建筑工程成本控制措施分析
2014-06-13王力WANGLi
王力 WANG Li
(南通市建设工程造价管理处,南通 226001)
(Nantong Construction Project Cost Management Office,Nantong 226001,China)
0 引言
建筑市场竞争压力的不断扩大,企业要想获得更高的利润,就必须要通过一定的措施在保证建筑工程质量的前提下最大程度的降低建筑工程的各项费用支出。建筑工程的成本支出主要有直接费用和间接费用两部分构成,因此控制建筑工程成本需要建筑企业进行立体式的管理,从建筑工程的整体着手,通过科学规划与设计提高建筑工程的成本支出的合理性。
1 建筑工程成本控制的特征分析
1.1 过程性特征 建筑工程成本控制并不是一项简单的企业施工预算执行,也不是建筑企业的价值理念的宣传,它是一项实实在在的工作,它贯穿于建筑工程的整体,其不仅包括建筑工程设计的制定,还要包括以后的建筑工程的费用支出的核算、考核等,成本控制注重的是对建筑工程过程的控制。
1.2 一次性特征 建筑工程成本控制存在于建筑企业施工的各个环节,而且建筑施工的每个环节都有不同的建筑特点,其需要的资金也各不相同,因此在每个施工环节所采取的成本控制措施也就不同,适用于此环节的成本控制措施放置到下一个环节就不可能适应,比如在工程的设计阶段企业可以相应的控制间接费用的支出,但是在工程的施工阶段我们就要侧重对直接费用的管理,因此我们说建筑工程成本控制具有一次性特征。
1.3 实时应变性 建筑工程在设计方案制定、施工以及后期的维护过程中都会存在许多变数,建筑工程的整体施工过程常常会出现一些意想不到的事件发生导致施工费用的超预期支出,虽然在建筑工程在预算管理时对可能的事情进行了充分的考虑,但是还是会出现一些意外的事情,因此在对建筑工程成本控制的过程中需要具有实时应变性,以此能够根据新的变化及时做出相应的调整。
1.4 全面性 建筑工程成本控制并不是单靠某个施工环节的个人以及机构所能完成的,要需要建筑工程的每个环节以及全体的建筑工程施工人员共同合作才能实现对建筑工程成本控制目标的实现。建筑工程人员要在思想上树立成本控制的意识,建筑施工各机构要制定完善的施工作业流程,规范施工制度。
2 完善建筑工程成本控制的措施
建筑工程是一项系统性的工作,因此完善建筑工程成本控制需要多方面的共同合作,实现对建筑工程成本控制需要从决策阶段、设计阶段、招标阶段、施工阶段、竣工验收阶段入手。
2.1 项目决策阶段的成本控制 建筑工程建设的前提就是企业要首先分析此项目是否对企业产生经济效益,能否为企业带来盈利。因此此阶段建筑企业要对项目进行细致的分析,了解项目的基本材料以及建筑工程所处的地理位置,通过综合分析外加有效的市场调研,制定科学的投资规划书。投资规划书的编制要包括对此工程的投资资金估算金额、企业获得的利润等等。建筑企业要严格按照预期的项目投资规划书对是否承担项目进行决策。
2.2 项目设计阶段的成本控制 在企业决定对建筑工程进行资金投资后,企业要对建筑方案进行细致的设计,建筑工程的设计不仅要包括对建筑工程的功能设施的完善还要充分考虑经济合理性,保证通过科学的规划设计实现建筑工程的经济效益、社会效率以及功能效率的最大化。通过对建筑市场成本控制的成功案例分析得出:仅占建设工程全寿命周期费用的1%的设计费却对工程造价成本的影响占到75%以上,由此可以清晰的了解到建筑工程的前期设计对于工程建筑成本控制具有关键的作用。因此建筑企业要提高对建筑工程前期设计的重视程度,首先要将被动成本控制观念转变为主动控制,提高前期工程设计人员的成本控制理念,保证他们在设计的方案中要最大程度的体现成本控制措施;其次提高成本控制的流程,改变以前人们注重事后控制,忽视事前控制的想象;最后要提高设计方案中关于建筑造型、使用面积的最优化配置,通过资源的优化配置最大程度的提高建筑功能使用,降低建筑费用的支出。
2.3 项目招标阶段的成本控制
2.3.1 招标阶段成本控制 目前工程招标成为企业控制成本一个很高的措施,通过招标可以吸引具有相应资质的施工企业、监理企业等投入到建筑工程的承包竞争中去。建筑企业利用建筑项目的优势可以最大程度的获得以最优惠的价格选择最优质的企业进行建筑。因此在项目招标过程中建筑企业一定要遵照“公平、公开、公正”的原则选择工程费用低、资质高的企业,避免出现利用招标环节使用一些对某些人有利的企业,同时在招标的过程中要对招标书进行详细的分析尽可能将一些影响后期建筑工程的因素以及事项给予必要的说明,必要时给予书面说明防止出现索赔事件发生。
2.3.2 合同签署阶段成本控制 合同的规范程度直接关系到以后发生的违约索赔责任,它是建筑工程成本控制的关键环节,如果在签订合同时没有对合同条款进行细致的分析,就有可能出现因为合同问题导致的建筑工程的费用超支、工程延期等不良后果的发生,因此在合同签订前建筑企业要聘请专业的人员对合同进行详细的分析,防止出现因为合同出现漏洞导致的经济损失。
2.4 项目施工阶段的成本控制
2.4.1 严格管理和控制各种材料费用 建筑工程的材料从选购到正式投入使用之间,经过了许多复杂精细的环节,主要包括:材料的采购、运输、管理、收货、存仓等一系列工作,要严格制定明确的内部规章制度来减少这些环节中经费的消耗。特别是在选购过程中,要购买到性价比很高的原材料,确实需要采购员具有一定的采购经验和能力。采购方面,最好能够确定一个稳定并且能够提供“物美价廉”商品的经销商。对于材料的保管和存仓,也要合理安排,尽量避免二次搬运;由于材料的成本所占工程成本的比例高达一半以上,因此要严格对采购材料进行限额,并且要详细验收全部的材料,对各项经费进行核算。
2.4.2 保证管理人员及施工队伍的稳定,节约现场管理费用 建筑工程工期长,短则数月、长则数年,在这期间要尽量保持人员稳定。管理人员变动容易出现管理真空、新来人员需要时间适应,容易出现质量问题,进而增加施工成本;一线工人出现变动,问题同样如此,如今工人难寻,某一专业人员的缺失会拖后其他分项工程,造成部分人员空闲,不但增加劳务成本还延长工期。
2.4.3 对机械设备进行合理的操作和管理 要具体结合施工现场的条件,明确使用的机械设备的种类和具体操作方案,在施工整个过程中,要提高机械设备的利用率和保证设备的完好率。
2.5 竣工验收阶段的成本控制 工程竣工结算是核定建设工程造价的最终依据,也是建设项目竣工验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。因此,这是控制工程成本的最后一关。一般应从以下角度控制结算工程成本:核对工程合同条款、检查隐蔽验收记录、核实工程数量、严格执行定额单价以及要求有关单位把关对工程的验收工作等等。
3 结束语
建筑成本控制管理的最终目的是投入最少的成本、获取最大的经济效益。建筑工程管理中,成本控制管理是其重要组成部分,也是一项复杂的、长期的工作,它存在于建筑工程的各个环节,一旦成本控制失效,就将让企业蒙受一定的经济损失。因此,企业要在当前的成本竞争中获得有利地位,就必须加强成本管理,它是提高企业竞争力、推进企业发展的有效途径。
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