现代学校图书馆数据库的建设与日常维护探讨

余波　李永

摘 要 现代学校图书馆的数据库作为其建设的基础，发挥着重要的作用。笔者结合工作经验，从现代学校图书馆数据库的建设意义、建设措施和维护手段等方面进行探讨，以优化图书馆的作用，更好的服务于教育教学工作。

关键词 现代学校图书馆；数据库建设；维护；文献

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2014）06-0086-01

信息技术深入到各行各业，带来了深刻的发展，教育系统中由于信息技术的引入同样也发生了巨大的变化，现代学校的图书馆依靠数据库为中心的建设模式，实现了数据化、电子化、网络化的发展模式，满足了人们对知识的需求，并且极大的提高了图书馆的服务质量，发挥了更加重要的作用。而图书馆的数据化、自动化、网络化的建设特点是现代教育的应有之义，对教育质量有很大的提升，论文探讨了现代图书馆数据库的建设，并针对性的讨论加强日常维护措施，以为师生的研究学习工作提供更快捷的通道、更丰富的资源。

1 数据库在图书馆建设中的意义

1）何谓现代学校图书馆。现代图书馆即是以信息技术为载体，对学科研究的知识内容进行归整、分类、存储、共享等处理，满足师生对知识信息的需求，并且基于数字化、智能化、网络化、自动化的技术手段，提供多元、优质的服务，集校园教学、研究、学习于一体的多功能服务平台，数据库的建立是其与传统图书馆的最大区别。

2）图书馆数据库的重要性。数据库是现代学校图书馆的关键组成，是信息技术在图书馆建设当中的直接体现，以网络连接为交互方式，实现文献资料的归总整理、分类收集、资源共享的特点，能有提高使用者对资源的利用效率，满足读者快速检索、查阅的需要，数据系统在计算机技术的支撑下达到了科学、合理、有序的架构，实现资源的数字化，保证文献的完整、全面与系统的特点，是图书馆的核心部分，能为读者提供个性化的多元服务。正式由于网络技术与信息技术的利用，突破了传统图书馆管理低效、封闭、落后的局面，对于现代教育而言有质的提升，其重要性不可替代。

2 现代学校图书馆数据库的建设

1）引进数据库。传统的图书馆的管理与运行消耗的人力、物力与财力的成本大，且效率低，而现代图书馆引进数据库，虽然前期的建设成本较高，但能保证运行的高效、合理，节省运行中的人力、物力的投入，数据库的引入工作要注意两点：①与学校的实际教育环境相符，以教学学习的实际需求为出发点，避免不必要的浪费；②对师生查阅资料的情况进行统计分析，以师生的需求为基本要素来评估数据库的引入水平和质量要求，进行资源的优化配置，提高服务质量。

2）专业人员的专业培训。图书馆工作人员必须熟悉计算机的使用，能有对数据库的管理方式有详细的了解，以便能够在书目的归整、分类、编号时做到科学合理，优化数据库建设环境，减少不必要的操作，减轻系统的管理负担，提升运行效率，因而，对工作人员的专业培训必不可少。

3）数据库的建设方案。数据库的建立方案是一项系统性的工作，对图书馆的软件、硬件、人员素质、学校需求、建设资金等因素都要进行详细的评估，以馆长为图书馆的中心，将各类工作分散到各负责人手里，确立数据库建设的总体框架，将各部分工作落实到小组成员，制定出科学、合理的数据库建设方案。

4）文献收集。现代科学进步非常快，各学科的知识更新速度快、数量大，网络交流的介入，为文献的收集工作提供了很大的便利，而且以电子文献为主的图书存储简单、管理方便，数据库所能容纳的文献数量远远超过传统图书馆，因而要注重丰富和更新图书馆的电子文献，及时满足师生的研究学习的需要，与时俱进。

5）文献数据的开发。学校的文献需求由于专业的不同，文献的查阅会有一定的规律性，如历史文献、数学文献、物理文献、经济文献等，其有特定的读者群，因而，注重对文献数据的开发工作，如对文献进行标定编号，以读者群的实际需求来统计文献信息，以方便文献的管理和读者的查阅，极大的节省了时间，提高图书馆的服务质量。

3 现代学校图书馆数据库的日常维护

图书馆的数据库建立起来之后，更为重要的工作即是要保证其运行的高效与稳定，完成图书馆所担负的各种必要的功能。此外，馆藏资源的不断更新、数据库建设工作的改进等工作也是日常维护的重要内容，影响着图书馆服务的质量和效率，攸关学校的正常教学工作的开展。学校图书馆数据库的日常维护工作主要着手于以下几个方面。

1）冗余数据处理。师生在查阅资料时希望能一目了然的找到文献，但数据库中有许多重复多余的数据信息，为了减少其他信息的干扰，加快检索速度，对于冗余数据的处理主要有几个措施：①编写专门的程序，对文献数据进行评估，尽快查出所需数据；②对文献资料进行科学合理的编订分类，过滤查阅中的非重要信息；③识别读者群信息，根据师生经常查阅资料的习惯，对特定的资料进行分组化处理，以便师生在查阅时可以迅速的进入到所需信息的文献群组。

2）数据一致性。由于文献数据的繁杂，书号、书名等信息容易出现混淆交叉的现象，因而要做到每一本文献的唯一性，就要将ISBN号与图书名、出版信息、作者、文献分类等严格统一起来，尽量减少不必要的误差。

3）数据库的安全管理。图书馆的数据库要保证安全性，对进入的用户进行信息认证，以防止非法用户的访问，对数据库进行非法篡改和数据盗取。此外，为了以防万一，非法入侵的用户可能破坏数据库的信息，需要对数据库进行备份，防止系统崩溃导致信息的流失。因而，加强对数据库访问的认证过滤，严格限制非法访问用户的进入，是安全性维护的重要措施。

4 结束语

现代教育对知识的要求非常高，不仅要保证知识的数量和质量，也要保证知识资源的获取效率和管理的简便性，随着市场化的步伐，图书馆的建设也要考虑成本控制的因素，数据库的建设和维护对于现代学校的图书馆工作而言意义深远，是全面提升学校教学学习质量的必要手段，同时也是提高其经济效益的手段，相关研究的深入值得业内人士进一步探索。

参考文献

[1]林琳.图书馆期刊数据库的建设及维护[J].科技情报开发与经济，2005（16）.

[2]杨守文.数字信息资源检索与利用[M].北京：化学工业出版社，2008.

[3]贺霞.数字化期刊在高校图书馆的应用与对策[J].情报科学，2000（04）.

[4]张利，吴慰慈.21世纪图书馆读者服务的发展趋势[J].大学图书馆学报，2000（04）.endprint