高职高专学生公寓管理系统的设计与实现——以镇江高等专科学校为例

何 峰

（镇江高等专科学校卫生护理学院，江苏镇江 212004）

高职高专学生公寓管理系统的设计与实现
——以镇江高等专科学校为例

何 峰

（镇江高等专科学校卫生护理学院，江苏镇江 212004）

为加强学生公寓管理，国内很多高校进行了信息化工作方式的探索。镇江高等专科学校根据自身的管理模式和方法，经过6 a的积淀和完善，独立完成了学生公寓管理系统设计。学生公寓管理系统紧扣学校管理需求，贴合学生管理现状，现已成为学生公寓管理工作的支撑平台，公寓管理实现无纸化运行。

公寓管理；学生管理；系统设计

学生公寓是高校学生生活的主要场所，是学生工作的重要阵地，也是学校管理的难点所在。实现学校全员育人，各部门各司其职，共同参与协作管理好学生公寓，传统的工作方式显然无法完成这个任务。要解决上述问题，学生公寓管理信息实时共享显得尤为重要，公寓管理的信息化建设势在必行。但每个学校都有自己的管理模式和方法，无法使用统一的商业软件，不少学校都针对自身的情况进行了相关软件的开发，学生公寓信息化建设程度有了明显提升［1］。

镇江高等专科学校（以下简称“镇江高专”）是经教育部正式批准成立的一所普通高校，现有镇江本部和润州、丹阳两个分校区。其中镇江本部共有学生公寓楼16栋，实际住宿学生约6 000人。学生公寓由学生处主管，下设宿舍管理科直接负责运行，外聘物业公司进行公寓卫生保洁和值班服务工作，各院系和学校后勤、保卫部门配合做好其他相关工作。镇江高专学生处自2008年起独立开发学生公寓管理系统，经过近6 a的积淀和完善，目前该系统已经正式运行，成为公寓管理工作的网络化、信息化支持平台，公寓管理工作已经实现无纸化办公。系统主要功能使用C／S模式实现，同时，请假功能通过B／S模式和短信方式实现，形成良好的补充；开发语言选择VB.NET 2010，使用VS2010的Clickonce技术进行软件的更新部署；采用SQLServer2005为数据库系统［2］。

1 系统功能需求分析及功能设计

镇江高专的学生公寓管理工作主要涉及宿舍管理科、物业公司、院系学工部门、学生自治组织和保卫、后勤等配合部门。根据镇江高专的管理特点和分工，对相关部门的使用需求进行了具体的分析，并进行了相应的功能设计。

1.1 宿舍管理部门功能设计

宿舍管理科负责学生公寓的整体规划和管理协调工作，主要工作需求有以下几项：

1）新生接待工作。新生报到使用二代身份证进行验证，3 s即可完成身份认定和初期报到手续，宿舍管理部门能实时监控报到状态，及时获得相应数据并进行后续跟进处理。在床位资源紧张的情况下，系统可以根据报到情况，自动调整床位安排计划，最大限度地保证有序基础上充分利用床位资源。公寓物品发放、公寓床位预约等一系列宿舍管理常规操作方法都进行了相应功能设计。

2）床位资源管理。准确无误的住宿信息是公寓管理的基本条件，在日常的管理过程中和学生毕业阶段，会涉及床位调整和资源整合。系统需要能直观反映公寓资源的整体情况，提供床位调整、退宿舍等常规操作功能，同时提供各种形式的报表。

3）相关部门考核。作为学生公寓的主管部门，要想充分调动各参与部门的积极性，必须对各部门进行量化考核，实时产生考核报表。

4）学生评优验证。学生公寓的正常运转离不开学生的支持和配合。将宿舍管理数据和学生的评优评先挂钩，如卫生得分、违纪记录等，能极大地促进学生配合公寓管理工作。

1.2 物业公司功能设计

1）宿舍卫生管理。宿舍管理员进行学生个人卫生的督促管理，并将卫生检查结果和卫生较差的床位的照片上传至系统。

2）报修维护管理。及时周到的维修服务是学生公寓稳定运行的必要条件。学生可以通过报修管理系统报修，维修中心及时跟进服务。宿舍管理部门可以通过系统对维修部门进行监督，提升维修服务质量，同时也实现对公寓维修耗材的监管［3］。

3）日常数据登记。公寓楼栋的日常台账、资料是公寓管理的重要组成部分，包括外来人员登记、班主任进宿舍、钥匙外借管理等。这些数据若用传统纸质方式登记，只能成为简单的流水账，无法进行后续的分析和数据挖掘。

1.3 院系学工部门功能设计

宿舍管理部门和院系共同协作、错位互补进行学生公寓管理则会事半功倍，但院系不可能全面参与公寓管理工作，只能有针对性进行督促跟进处理。这些需要公寓管理状态数据的实时传输，及时获取学生公寓的实时管理情况，对宿舍管理人员和学生自治组织检查出的问题进行处理和反馈。

1.4 其他相关部门功能设计

学生自治组织、后勤和保卫部门配合做好公寓管理的后续工作，他们所需要的主要是学生公寓的运行状态和指定学生的详细资料。系统对学生信息进行分级管理保护，避免学生隐私信息的泄露。

2 系统主要功能实现

镇江高专学生公寓管理系统设计较为全面，覆盖公寓管理的各个方面，本文仅就几个典型的功能窗体进行简要介绍。

2.1 公寓平面图模块

在学生公寓实际管理过程中，最常用的基本操作是查看某房间的简要信息，如宿舍内住了哪些人以及他们的床位分布等。本系统设计了公寓平面示意图（图1），整个平面布置和实际房间分布结构保持一致。系统显示提供两种模式，一种是床位资源模式，一种是卫生状态模式。床位资源模式下，通过不同的颜色标识房间内的住宿人数，整栋楼的住宿状况一目了然；卫生状态模式下，每个房间根据宿舍管理员的卫生评分进行相应的颜色显示，整栋公寓房间的卫生状况一目了然，需要整改的房间自然十分清晰，工作开展起来也就有了重点和方向。只需要单击相应房间的标签，系统会弹出所选房间的学生住宿简要信息。同时，在弹出的窗口上提供相关学生详细信息的链接，若系统用户有查看授权，即可以进一步访问该生的详细信息。

图1 公寓平面示意图

2.2 宿舍管理实时考核数据

学生公寓管理需要院系的密切配合和大力支持，有效的监督机制能促使院系主动参与公寓管理，实时考核系统很好地完成了这个任务［4］。实时考核系统通过统计相关数据，根据考核标准进行量化评分，各院系的公寓管理情况一目了然。此模块窗口在用户登录系统时自动弹出。实际运行显示，实时考核模块对各院系的触动作用非常明显。

进行院系考核时，需要遍历相关的数据库表格进行统计汇总，若每个用户登陆时都进行实时监测，无形中增加了数据库的负担，系统的稳定性受到挑战，而且现实工作不需要那么高的精确度。综合考虑，数据库增加了实时信息的缓存表，每次系统登录从缓存表里读取最近更新的数据。数据更新的时间在窗体下方显示，若用户想获取最新的数据，可以点击手动更新。具体效果如图2所示。

图2 实时考核评测模块图

2.3 新生报到工作

新生报到是学生公寓管理中压力最大的一项工作。高职院校新生的报到率不易提前掌握，不能录取后直接安排宿舍，要在新生报到现场直接分配。在此背景下，既要考虑床位资源和学生报到的时序性，又要考虑新生床位安排的合理性，尽力减少二次调整，传统的工作方式受到极大的挑战。

镇江高专的新生接待系统将录取的新生信息预导入系统，新生报到通过二代身份证识别和录取数据比对，进行身份快速认证［5］，系统根据床位安排计划进行床位分配，并根据学生具体的班级情况做出温情提示。新生接待系统在镇江高专2013年新生接待时第1次试运行，学生刷二代身份证，系统直接打印出报到单，上面含有床位信息、定制的班级温情提示和紧急联系电话，平均3 s即可完成1名学生的注册工作，报到现场没有形成任何拥堵，受到校领导和媒体的肯定。学生报到单见图3。

图3 新生报到单样图

2.4 假条登记和违纪处理模块

部门协同管理，必须实现信息及时传递［6］。以往管理模式的主要问题是请假和违纪处理。传统的纸质假条不仅要学生多跑腿，而且宿舍管理员收集、统计工作繁琐，容易出现遗漏，学生自治组织的检查登记也容易出现冲突。系统中的请假模块授予院系不同用户相应的请假权限，各管理员及时登记学生假条，实时反映学生的最新动态。常规检查时，学生干部依托系统请假数据进行检查核实，增强实际工作的可操作性。考虑到客户端版本请假问题的便捷性要求，请假功能可以通过WAP页面和短信方式进行，运行效果良好。时效性在学生管理工作中的重要性不言而喻。院系通过系统及时获取学生的各类违规信息，及时跟进处理并反馈，保证了整个学校学生工作的有效管理。

3 结束语

经过6 a的积累和完善，镇江高专学生公寓管理系统实现了无纸化办公。该系统是笔者自行设计开发，有程序源代码和相关资料，已有省内多家高校前来参观交流，商谈引进系统事项。但部分系统功能还存在欠缺，如新生报到系统床位分配算法还要进行修正，公寓管理信息的数据挖掘工作还在初步建模设计阶段，系统自动分析预警功能还不够，目前正在进行上述功能的完善工作。

［1］何峰，唐红雨.基于VB.NET的高校公寓管理系统的设计与实现［J］.陕西理工学院学报：自然科学版，2010，26（4）：28-31.

［2］卜言彬，王海涛，邹喆.高校公寓管理信息系统设计［J］.计算机光盘软件与应用，2012（15）：3-4.

［3］钱勇.基于ASP.NET技术的教务管理系统的设计与实现［J］.电脑与信息技术，2009，17（4）：69-72.

［4］刘丽.学生公寓管理信息系统的实现［J］.福建电脑，2007（2）：121-122.

［5］刘静，耿楠，崔永健.基于NET技术的高校学生公寓管理信息系统设计［J］.陕西农业科学，2010（4）：186-187.

［6］宋明钧，方豪彪.高校学生公寓管理信息系统的应用［J］.当代教育论坛：校长教育研究，2007（3）：62-64.

〔责任编辑：卢 蕊〕

Design and im plementation of the student apartmentmanagement system—Taking Zhenjiang college as an examp le

HE Feng
（Sanitation and Nursing School，Zhenjiang College，Zhenjiang212000，China）

In order to strengthen the student apartmentmanagement，domestic universities have carried outexploration of informational-based working ways.According to themanagementmodel and method，Zhenjiang College independently completed the design about student apartmentmanagement system after nearly six years'accumulation and improvement.The apartment management system，meeting the needs of school management and following studentmanagement present situation，has now become a supporting platform for the student apartmentmanagement，and has realized the paperless operation.

apartmentmanagement；studentmanagement；system design

G647.4-39

B

1008-8148（2014）04-0067-03

2014-05-10

何 峰（1979—），男，江苏泰兴人，助理研究员，硕士，主要从事教育管理研究。