信息技术在提高办学品位中的作用

向清彬

随着社会的发展，教育信息化成为学校发展的趋势，信息技术在教学中得到了广泛的应用，并取得了良好的效果，可是在学校管理方面，信息技术并没有得到广泛深入的应用。为了提高学校的办学品位，学校管理者要凭借信息技术加强对学校的管理。

1.信息技术在学校管理中的作用

信息技术就是收集、处理、传送、分析学校的管理信息，加强对学校的管理。因为信息技术收集信息全面、处理信息准确、分析信息科学合理，所以现在学校大都应用信息技术进行管理，以提高办学品位。

2.应用信息技术对学校进行管理的主要途径

学校管理就是对学校管理信息进行分析和处理。学校的管理人员应用信息技术收集管理对象的信息以了解管理对象，同时应用信息技术对收集的信息进行处理，作为学校管理者做决策的重要依据，并且根据信息的变化及时对学校的工作进行调整，最后通过信息反馈来评估管理工作的效果。

学校的管理信息主要包括教职工信息、学生信息、学校活动的信息、科研信息等。这些都是学校内部的管理信息，还应涵盖国家、省级、市级教育机关对学校的重要指示和安排，通过信息技术将这些信息传到校园网上以达到信息共享的目的，这样管理就更加公开、民主。

3.应用信息技术建立学校信息管理系统

学校的管理信息系统主要是用计算机和网络对学校的信息进行全方位的管理。学校的管理系统可以全面、准确、及时地显示出学校各项工作实时状态，同时用管理资料进行预测，这样可以从细节和整体帮助学校管理者管理学校，提高学校的办学品位。通常来说，学校的管理系统可以分为教学管理、学生管理、学校基建管理、学校财产管理、图书管理等，这些系统既相互独立，又相互配合。

3.1教学信息管理系统

教学管理主要是对学生编班、学籍、编排课程表、教学档案等进行管理。其中，学籍管理是教务工作的重要内容，学籍管理系统是一个学校不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来，人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低，保密性差，查找、更新和维护都不方便。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进人人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。前几年本校采用的是湖北省学籍管理系统，用于省内学生异动数据处理比较方便，但用于省外的学生舁动数据处理起来就比较困难。从2013年秋季开学起，本校全面使用教育部的学籍管理系统，实行“一人一生一号”的管理方式，这样，对学生学籍的管理就更加方便、灵活。

3.2学生信息管理系统

学生管理就是对有关学生工作的全面管理。学生信息管理系统包括招生信息、学生行为及奖惩信息、毕业去向信息等。对这些信息的管理，可以为学生管理部门在学期末或者年终对学生进行综合测评，以便评选优秀学生、发放奖状奖品等。对于这些信息，学生信息管理系统会进行登记、统计、查询、保存等。

3.3教职工信息管理系统

教职工信息管理就是对教职工的基本情况和教师业务进行登记、统计、查询等。其中包括教职工的家庭情况、教师任课科目、教学成绩、教研成果等。

3.4教师科研信息管理系统

教师科研信息管理就是对科研计划、科研经费、科研成果进行登记、预测、应用市场等。

3.5体育卫生信息管理系统

体育、卫生信息管理主要是对学校教师、学生的体育运动情况、健康状况等信息进行登记。

3.6学校财务信息管理系统

财务信息管理包括财务计划、预算信息、会计核算信息、工资核算信息、财务分析信息等。对财务进行有效管理，有利于严格执行国家财政政策，合理分配使用资金，更好的服务于学校教学和管理工作。

3.7学校基建信息管理系统

学校基建信息管理主要是对学校房屋、公共设施等的建设使用状况等信息进行管理。

3.8图书数据信息管理系统

图书数据管理主要是对图书、报刊、音像制品等进行管理，帮助学校图书馆管理人员处理日常工作。

4.应用信息技术提高学校办学品位

4.1信息技术使学校办公实现自动化

随着计算机和网络的广泛应用，学校办公逐步实现自动化。学校通过计算机局域网和外部的互联网络，实现了信息化和无纸化办公，不仅提高了工作质量和效率，还大大提高了学校的办学水平。

4.2信息技术丰富了教师的教学手段

通过信息技术，教师不断拓展自身的知识，能够及时准确地得到优质的教学资源，包括优秀的教学案例、教学视频等。教师在进行课堂教学时应用信息技术通过电子自板进行教学，将专业知识融入生动鲜明的声音、图像、视频等，增强课堂趣味性，增加学生学习的兴趣，提高课堂教学的效果。

4.3信息技术丰富了学生的学习方式

信息技术的应用大大提高了学生学习的主动性，也促进了素质教育的发展。在传统教学中，教师起到主要作用，既要组织课堂又要传播知识，学生只能被动的接受知识。可是随着信息技术的发展，学生可以利用信息技术主动去学习自己想要学的知识，这样学生在获得知识的同时也获得了有效的学习方法。

4.4信息技术增加师生评比的标准性

通过信息技术的使用，可以合理的对师生进行评价，以促进教师教学和学生学习，促进学校健康发展。

4.5信息技术使情感交流数字化

应用信息技术学校管理者和教师、教师和学生、教师和教师、学生和学生、学校和家长、教师和家长可以超越时间与空间进行交流和沟通，有些当面不方便说的话可以在网上表达出来，拉近了人与人之间的距离。

4.6信息技术使学校对外联系更加方便

信息技术可以打破时间和空间的限制，学校在进行对外交流联系时会更加方便，通过网络就可以进行交流，不需要投入大量财力、物力、人力。

5.结语

学校的管理者应紧跟信息技术这一发展趋势，加大对信息技术基础设施建设的重视程度，不断开发信息技术软件，引进丰富的信息资源，以提高学校的管理水平和教师的专业素质。信息技术对学校的发展、提高学校的办学品位将起很大的到促进作用。endprint