成人教育学籍档案管理探讨

张梦源

摘 要：成人教育管理是一种不同于一般高校的常规管理体制，其学籍档案管理工作与常规高校相比更加复杂，难度也更大。因此，本文就从成人教育的一些基本情况和概述着手，着重探讨成人教育中学籍档案管理存在的问题以及应对措施，从而实现成人教育学籍档案管理的科学化，促进成人教育事业的健康发展。

关键词：成人教育；学籍档案；管理措施

学籍档案管理是成人教育管理的一项重要内容，它关系到成人教育学生从入学到毕业在校教育和管理的全过程，对于提高教学质量以及维护学校的正常秩序都具有重要的意义。随着国家对高等教育管理的重视以及实现教育公平的客观要求逐渐强烈，教育部门以及学校的档案管理部门都借助网络技术手段，通过建立学籍学历管理平台，从而对学籍管理工作进行指导和监督，实现信息的全面化。所以成人高等教育也要从观念上开始转化，逐渐认识到学籍档案管理的重要性，克服在学籍档案管理中的问题，采取有效措施，使学校教育水平得以提高。

一、成人教育相关概述

成人高等教育是对符合规定标准的在业或非在业成年人实施的属于高等教育水平的教育，旨在满足成年人提高自身素质或是适应职业要求的需要。它的主要形式有地方的广播电视大学、职工高等学校以及教育学院等，也实行全国统一招生，是一种有目的、有计划、有组织的高级专业教育活动。而成人教育的学籍档案管理则是教务管理工作的组成部分，并且依据相关方法和程序，对学生的在校情况，包括学习以及活动等各个环节都进行审核与记载。但由于成人教育的对象主要是社会上的成人学生，他们年龄不同，素质有别，来源广泛，加大了学籍档案管理的难度。

二、成人教育学籍档案管理中遇到的问题

1.学生档案资料不完整。学生档案资料残缺不齐是成人教育学籍管理中存在的基本问题。在新生学籍注册工作中，成人高等教育的具体操作就是为新生录取信息进行核对以及入学资格审核，但对学生的姓名、性别以及身份证等关键信息是否正确而没有进行审核，这是直接导致日后档案管理遇到重重困难的开始。当然造成学生档案残缺的原因是有多方面的。一方面是学生的认识不到位，提供给学校的个人信息不完整，或是不准确，有时又因为没有及时向学校提供更改了的信息，从而严重影响学籍资料的完整。另一方面则是学校没有及时按照制度准确、全面地收集与建立学生的档案材料，从而导致遗漏的现象。

2.学籍档案管理的制度不健全。在当前科学技术高速发展，知识经济与信息技术紧密结合的背景下，成人教育的学科发展出现了新局面。但是在学籍档案管理方面，其模式却没有得到有效改善，从而无法满足教育改革发展的需要。就目前来看，由于学籍档案管理制度的不完善，学籍管理工作充满了随意性，重复劳动多，效率低下，致使档案管理部門送往人事部门的材料杂而乱。

3.学籍档案管理队伍的素质不够高。成人教育中的学籍管理工作是一项十分复杂繁琐的任务，它工作量大，影响因素多，因此要求管理人员要具备较高的业务素质以及熟练应用信息技术的能力。但是，就目前而言，大多数的学籍档案管理人员并没有经过系统的专业培训，现代化知识以及管理知识都比较欠缺。另外，学籍教学管理的人员在工作中经常会有应付了事的现象，这对提高档案管理的效率和水平是有阻碍作用的。

三、提高成人教育学籍档案管理的有效措施

1.建立全面的学生学籍档案。就如上文所说，学生档案资料不全面、不完整是学生学籍档案管理中存在的基本问题，所以建立多方面和完整的学籍档案是实现成人教育学籍管理科学化的前提条件。对此，成人学校可以建立新生个人信息档案以及班级档案等，同时以教学班级为单位，建立学生的通讯录，详细登记学生的联系方式，从而方便档案的寻找与管理。另外，还要注重档案材料的收集与整理，使学生的学籍材料始终保持完整与真实。

2.建立健全学籍管理制度。成人教育学籍档案的管理必须要有统一的标准和规章制度，使学籍管理有法可依，有章可循，从而体现管理的政策性，又符合实际。在建立学籍管理规定中，相关部门要充分考虑学生在工作与学习之间的矛盾，让学习时间充足、学习能力强的学生提前修完学分，提早毕业，显得有灵活性。另外，在实施的过程中，相关部门在制作各类表格方面要有统一性，从而为归档后的管理和装订工作打下基础。

3.提高学籍档案管理人员的整体素质。由于档案管理工作是一种比较枯燥的，而且责任重大的工作，所以很多管理人员都不愿一直坚持从事该项工作。因此，学校要充分认识到成人教育学籍管理工作的重要性，在各部门都配备一支思想素质高、业务精通的专业管理人员，注重对他们业务的培训，特别是运用现代信息技术进行学籍管理与档案归类的能力。

综上所述，学籍档案管理在成人教育当中是不可分割、非常重要的组成部分，它直接影响学生与用人单位之间的关系。因此，成人教育学校一定要重视该项工作，加强对该工作相关制度的完善和人员的培养，以促进成人教育的完备和发展。

参考文献：

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