关于档案信息化建设的几点认识

刘颖

【摘要】通过对档案信息化建设的现阶段情况进行分析，来对于档案信息化建设的认识进行阐述，包含了档案工作创新、人才管理和培养、网络信息管理等等内容，围绕着如何更好的为社会主义现代化建设服务而努力进行论述。

【关键词】档案信息化建设；现状；创新服务

档案是作为记录性的资料，具有原始性和真实性，档案属性分为一般属性以及本质属性。社会信息化程度的不断加速，以及信息资源的不断膨胀，让我们的社会和经济发展都离不开档案信息资源。信息技术的不断发展也让档案事业步入了数字化档案管理时代。

一、档案信息化的现状分析

1.挡案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门的计算机型号、规格等等存在较大的差异性，并且相互之间使用的软件不具备共通性，因此可移植性差，用于档案信息管理的计算机管理软件系统也是功能不全，不能够相互的调用，因此电脑的利用率非常低，仅仅是用来检索和存储档案信息，不能够实现信息管理，这样不利于档案信息事业的发展。

2.我国目前不存在可以进行数据交换的机读目录档案系统，档案系统和网络建设不具备标准和规格，因此相互之间无法进行信息共享，这样不利于档案信息资源的共享需求。

3.标准化、规范化工作有待提高。档案信息管理的基础要求就是标准和规范，相互之间只有建立在这两点上，才能更具有共通性和交互性。可是因为我国的历史因素，档案馆的业务基础非常薄弱，档案卷宗质量不高，因此档案著录的细则相容性是一个很大的问题，软件移植性差、档案自动化标准不统一，这些问题都不是一个两个档案馆的问题，而是所有档案馆的弊病，因此制约了档案信息电子化进程。

4.檔案相关的技术标准以及工作程序都是以人工的角度来出发，没有将计算机信息处理作为关键点，因此档案管理的各个环节都有着自己的标准，不能够和计算机信息处理向契合。

5.档案信息管理人员的素质有待提高。档案信息电子化要求档案信息管理者具有较高的水平，这些水平的体现不光是在扎实的档案管理知识上，还包括信息知识，计算机操作能力。目前档案管理者的水平普遍较低，很多的人都不会使用计算机，这样无疑是一个重大的阻碍，要想提升档案信息建设速度，就必须先解决这些问题，提升档案管理者的计算机能力，引入先进技术人才。过去的文盲不能够进行档案管理工作，现代的科盲也无法胜任信息化档案管理工作，因此需要对档案管理队伍进行培训，提升整体水平。

二、档案管理工作的创新实践

档案部门目前正面临着市场经济、信息社会、特别是知识经济的大潮与挑战，以及高新技术的应用与渗透，我国建立在过去计划经济基础上的和长期经验式管理、手工操作和科技含量不高等一系列体制、模式、理论与实践方面就有许多不相适应之处。档案学研究作为科技知识的体现，作为活跃的生产力因素，自然应勇于承担知识先行的职责。应采取吸收、引进、消化、渗透、移植等手段，充实与强化档案学科自身的内涵，如合理运用科学学、创造学、成功学，协同学、运筹学以及控制论、系统论等学科成果，解决档案学科的自身建设.解决档案学理论的热点、难点与焦点等新课题。又如，引进先进的科技理论与手段，解决新型档案载体材料的收集、整理、保管、鉴定与利用等问题；解决办公室自动化条件下文书、档案一体化问题；解决电子文件的收集、管理与利用问题；解决档案信息的计算机管理、联网、进人信息高速公路等问题；同时也将解决电子文件条件下的档案定义、全宗理论、原始凭证、法律凭证渚性质等基本理论问题。

三、档案管理人才的培养

档案信息事业要想获得较大的发展，需要以人才作为依托。专业人才的培训是为档案事业的发展储备人才资源，通过学术交流和培训来提升整体档案管理者的综合能力。首先，科学的快速发展，使得人才的需求更加的紧迫，要求高素质人才加入到档案管理的队伍中来，这样才能够跟上时代的发展步伐，实现这一目标要求我们通过有效的举措来培养人才、引入人才。其次，适当调整与改革人才培养的理念与模式。在学校教育中应本着“厚基础”、“宽口径”的原则，强调素质教育，而在在职培训中则应强调提高技能，补充知识，更新知识的继续教育。

四、健全档案信息网络系统为组织工作服务

1.是国家信息化和新时期组织工作的迫切需要。进入九十年代以来，信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。江总书记关于“四个现代化，哪一化也离不开信息化”的重要指示，明确要求各地各部门要把信息化工作列入议事日程。用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作，更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务，这既是新时期组织工作的迫切需要，也是国家信息化工作的必然要求。

2.是干部信息规范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，这部分信息绝大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学，因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。要改变这种现状，就需要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统，用现代化工具管理干部信息，从而提高信息的规范程度与利用效率。

3.是合理使用先进的现代化力、公设备的需要。随着科技的发展，各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备，计算机应用和信息化工作也取得了一些进展，但也存在着许多问题。例如，软件开发不及时，应用水平较低，现有的设备没有得到充分利用，信息资源没有得到充分共享等，这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统，充分利用现有资源，提高应用水平和工作效率，从而不断促进组织工作的科学化和现代化。

五、结束语

档案信息化管理，需要以标准、数字、网络作为支撑，这需要档案信息管理体现现代化的技术设备，同时具有先进的管理理念和思想，从固步自封的保管式工作模式进入服务型工作模式，将档案利用推向社会，利用信息档案管理来实现档案的多元化利用，将国家机构的服务延伸至社会，体现党和国家的公仆性思想，将档案管理工作进行深化，让其发展具有深远的意义。