的。通用性的软件有着一定的优势，最为重要的是是的供应商可以批量的进行研发和复制，并且相对来讲价格会比较低，用户能够在较短的时间内获取软件并开展相应的工作。这使得用户可以以比较低的成本来享受高质量的产品，这些通用性的软件还可以经常性的进行一些升级，在可靠性和稳定性方面都有着比较好的表现对于促进企业信息化水平的提升意义重大。但是通用性的一些软件也必然要通过相应的标准化生产和研发才可以获得比较好的规模效应，因此不可能全面的满足企业发展中的个性化的实际需求。所有通用性的软件不能够适应企业个性化业务开展的需求，进而影响到企业各项工作的顺利开展。针对这些情况，唯一能够很好解决的办法就是通用性的软件在开展标准化的检核中，要寻找一些和企业实际情况相互适应的平衡点，以满足企业实际发展的现实需求，以满足企业发展过程中的现实需求。

三、经济学角度探讨企业管理信息化的相关策略

企业的信息化实现策略包含了很多比较具体的内容，比如对于内部的开放和整合，程序的再设计和网络的设计等等。这些都能够在很大程度上实现企业自身的信息化开发。但是在具体的决策过程中，决策者要对企业的实际情况进行综合的考虑，然后再选择采取哪一种比较实际的具体策略，本文主要结合实践就上述的模式开展了研究和探讨。

1.从信息化角度分析局部开放的相关策略

企业在发展的过程中通过局部开发的相关策略，对于促进企业的健康发展有着一定的积极作用。这主要是因为信息化的科技技术手段有着比较好的计算能力和存储能力，但也正是因为局部的开发往往只会作用于企业单一内容的强化和进步，所以一般很难通过局部的开发来实现跨作业和跨职能的协调和整合。具体的来讲，就是不能够对管理的内部和外部协调工作产生比较明显的效果，所以存在着较为显著的局限性。也正是因为这样，企业在开展策略评估的过程中，企业在发展中要保障作业成本和代理成本之间的差距就显得十分重要。但是因为目前电脑化单一的作业应用相对比较普遍，且工具和人才也比较成熟，因此代理的成本之一般不会太大，在这种情况下，企业可以直接采取上述一些措施，十分有效，可以很好的对企业的成本控制起到一定的积极作用，但是从企业的整体运营来讲，则不会有太突出的作用。

2.企业内部整合的应用策略分析

企业自身的采用内部的整合策略也是基于信息化科学技术的强化的与预算能力和存储能力，其中内部的整合策略和局部的开发策略最为显著的差别就在于不仅仅能够很好的提升单一作业的策略和质量，另外还能够很好的实现跨功能和工作也之间的有效整合，这对于企业内部的协调工作有着很好的促进作用。目前来看一些企业在发展过程中的内部整合仍然不具备跨组织作业整合和协调的功能，特别是对于外部协调作业也没有实际的提升作用，这会给企业的健康发展造成一定的影响。所以，企业在进行内部整合策略应用和评估的过程中，只要能够决策信息成本和作业成本的和值大于影响成本就完全可以。但是除了这些之外，还需要认真的分析内部的整合知识对于企业内部的现行的流程之间的关系，这不会导致现有的权利分配和企业自身的工作方式受到比较的改变，不过从成本的角度来说，内部整合的策略所产生的成本要比局部开发策略的影响成本更大，可以更好的促进企业经济效益的提升。

随着时代的快速发展，现代科学技术的发展速度十分惊人，但是现代科学技术的一个显著特点就是复杂程度比较高，需要具有综合技能技术的人才才能够进行掌握和应用，同时在进行开发的过程中也要比局部的开发更加的复杂，即便是企业具备了一定的技术知识和技术人员，实现这一策略所面临的问题仍然比较多，并且这种开发模式的临界值也要比局部开发的临界值更高，在进行具体的应用过程中也有着更加复杂的问题。也正是因为这样的一些原因存在，很多企业在实现自身的管理信息化的过程中，往往要西安对临界值和影响值进行比较和确定，然后再考虑是否要取消这种策略，不过考虑到这种策略在实际应用的过程中往往要比局部开发的策略获得更多的贡献，因此企业在经过临界值和不同策略之间的比较之后还是会选择内部的整合策略，以此来实现企业在新时期的健康发展。

3.企业的程序再设计策略研究和分析

企业在开展程序设计的过程中，一般都会使用信息化额科学技术来对企业的内部流程进行规划和设计和具体的桂花。以便能够更好的确定企业内部的作业是否能够顺利的开展运营，在这种情况之下，企业的再发展的过程中所采取额设计程序策略能够很好的实现企业的管理信息化，这种策略不仅仅可以很好的满足企业单一和跨部门的作业效率不断提升的现实需求，同时还可以获得比企业内部整合更大的工作效率，提升企业自身的发展效益，促进企业的健康发展。在这个过程中值得注意的是，企业程序进行再设计的时候往往会使得企业内部比较多的部门工作方式出现改变，甚至还会出现比较大的范围的分配和重组，所以这种策略的应用会在很大程度上造成企业成本的提升。

在实践中，企业所采用程序的再设计思路，不仅仅是应用科学的信息技术进行企业内部流程的整合和重组，更有可能会拓展到企业对外的工作伙伴当中，这不管是对于企业本身来讲，还是对于外部流程的作业效率都有着很大的帮助。在这样的一种策略模式下，企业不需要涉及到和其他组织之间的合作与交流，所以即便是在实施的过程中出现问题或者是造成比较大的损失都不会影响到其他组织。在多组织共同合作的模式之下，企业的工作方式和权利分配都会随着企业工作模式的变化而变化，这样一种共同变动的复杂程度以及面临的不配合会远远超越仅仅只涉及到单一组织的信息科技技术的应用。除了这些之外，企业采用程序再设计策略的临界值也会比其他的策略要打的多，这主要是因为这样一种策略在进行实施的过程中其他组织的信息化程度会对特定的信息产生不一样的影响，进而导致该策略的临界值不断的加大。

四、小结

总的来讲，企业内部要实现管理的信息化主要是希望能够为企业的发展带来较为显著的经济效益和管理的效益。但值得注意的是在这样的一个过程当中，信息技术的进步和发展以及企业在信息化的实现过程中都会出现一些问题，本文的研究也正是在这样的一种背景之下，从经济学的角度对企业信息化绩效问题进行了探讨和分析，首先在经济视角下企业信息化模式的建立开展了分析，其次从经济学角度探讨企业管理信息化的策略研究，最后就企业管理信息化的中存在的问题和解决的思路进行了研究，以期能够对于这方面的工作给与相关的建议，促进企业管理信息化的健康发展。

参考文献：

[1]王存福，冯志江，付国庆，王利民.基于VPN下的建筑施工企业BPR的实现[J].河北建筑工程学院学报.2007年03期.

[2]李具恒，杜万坤.科技企业孵化器的逻辑与促进区域协调发展的功能实现机理[J].甘肃社会科学.2008年03期.

[3]霍妍妍，李爱军，刘瑜.虚拟现实技术发展综述[A].中国图学新进展.2007——第一届中国图学大会暨第十届华东六省一市工程图学学术年会论文集[C].2007年.