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优化企业财务内部控制的措施

2014-06-20刘昕

商场现代化 2014年8期
关键词:企业财务内部控制财务管理

刘昕

摘 要:随着我国经济的不断发展,企业面临的竞争也更加激烈,因此对企业财务内部的控制进行优化极为重要。只有科学地进行企业财务内部控制才可以实现现代化的企业目标。笔者就结合企业的财务管理现状对企业财务内部控制进行分析,提出了优化企业财务内部控制的措施。

关键词:企业财务;内部控制;财务管理

企业财务的内部控制可以在一定程度上促进企业资源的优化配置,有效增加企业的经济效益,同时对于企业的管理制度的构建也有积极作用,可以有效地维护企业内部财务资料的完整性。可以说,企业的财务内部控制作为企业的内部控制体系构建基础,是保证企业运营的重要控制环节,对企业发展有重要作用。

一、企业财务内部控制的内容

1.企业财务内部控制的定义。企业财务内部控制是企业在经营的情况下,以企业发展为目标对企业财务内部进行有效控制,从而保证企业财务信息的安全,提高企业在市场的竞争力。一般的,企业财务内部控制涵盖环境控制、风险评估控制、信息系统控制、监督以及活动控制等几大类,而企业财务内部控制通常是对其中的一项进行控制,由于财务控制的任意一项都与其他控制类别相关,这样企业财务管理人员便可以通过内部控制时时掌控企业的财务情况。

2.企业财务内部控制的意义。企业财务内部控制是伴随市场经济发展的产生的财务管理策略,从而适应市场现代化进程,满足市场的实际需要。现代化企业提高企业自身竞争力的根本在于能够自负盈亏,负担起本企业的经营成本。这就需要完善的财务管理制度,通过建立和健全企业财务内部控制制度,提高企业的管理水平,为企业的自身发展奠定坚实的基础,使企业可以从传统经营模式转换为适应时代需要的新型企业模式。

财务部门作为企业的核心部门,是决定一个企业发展与否的关键,完善的企业财务内部控制可以有效保障企业的正常运行,避免了企业的财务损失,企业财务信息也可以保证其完整性,同时通过企业内部财务管理,企业可以及时发现存在的资源和劳力浪费等现象,从而对出现的财务问题及时纠正,从而全面提高企业的竞争力。

3.企业财务内部控制的目标。通过企业财务内部控制,可以保证企业财务信息的合法性,是保证企业合法经营的关键,企业通过有效的财务内部控制可以保证企业在符合国家法律法规的状态下正常运行,在一定程度上为企业提供了良好的运营环境。企业财务内部控制的目的在于保证财务报表的准确性,企业的经营需要以数据作为依据,而财务内部控制便为企业提供了相关数据,使企业可以更为客观地了解企业财务的实际情况。

另一方面,企业财务内部控制的目的在于为企业管理人员提供可行的经济计划,从而辅助企业制定具有企业特色的经营策略,提高企业的核心竞争力。对财务内部控制进行优化是为了使企业更加清晰地了解企业内部存在的财务问题,从而进一步优化企业的资源配置,全面提高企业的工作效率。

二、企业财务内部控制现状

1.财务信息化系统有缺漏。科学技术的不断发展导致了财务信息一体化成为了必然趋势,但是在实际的企业财务内部控制中,由于财务信息系统的操作程序复杂,企业财务管理人员常常会出现财务信息记录不及时、记录不准确的问题,这些问题的出现直接影响了企业重大决定的制定。由于财务信息化系统的缺漏,企业管理人员不能获得及时有效的完整财务信息,在企业发展策略的制定上也就存在缺漏,企业财务内部控制的作用因此得不到发挥,从而降低企业的核心竞争力。

2.财务内部控制监督力度不够。企业在运营过程中通常都会以财务报表作为公司盈利情况的参考对象,因此企业的内部财务控制格外重要。但是很多财务工作人员只是完成了财务报表,对企业运营过程中存在的问题并没有细致分析,导致财务内部控制并没有发挥其应有的作用。企业财务内部在监管时也没有给予充足的重视,导致财务管理人员只重视财务报表的结果,财务管理质量水平迟迟得不到提高。企业财务内部控制时需要监管人员对财务控制进行监督,定期检查财务管理人员的工作成果。由于企业财务内部控制监督力度不够,财务管理人员常常会隐瞒财务控制中发现的问题,而监督力度不够就会使企业陷入发展缓慢的困境。

三、优化企业财务内部控制的措施

1.建立高效的财务内部控制制度。企业财务内部控制需要企业各部门的相互配合,在运营过程需要将内部控制理念深入到各个环节,从而提高企业财务的管理效率。优化企业财务内部控制需要建立高效的财务内部控制制度,联系企业自身发展的实际情况,进行合理的结构设计,从而有针对性地进行企业财务内部控制。高效的财务内部控制制度可以规范企业的财务管理,在内部控制中起到组织和协调作用。但企业的财务内部控制制度要做到高效还需要根据企业的实际需要进行完善修整,保证制度可以适应企业内部财务控制的需要,从而实现企业的发展目标。

2.提高财务人员素质。财务人员是企业内部财务控制的主要执行者,因此财务人员的素质直接影响着企业内部财务控制的质量。企业需要对财务人员进行定期培训和考核,采取奖惩制度,调动财务人员的工作积极性,同时提供财务人员的内部控制意识,一旦在财务内部控制中出现问题就要追究到个人,保证企业财务内部控制可以时时在掌控中。通过定期培训,企业的财务人员可以更为全面的提高个人素质,提高自身的财务内部控制水平,从而促使企业真正地发挥企业财务内部控制的作用,实现企业稳定发展。

3.强化企业财务内控制度的实施力度。企业的财务内部控制制度需要各部门相互配合,因此就需要强化企业财务内控制度的实施力度,定期对财务内部控制的成果进行评价。企业可以制定考核制度,通过对企业的内部控制成果的有效性评价,可以判断企业的财务内部控制制度是否满足企业自身发展需要,一旦在考核中发现企业内部控制的问题,企业的管理人员就可以及时修正,从而有针对性地改善各项控制制度。只有强化了企业财务内部控制制度的实施力度才可以对企业的运营情况进行控制,财务管理才可以落到实处,从而促进企业的长远发展。

四、结语

财务内部控制是企业提高自身竞争力的重要手段,是企业未来发展趋势的重要指导者。随着近年来我国市场经济的不断发展,企业的财务内部控制作为企业稳定发展的基础,其要求也在不断提高,相关的工作人员需要不断完善企业财务内部控制,使其能够充分发挥自身作用,这样才可以实现企业的稳定发展,实现企业经济效益的提高。

参考文献:

[1]汤谷良,孙亮.大力推进预算管理 细化财务控制——潍坊亚星集团全面预算管理的评析[J].财务与会计.2000(10).

[2]吴水澎,陈汉文,邵贤弟.论改进我国企业内部控制——由“亚细亚”失败引发的思考[J].会计研究.2000(09).

[3]张铭.试论强化企业财务内部控制和自我监督约束机制[J].财经界(学术版).2011(04).

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