国有企业会计信息化管理现状及对策研究
2014-06-20石丽娟
石丽娟
摘 要:随着社会经济的快速发展,信息化管理水平的不断提高,国有企业会计的信息化管理的进程也在不断推进。本文就冀中能源邯郸矿业集团有限公司财务部发展过程中遇到的问题,进行深入探讨,积极采取有效措施,以期对会计工作进行科学、规范化的管理,进一步提升企业的经济效益和市场的核心竞争力。
关键词:国有企业;会计信息化管理;现状
一、前言
冀中能源邯郸矿业集团会计信息化发展已初具规模,但目前的现状仍不容乐观:相关从业人员对会计信息化认识不到位、理论研究和会计信息化管理脱节、缺乏会计的信息化管理专业人才、会计信息管理系统和其他系统的整合未到位等急需解决的现状。国有企业应从本质上提升管理者对于会计信息化管理的认识、构建与会计信息化发展相适应技术环境、实现会计信息化的规范化发展、加强培养会计信息化人才的力度,这样才能推动企业会计信息化的快速发展。
二、国有企业会计信息化管理的现状
1.会计信息化的系统仅单纯性替代手工系统。国有企业在会计信息化管理中花费了较大的人力和财力,却避免不了会计信息系统只是单纯性代替手工系统的现状,不能充分发挥计算机深层次的功用。国有企业中存在较大一部分手工劳动的会计人员,要改变其长期以来形成的习惯是比较难的,对于刚毕业的会计从业人员也是这种现状,其并未真正了解和掌握会计信息化运用,这对会计信息化管理的效率存在严重的影响。
2.国有企业会计从业人员对会计信息化的认识不到位。国有企业的部分管理者和相关从业人员对会计信息化实现的意义认识不到位,认为实现会计信息化就只是为了减轻与财务工作相关的工作量,只能提高会计信息输出的速度,有甚者把会计电算化等同于会计信息化,没有意识到在企业信息化的管理中实现会计信息化的管理将具备巨大的优势。
3.国有企业会计理论与现实会计信息化严重脱节。国有企业会计信息化对实践的要求远比理论要高,而很多企业却经常本末倒置,在很大程度上没有达到理论和实际的结合。部分企业会计信息化只注重引进ERP 、XBRL 等新概念较强的系统,而在应用中仅达到会计核算软件的水平,单纯理论的指导并未给企业带来具有实用性的指导。另外,国有企业还存在会计系统和其他相关系统未进行合理整合的状况,企业经济活动是集资金流、物流、信息流为一体的综合体系,财务信息与相关的业务信息没有达成共享,会计信息化管理就不能与企业生产、经营、管理等环节做到全方位、多层次的渗透和融合。
4.国有企业缺乏相关会计信息化专业人才。目前,企业缺乏能推动会计信息化迅速发展的核心人才,不能满足国有企业会计信息化的需求。一些企业中存在相关从业人员对会计信息化专业知识不甚了解,且本身所具有的业务水平不高,无法掌握先进的计算机管理手段及软件的性能,不能发挥会计信息化的功能。
三、国有企业会计信息化的有效实施策略
1.国有企业应实现会计信息化标准化管理。国有企业的发展离不开会计信息化的标准管理,企业必须注重以标准和规范的制度来进行会计信息化的管理。企业应对相关会计从业人员定期进行制度化管理和专业会计知识的培训,改变会计工作中网络系统代替手工劳动的现状,整体提升从业人员的综合素质。企业应对市场上众多公司商品化的财务软件进行挑选,避免其给会计信息化的规范管理工作带来影响,国有企业应及时制定统一的会计信息化管理标准,让企业会计管理进入规范化的发展轨道。
2.国有企业应提高从业者对会计信息化管理的认识。国有企业领导层应对会计信息化的急迫性和重要性有更深层次的认识,因为企业的健康、快速发展离不开先进的信息技术,因此企业应加强与适合企业会计发展的信息技术的结合,充分发挥企业会计的管理职能,进一步拓宽会计信息化功能以及提高会计的社会地位。另外,企业应积极整合电算条件中实效迟滞、较为单一的会计信息,并让其管理经验作为企业资源整合、实施会计管理细则等决策的基础。
3.国有企业应构建好会计信息化发展的环境。国有企业的会计信息化是由现代信息技术和会计理论结合而成的产物,先进的信息技术是企业发展的前提,良好的会计信息环境对企业的发展是至关重要的。企业在与新进的ERP、XBRL等技术接轨的同时,应深入研讨理论和实际的集合点,并制定相关的施行策略。对于企业发展过程中会计系统和其他系统的整合应从各方面给予大力支持,让其具有较强的系统性,实现企业资源一体化管理和共享。国有企业的发展应注重计算机网络和相关数据库系统的建设,网络基础能保障企业会计工作正常运行,数据库的科学管理则可以提升企业信息化管理的质量。
4.国有企业应大力培养会计信息化人才。国有企业在会计信息化专业人才的培养过程中,应深刻认识到专业人才是企业发展的内动力和核心竞争力,国有企业培养会计信息化人才首先应灌输其紧迫感、使命感、责任感,并加强相关的培训和教育,如采用继续教育和学历教育等形式提升人才培养的力度,培养能掌握国际标准和发展趋势以及对经济技术环境具有较强适应性和管理能力的复合型人才。此外,企业还需建立健全选拔、培养和评价会计信息化人才的长效机制,进一步促进国有企业的快速发展。
四、结束语
针对我国国有企业会计信息化发展现状中存在的问题,企业应积极采取行之有效的措施处理和解决影响及阻碍企业发展中的问题。国有企业实现信息化管理是走可持续发展道路的必然要求,国有企业会计信息化管理应在其较为漫长和艰巨的发展过程中不断深入探究企业经营的特色和寻求与企业发展相适应的策略,进一步推进国有企业整体综合管理能力的提升。
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