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计算机信息技术在现代企业管理中的应用

2014-06-11涂胜强

电脑迷 2014年5期
关键词:计算机信息技术应用

涂胜强

摘 要 伴随信息时代的产生与计算机信息技能的出现。计算机信息技能逐渐被各个现代单位领导人所看重。该文就是结合这一情况,联系现代单位管理的现实需求,从现代单位管理中提高计算机信息技能使用的必然性着手,对怎样在现代企业管制中提升信息技能的使用做了研究。目的在于和同行做业务沟通,从而加快现代企业管制水准,推进单位经济效益的提高,达到企业的可持续进展。

关键词 计算机信息技术 企业管制 应用

中图分类号:TP3 文献标识码:A

从第二次世界大战的告终与第三次科技政策的出现,我们首次迈入了信息技能时代。信息技能的提升,在文明的进化史里再一次成了主角;在企业经营管制方面,它也是变革的引发因素和动力。

1电脑信息技术和企业管制的联系

计算机信息技能是企业借助科学办法对经营管制信息实施采集、存储、加工、处理,且有助决定技能的总称,而计算机技能是信息技能关键的、不能缺失的方式。很明显,后者属于前者。为不弄乱它们的定义,我们一定要对两者有深入的熟知。对企业管制中宣传信息技能来说,不单单要处理是否使用计算机技能问题,也要处理怎样使用这个问题。例如,虽然企业各机构都使用了计算机,但企业机构之间、各企业之间、企业和政府之间的信息还要通过介质来沟通,这就没有全面使用信息技能,获得信息化。同时,应用电脑的现代化企业管制,不但能很快、有效、自动而有系统地存储、更改、查询及处理各个信息,还可以对企业过程中由于各种自然及人为原因的影响而产生的企业进程、质量、投资实施跟踪管制。电脑技能的使用体现了信息技能的使用水准,而信息技能的使用提升了企业管制的水准。

2计算机信息技能在现代单位管制中的使用

2.1企业管制中使用计算机信息技能提升了企业财务的管制

财务管制是企业整个管制中的关键,所以一定要在企业财务管制当中提高对计算机信息技能的使用。详细使用方案如下:一是运用信息技能投入于财务数据的一体化,因为运用计算机信息技能实施财务数据的管制,主要是保证财务数据的网络安全,第一要避免录入差错,第二要对重要物资实施条码化管制;第三要提升对财务会计性能的开拓与关注;第四运用一体化的数据处理信息失真等难题;二是在财务管制中,要大力于业务板块的实现,这就要求企业的全员共同努力,由财务管制者对现代电脑信息技能对购买过程实施优化,推进企业资金流动的内部化。也要对原来企业方式、财务操作纵向过程太多的情况进行改动。降低过多的纵向财务操作过程,体现专业人员影响,让其真正的靠近经济业务运作的实际状况,走财务扁平化的路线。

2.2企业管制中使用电脑信息技能统计企业数据消息

企业管理者若想提升企业管制水准,首先就一定要明确企业的战略进展目的,研定合理的管制政策。照现在情况来看,老式的数据消息整理已不能满足企业进步的需求,所以一定要投入到信息数据整理模式的改动,而经过运用计算机信息技能提高对数据信息的整理,不但可以对信息数据实施科学的统计与解析,还可提升工作效率,老式的信息数据整理效率太低,而且爱出错,所以一定要在信息数据整理中提高计算机信息技能的使用。

2.3企业管制中使用电脑信息技能处理文档

现代企业管制中,提高文档处理是做好管制工作的关键点。可是因为企业的进步,企业文档处理量也在持续增多,加上文档处理的繁琐性,一定要对众多的数据表格做好统计与整理,如果使用老式的方法,不但会造成人力物力财力过多的耗损,还时常产生人为的失误。所以一定要提高计算机信息技能的使用,特别要使用现代文化处理软件提高对文档的统计和整理,比如使用word、excel、wps等文档处理软件,进而很快地处理众多的数据表格,但一定要保证原始数据录入的准确性,尽量地降低人为错误,从而在提升工作效率的同时减弱管理者的工作强度。另外,在文档处理中还能够使用软件把文件另存为电子文档,不但可很好地节省纸张,还可达到文件资料的共享,仅有一点不足的便是要对其安全的管制,安全漏洞一定要拦截,才可更好地保证计算机信息技能运用的效果。

2.4电脑信息技能在营销管制中的使用

计算机信息技能的进步对市场营销有着深远影响,让营销构造更直接、更有效,减少了商品流转时间,可及时实现消费者需求;让营销模式、办法更灵活,推销广告将带有立体化与多方位化,消费者更愿接受;营销核算和支付可达到自动化。信息技能的使用能够让零售业降低或是取消售货员,最主要的是它彻底地改变了商店的管理与销售模式,有了自动售货、无人售货、直销以及网络商铺等模式。

总的来说,对计算机信息技能在现代企业管制中的使用实行研究有着很关键性的意义。作为新时代背景下的企业管制者,要密切联系时代进步的需求,投入于自身专业技能水准的提高,全面认识到现代企业管制中运用计算机信息技能的必须性的同时,也要在企业管制中运用计算机信息技能提高对业务数据的整理、文档的处理与财务的管制,从而推进企业管制水准的提高。

参考文献

[1] 李应征.浅议计算机信息技术在现代企业管理中的應用[J].今日科苑,2012,2 3: 1 3.

[2] 邓晖,李民.试论信息技术在现代企业财务管理中的应用[J].现代商业,2011,15:271.

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