信息时代如何利用网络提高办公效率

杨帆

摘 要：在现代社会发展中，信息是十分宝贵的资源，人们越来越重视信息的获取与利用，特别是现代网络技术的发展，更是将信息利用到了极致。在信息时代，各行各业的发展都离不开网络的支持，对办公进行优化，利用好网络提高办公的效率是当下一项重要的工作。本文对信息时代如何利用网络提高办公效率进行了探讨。

关键词：信息时代；网络；办公效率

中图分类号：G647 文献标识码：A

当今世界各个领域信息的竞争十分激烈，谁先获取信息，及早利用信息，谁就掌握了主动权，就能够走在时代发展的前列。随着社会的发展，人们越来越重视对信息的获取与利用，尤其是利用网络进行办公时对信息的利用。在信息时代，重视网络在办公中的应用，能够适应网络社会的发展，提高办公效率，同时也能够提升自身的信息素养，更好地获得信息，利用好信息。

1 信息时代的特点

信息时代，对信息的处理更加方便，将原有的信息进行数字化处理，扩充了信息量，丰富了信息的内容，对信息进行深度处理，将各方面的联系加以整合，将信息内容更全面地展示出来。网络的利用扩大了人们的交际范围，使得人们不受时间、空间、地域的限制，形成了人与计算机、人与网络、人与人之间的良好沟通，方便了人们的交流，使人们的联系更加密切，通过网络传递各种信息。信息时代，信息的获取更加容易、多样化，获取渠道增多，特别是网络的发展，人们可以实现信息共享，从网络上找到想要获取的信息，并且这些有用的信息内容丰富、准确性高。

2 网络对办公的重要性

2.1 使经济活动发生变化

由于网络的快速发展，使得人们可以通过网络进行经济活动，向着全球化、一体化发展，网络信息资源成为了社会生产力发展的关键因素，谁先利用好网络，掌握好网络上的主动权，谁就能够在日益激烈的竞争中处于有利的位置。办公人员一定要有这种意识，充分利用好网络进行办公，提高自身的能力。

2.2 使决策方式发生变化

领导有着很大的决策权，正确的决策有利于单位的正常发展，一旦出现决策失误的情况，就有可能给单位带来很大的损失，甚至让单位带来致命的危险。一个正确的决策，往往有着大量的有效信息，通过对这些信息进行分析、整合、处理，最后得出正确的结论，然后进行决策。然而，随着社会的发展，现实情况十分复杂多变，只靠一点一点深入的分析是不够的，要通过网络来获取大量的有效信息，办公人员通过网络将这些信息整合，能够提高办公效率，对正确决策有着重要作用。

2.3 使办公观念发生变化

信息时代，网络的发展和计算机的应用，使办公单一化向着多元化发展，充分利用网络的优势，进行现代化办公，使人们的办公观念发生了很大的改变。在这种形势下，办公人员要拓展办公内容，完善工作制度，树立现代化办公理念，充分利用好网络进行办公。

3 信息时代下利用网络提高办公效率的措施

3.1 普及办公自动化

随着计算机的普遍应用和网络技术的发展，办公人员办公进入了现代化、自动化，这是社会发展、信息时代的必然趋势。现代办公人员大多或者全部都是利用计算机，以计算机为中心，利用先进的通信技术和办公设备，快速、全面地收集、处理、加工、利用信息，为办公的顺利进行和决策服务，提高办公的效率，促进单位的发展。现代办公进入无纸化的办公环境，利用通信网络、应用软件、计算机进行日常办公活动。随着网络通信技术、数据库技术的发展与成熟，办公自动化发展进入新的阶段，在日常办公中发挥着重要的作用。通过数据库的建立，对财务、人事、报表等文件进行科学合理的管理，并实现各个计算机之间的联系，简化办公人员的流动，对重要信息及时处理，资源共享，提高了信息处理的效率。此外，办公人员还要熟知并熟练运用网络环境下各种商业和经济的运作模式，例如网络信息供应、电子商务、网络传媒等，这样有利于办公人员掌握更多有效的信息，拓宽知识层面，开阔眼界，提高办公能力，更好、更快地完成工作任务。同时对于其它方面的知识也要进行了解，比如网络商业、网络金融等方面的知识，这样有利于工作的顺利进行。

3.2 提高办公人员网络信息处理能力

办公人员要适应现代化发展的要求，不断提高网络信息处理能力，利用好单位内部建立的网络，丰富网络知识，及时获取准确的、全面的信息。在获取信息的过程中，对所收集到的信息进行准确的选择，将信息按照一定的方式分类处理，筛选其中有用的信息，达到去伪存真、为我所用的目标；要正确理解信息内容的含义，确保所搜集到信息有价值。网络的发展使办公自动化得到进一步的发展，自动化有利于简化办公过程，提高办公效率。办公人员在现代化办公中，要熟练地掌握办公工具，例如电子邮件的收发、Word软件的使用、即时通讯工具的使用等。

3.3 提高办公人员的信息素养

现代办公中，要注重对办公人员信息素养的提高。应定期对办公人员进行信息、网络等方面的培训，通过对办公人员进行信息意识、观念、知识、道德、能力的逐渐培养，全面提高办公水平，在培训的过程中，办公人员要虚心学习，提高对信息的处理能力，并不断地提升自身素质，随着信息时代的发展，把握好时代发展的脉搏，在自我学习中不断进取，提高办公效率，更好地为单位服务，为单位的健康发展做出贡献。

3.4 不断进行创新

创新是前进的动力，时代在发展，网络技术的更新速度十分快速，信息的传播速度将会更快，传播方式将会更多样化，在这种情况下，办公时要利用好现有的网络技术，在实践中不断地进行总结，然后根据实际情况进行创新，这样才会使办公适应时代的需求，提高办公效率，让单位在激烈的竞争中处于有力的地位。

结语

随着社会的发展，人们越来越重视对信息的获取与利用，尤其是利用网络进行办公。网络的发展十分迅速，我们要跟上网络发展的步伐，将自动化办公推广普及。信息时代背景下，利用好网络技术，将网络的优势在办公中充分发挥出来，提高办公人员自身的信息素养以及对信息处理的能力，普及办公自动化，使办公向着智能化、现代化、信息化发展，有利于提高办公人员的工作能力，提高办公效率。

参考文献

[1]罗剑光.基于计算机网络互联提高办公效率[J].信息系统工程，2013（07）：19.

[2]刘晓晨.浅析网络技术与办公自动化[J].黑龙江科技信息，2013（19）：137.

[3]张瑞堂.如何通过网络互联提高办公效率[J].科技信息，2011（16）：250.endprint