当今高校信息管理系统建设研究

2014-06-11刘婕

电脑迷 2014年5期

刘婕

摘要社会信息化深入发展下，高校信息管理系统的构建已成为高校信息化建设核心组成部分。本文通过对当前我国高校信息系统构建现状进行分析，进而提出我国高校信息管理系统构建中有哪些不足，并介绍了我国高校主要有哪些类型的信息管理系统。通过对不良构建状况的探究，给出了信息管理系统的构建原则及其应对措施。

关键词高校信息管理信息管理系统系统建设

中图分类号：G647 文献标识码：A

1新时期下我国高校信息管理系统的构建现状

当今我国高校正在逐步加快信息化发展，随着基础设施的逐渐完善、高新的信息技术标准研制与推广、优质的信息资源开发与整合以及不断壮大的信息化人才培养等多方面不断取得较大的进步，这就促使信息管理系统进一步延伸，渗透到高校教学、科研、管理和校园生活的每一个角落，同时，也构成增强我国高校在激烈竞争力中领先的一个重要标准。由此可见，教育信息管理体系的构建已经得到全国各高校的重视和开展实施。

高校信息管理系统是借助校园网络环境构建起来的，它通过方便、及时的在全校甚至更加广阔的范围内来发布信息、电子邮件等方式，形成无纸化办公系统，同时在学校的院、系和教务、学生管理、人事、财务、设备等各职能部门也纷纷建立起先进的信息和业务系统，这些管理系统的构建与使用，有效地利用了信息基础设备平台，极大地提升了管理水平和办公效率。

然而，在我国高校信息管理系统构建过程中，其功能、层次、使用范围等上面还存在着较大的区别，主要可以归纳为：

（1）高校内规划和部署不统一。各部门子系统各自进行建设，因为各部门之间的技术水平和认知能力上存在差异，信息管理系统的构建方式也存在不同。

（2）高校发展的层次不同。各高校在信息化建设上的起步及技术能力存在很大差异，这就使得信息化水平高低不齐。

（3）行政管理的影响。除了自身技术能力的制约，部分部门还需要使用由上级对口主管机构下派的信息管理系统，如财务、资产等管理系统。

因此，从当今高校信息管理系统构建现状中可以看到，其臃肿的系统建设导致了大量的低水平重复建设，教育资金得不到充分利用，并且信息管理构建过于封闭，不论在子系统间相互信息流动上，还是信息内容互操作性和数据共享性等方面都出现很大不足，由此阻碍信息资源的开发与整合，而教育信息资源建设的严重滞后也成为高校信息化进一步发展的瓶颈。

2我国高校信息管理系统建设不足原因

2.1信息管理系统构建的意识落后

意识建设是目前影响我国高校信息管理系统构建发展的首要前提。当前我国高校在信息化建设上存在的主要意识问题为：

（1）构建高校信息化管理偏向于行政化，官本位思想主导下变得“重形式轻效果，重成绩轻效益”。

（2）信息化管理构建中的信息化认识还尚浅。例如：学校在建立数字校园上，就没有一个明确的定义，对要实现什么目标、达到何种效果等都没有一个明确的要求。

2.2信息管理系统构建机制不健全

机构和体制问题是高校信息管理系统构建发展的根本原因。

（1）机构职权划分不明确。网络中心理论责任和实际权限不相称，统筹全校的信息化建设无法有效的执行。目前高校里，网络中心往往身兼数职，任务加大使网络中心力量分散，没有更多的精力进行校园网的统一规划。另一方面高校内部，部分IT背景工作人员，在进行本部门的信息化建设不依照统一规划进行，使得统一规划全校的信息化建设无法实现，进而使得采用不同技术的部门之间无法有效进行工作协调。

（2）保障体制建设不足。在进行信息管理系统建设中，除了统一规划全校的信息化建设，还要建立起相应的管理机构，制定有效的制度来进行保障。

2.3缺乏全国统一的教育标准

信息管理系统构建标准不统一，是目前校内、校际间信息系统彼此不兼容，信息孤岛严重的重要客观原因之一。高校的管理信息系统实际上是相互关联的多个管理信息子系统的动态的集合，其实施过程是充满了变化的过程，因此，信息化建设也是一个复杂的系统工程。

当今我国高校信息管理系统构建类型主要有：成品外购型、自主研发型、按需定制型、外购加二次开发型、外购加部分定制型。这五种情况基本上包含了目前高校软件平台实施的典型做法，不同做法直接关系到项目的使用效果、资金成本、开发周期和技术要求等。

3信息管理系统的构建原则及其应对措施

3.1信息管理系统的构建原则

（1）统一规划，制定一套信息标准，归口一处统管

高校的信息管理系统的建设是一项复杂的系统工程，由诸多繁杂的子系统构成，各个子系统间还存在着各种关联和影响。因此，建设校园网软件平台时，一个全盘的考虑和统一的规划必不可少。首先要制定信息化建设发展规划，指引方向和目标，然后出台一套公共信息标准，这样各部门在具体实施过程中只有遵循统一的信息标准，才能使不同部门的应用系統之间数据相互流通共享，同时还要制定应用系统的标准，采用统一的数据库平台、开发环境和运行环境，建立全局的数据字典，统一归口信息化建设管理办公室协调管理。

（2）要通过多种形式的研发，加强自身技术对伍建设

（3）加强协作，实现学校和专业软件公司的互利双赢

自主研发的代价太高，在具体实施和构建信息管理系统中，要避免所有系统都由自主研发，即便是资金、技术实力都很强的高校。高校应建立起一套与企业的良性合（下转第72页）（上接第67页）作机构，将极大提高信息管理系统建设的高效。

3.2信息管理系统构建的应对措施

通过结合现今的科学管理方式，在以后的发展上向新型的管理系统构建不断靠近，以此达到与社会的发展紧密结合。因此，在构建高校管理系统上，提出以下几点进行参考：

（1）信息的管理系统构建要契合自身高校的建设和发展。技术人员应针对本校的实际情况来特别订制，所以管理的效果与高校的需求是相互照应，实际的应用中，还要根据学校的要求不断改进和完善。

（2）建立健全的管理机制。特别对于刚建立不成熟的信息管理系统，要不断根据学校的需求进行补充和修订，在监管措施上要及时实施，以此不断完善学校的管理系统。

（3）提高信息管理的效率。管理工作中，应及时与科学的管理系统相结合，将科学的管理应用在实际的管理过程中。实现管理的自动化，提高管理的水平，使其更加规范、科学。

（4）强化管理者的素质，强化管理人员的管理意识，增加管理人员对业务的熟悉程度，提高办事效率。

（5）在高校的管理平台上要有强有力的系统平台做支撑，在管理层面上保证有效果，把科学的方法渗透到实际当中，为了保持实际与科学的方法相结合，同时也要制定统一的标准。

（6）建立合法的实名认证，防止非法入侵，提高高校的信息管理安全。在软件运用方面也应注意它的兼容性，实现在不同的部门中应用，对于重要的数据要及时备份，防止在受到非法的入侵时，造成数据丢失。

（7）网络的访问管理上，应时刻保持警惕，保障其数据的安全性，在实际的操作过程中也要警惕黑客的攻击。应不定期地对其管理的系统进行维护，及时更新管理软件。