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巧妙提取单元格中的指定内容

2014-05-30张薇

电脑知识与技术 2014年9期
关键词:张薇组合键纯手工

张薇

同事前来求助,如图1所示,她希望将A列的数字代码和文字科目分别提取到B列、C列,如果采取纯手工的方法,操作相当繁琐。其实,我们利用公式即可解决上述问题:

在B1单元格输入数组公式:=LOOKUP(1,-LEFT(Al,ROW($1:$15))),输入完成之后在编辑栏按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,可得“119301”的结果,拖拽填充柄;在C1单元格输入公式:=SUBSTITUTE(A1,B1,),执行之后可得“往来中转/通邮赔”的结果,拖拽填充柄,最终效果如图2所示,是不是很简单?其实,我们还可以利用Excel 2013的“快速填充”功能实现:

在B1单元格手工输入“119301”,选中B列的相应单元格区域,切换到“数据”选项卡,单击“数据工具”功能组的“快速填充”按钮,很快就可以获得图3所示的结果,按照类似的步骤可以提取AYU单元格的文字科目,操作较使用公式更为简单。

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