浅析出纳工作常见差错及防范对策

张德瑛

摘 要： 随着社会经济的迅速发展，企业除了要有较高水平的管理和严格的企业制度外，出纳工作也占有很重要的地位。一个企业的财务管理秩序决定了企业的生存条件。由于企业管理的疏忽，出纳本身的专业素养等，经常会导致企业面临危机。因此，必须具体问题具体分析，找出出纳在现实工作中存在或者遇到的问题。针对出纳工作常见差错提出防范对策，从而提高出纳工作的效率和准确性，为企业争取更大的利益，也帮助出纳人员提高修养，做好出纳工作，履行好职责。

关键词： 出纳工作 常见差错 防范对策

进入21世纪以来，经济竞争更激烈，从而使企业面临严峻的挑战，出纳工作更是起主导作用。出纳工作是企业财务管理的重要组成部分，是一项政策性、严谨性和实践性很强的工作。目前企业出纳工作存在一些问题。本文对出纳工作常见差错进行探讨，并提出相应的防范对策，以提高企业财务工作质量，避免更多的出纳人员走入歧途，影响企业形象。

一、分析我国出纳工作的现状

（一）具有较高的政策水平。

出纳是一份专业性、政策性和严谨性很强的工作。企业必须让具备高政策、高水平的领导规划企业发展形态，严格要求出纳按照会计制度履行出纳人员的职责与义务。

（二）具有熟练的业务水平。

出纳是企业财务管理的重要组成部分，在实务中，每个出纳人员必须具备丰富的专业知识和熟练的业务水平，这样不仅使企业在发展中占有优势，还能减少出纳人员在实际操作中出现的差错。

（三）具有良好的工作作风。

出纳人员最重要的条件是爱岗敬业、尽职尽责的精神和严肃认真、一丝不苟的工作作风，并且要熟悉财经法规，办事情公平、公正，熟悉会计法规制度。

（四）具有较强的安全意识。

在出纳工作中，安全意识是出纳人员必须具备的条件。出纳人员应该经得起金钱、权利、美色的考验，保护和监督企业财产安全。

（五）具有良好的职业道德修养。

出纳人员在处理会计实务中，必须实事求是、客观公正，具备良好的职业道德修养，遵纪守法，严格监督，并且以身作则，公私分明，不贪不占，遵纪守法。在聘请出纳人员时，应严格按照这些基本要求选择纳人员。

二、分析我国出纳工作常见差错的原因

（一）制度不严、无章可循是导致出纳工作出现差错的重要原因。

1.公司制度不严谨。

“不以规矩，不成方圆”。有的公司为了节省工资支出，聘请同个人担任会计和出纳工作，这样不仅违反会计制度的规定，而且将导致出纳人员做出隐瞒公司收入与支出的行为。

2.审计制度不完善。

审计员因为舞弊，在审计时，即使发现与单位实际情况不符，也没有深入调查，而是睁只眼闭只眼，给工作带来差错。

3.法律制度体系不完整。

某些单位为了利益，与高级官员勾结，中间给点好处给相关人员，使得越来越多的单位逃避原有的义务与责任。

（二）手续不全、疏于防范是导致出纳工作出现差错的条件。

1.填制凭证不规范。

有的出纳员不按照相关规定，如现金收了，却忘记记账，或者付账了，却忘记记账。时间久了，一旦清查账款，出纳员自己都忘记了，根本无法查明原因。

2.账务保管不完善。

有的出纳员粗心大意，把公司的账单随便到处放着，长时间不管理，或者遗失了，或者被有心计的人偷去了，等到要对账的时候却找不到依据。

3.现金收支不明确。

在实务中，有的出纳员把业务中的收入款项和支出款项混在一起，没有严格登记，随意以收抵支，账款复杂，使很多账务出现差错。

（三）动机不良、知错犯错是导致出纳工作出现差错的动力。

1.挪用现金，涂改单据。

有的出纳员没有认真履行出纳工作应该的操作规程，偷偷拿公司的现金挪作他用，一旦公司急用现金，将影响工作进程。

2.制造虚假账务清单。

在实务中，出纳管钱，会计管账。有的会计为了多报些账，从中多拿些现金，故意虚报，制造虚假清单，或者出差时虚报差旅费，开假发票等。

（四）监督不力、管理混乱是导致出纳工作出现差错的诱因。

1.内部自我约束力不够。

有的单位监督出纳工作不到位，公司内部没有互相牵制，监督力度不够，使出纳工作经常出现差错。

2.管理不全面，不具体。

某些出纳员对财务管理方面经验不足，在登记现金日记账时登记混乱、不具体，公司年终核对账单，无法具体准确核对。

（五）工作不勤奋、粗心大意是导致出纳工作出现差错的自身原因。

1.现金盘点不仔细。

有的出纳经常把临时收上来的散钱随便凑成整把，而且没有经过复核员的复点，经常导致多张或者少张。

2.主观随意性太大。

有些单位因为平时对工作人员要求不是很高，很容易造成工作人员的随意性，没有责任心。

三、避免出纳工作差错的防范对策

（一）建立健全制度，按规章制度办事。

1.严格执行公司制度。

公司应该制定相应的规章制度，对违反会计规则的人员要严格处理，出纳员不能登记会计分录，会计不能管钱，执行账款分管。

2.加强完善审计制度。

审计部门应该加强完善工作，重点整顿账目混乱，禁止私设小金库，搞账外账，还要提高审计员的自身素养，做到公平审计。

3.健全法律制度体系。

国家应该建立健全法律体系，严格处理官官相互的行为，给予相应的处罚，这样会避免因为利益而让人误入歧途。

（二）规范操作秩序，杜绝漏洞。

1.填制凭证要规范、清晰。

出纳员在填制凭证时，应该格式规范、字迹清晰。

2.履行账务保管秩序。

出纳人员担负着资金收付、票据管理、现金日记账、银行存款日记账登记等工作。在加强现金管理的同时，要认真控制好转账支票的签发和报销工作。

（三）爱岗敬业，忠于职守。

1.日清月结，账款相符。

出纳人员在每个工作日结束后，都要清点库存现金，并与现金日记账进行核对。

2.妥善保管票据。

对于支票的发票报销要严格审查，认真审核发票明细是否与支票存根一致，防止擅自改变支票用途。

（四）加大监管力度，实事求是。

1.加强会计监督。

整顿会计工作秩序，严格会计核算，强化会计监督，对于加强和改善宏观调控，创造良好经济环境和经济秩序是十分重要的。

2.加强审计监督。

企业应当加强审计监督，对平时的财务收支进行定期或不定期的检查、审计。

（五）廉洁自律，防微杜渐。

1.提高自身职业道德修养。

廉洁自律是中华民族的一种传统美德，是会计职业道德规范的重要内容之一。

2.增强客观意识。

出纳工作是一项严肃细致的工作，缺乏正确的工作态度将导致工作出差错。

四、结语

我国出纳管理体制还很不完善，出纳工作还存在很多问题。虽然，我们提出了一些相应的对策，但是，在实务中还是应该准备得更充分。在未来发展阶段我们应该注意这些问题，并且根据这些问题进一步寻找解决方法。首先，必须建立健全内部控制制度，确保资金安全。其次，严格要求出纳人员，规范出纳工作秩序，做到实事求是。再次，端正出纳人员的工作态度，树立爱岗敬业精神和忠于职守的态度。最后，公司的上级单位应该主动参与管理，从操作型转向管理型。

参考文献：

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