超时工作的工作狂其实并不酷！等

小室淑惠+驹崎弘树

超时工作的工作狂其实并不酷！

恐怕不少人都觉得，自己一整天在公司里忙东忙西，电话打个没完，或是得不断下指示给部下，是一件很了不起的事。

我很能理解这样的心情，说真的自己也不时会沉浸在那样的想象里……然而，我们对于“自己好忙”的陶醉，有时候会不会只是一种造成他人困扰的自然满足而已？

我们很难凭借着这种“自己觉得醉心的忙碌状态”就顺利维系好婚姻、照顾好小孩。关键在于事情如何安排。事情排得太满，一定会有某个地方出问题。

就算未婚，假如工作时维持着这种“经常120%完全燃烧”的状态，随着年岁的增长，也会愈来愈难有成果。而且那些“也很重视私生活”的后辈或部属，就不会想再跟随自己了吧！这样的话，将无法成为组织的领导者。

曾有一段时期，我也是个长时间工作的工作狂。但我发现，不可能这样长久维持下去，因此我大幅改变了思维与工作方式。

既是老板也是员工的我，一样以晚上六点能准时下班作为经营公司的目标。

为跳脱长时间工作的情形，有许多事项都必须重新检视。

收拾打扫的好方法

决定东西的摆放位置

要决定好每样东西固定的摆放位置。决定时，全家人要一起参与。会忘记原本的收纳位置或无法联想起为何要收在那里，就可能因为找不到摆放地点而失去收纳的意义。决定摆放地点后可以贴上标签，以免自己忘了分类方式。

地板不放东西

要使用吸尘器或扫帚，大前提是地板上不能有东西。地上堆着书之类的物品时，应该先找地方安放或是干脆丢弃。假如地板上一定要放东西，可以准备篓子之类的容器，以便移动。

清扫用具要放在伸手可得之处

买了一台很吸引你的昂贵吸尘器，但因为太重，无法搬到二楼使用……这样不就失去意义了吗？与其如此，还不如牺牲一点功能，买个轻便好搬运的。把打扫融入日常生活中，就不必进行大扫除了。

检查是否有“适度的库存空间”

决定东西的摆放地点后，也要确保放置备用品的空间，以免调味料或洗发精等生活用品一旦用光，就得慌慌张张跑去买。定期审视库存空间可以避免时间的浪费，也可以避免漏买或买太多。

高难度的就交给专家

有些家事自己做不了，像是打扫位于高处的窗户或厨房、浴厕等。每年可考虑请专业人员来打扫几次，一口气把这些家事都处理掉。女性比较细腻，男性比较有力气，可以视自己的需求找不同的专家来帮忙。

在家举办聚会

这可能是很多人都会用的方法吧！“邀请客人来”可以强迫自己在某个期限内打扫。可以的话，不要每几个月才为了办聚会而大扫除，应该更常找客人来。只要力求把家弄得“随时都能邀请别人前来做客”，应该就能促成自己打扫得更有效率。

掌握三个小技巧，做事更有效率

避免质量超标

在交办事情给部下时，很容易会发生“质量过剩”的问题，也就是部下做得太过仔细，超出必要的程度。就算交办者想要的只是“帮我整理成一张A4就好，反正只是在公司内部传阅”，但可能因为没有和对方讲清楚，导致对方整理出十张资料。这是交办给年纪轻、工作经验少的员工时特别容易碰到的状况。有这样的情形时，交办者就要明确交代“数据的用途”、“最晚什么时候要整理出来”，或是也提供“过去的类似数据”，应该就能减少双方在理解上的落差。

想象完成后的样子

例如，有人要你整理某项资料时，就先想象一下最后做出来会是什么样子。像是“由于结论是这样，因此中间的情节应该是这样，为此，会需要用到那一年的资料，以及把海外的数据放进来”之类的，就会知道该放哪些东西了。

设定不同的“达标率”

人并不是随时都能发挥出百分之百的力量。而且工作是一种长期持续的活动，假如无时无刻都使出全力，自己会喘不过气来的。

不妨试试为不同项目设定不同的质量达成度：

“这个案子做到80%的水平就好”、“这个案子要以120%为目标”，或是每隔比较长的时间就调整一下完成度高低。或许这部分得需要一点经验才知道要怎么设定，但只要把时间与质量放在一起管理，就算花较少时间工作，也一样可以有成果。

今后，“总是忙碌地在赶工作”，可能会变成工作能力不足的象征。假如希望自己的工作持续有成果，减少加班是最好的快捷方式。

编辑/豆角endprint