Endnote软件教学优化高校学生论文撰写过程中的文献管理水平

王路等

摘要：EndNote软件是批量参考文献管理的应用工具软件。基于此，从五个方面阐述如何通过Endnote软件教学，来优化高校学生论文撰写过程中的文献管理水平，以期为高校学生创新文献管理方法提供新思路。

关键词：Endnote；文献管理；论文撰写；软件教学

中图分类号：T317G642文献标志码：A文章编号：1001-7836（2014）01-0059-02

EndNote软件是批量参考文献管理的应用工具软件（由美国科学信息所研制开发http：//www.endnote. com），其在国外发展成熟，并且使用较为普及（如澳大利亚悉尼大学图书馆将EndNote软件学习作为大四学生信息素养教育的内容之一），但在国内起步较晚，少数使用者主要集中于从事医学的科研人员和编辑工作者，大批处于科研一线的高校学生仍未认识和充分利用这一重要的文献管理软件工具。

高校本科学生及硕、博研究生在毕业论文准备过程中需要检索几十、甚至数百篇国内外参考文献，分析文献后进行科学的研究课题，在实验、理论等研究基础上开始学术和学位论文的撰写，并最终将相关背景参考文献编辑成文。因此，参考文献的科学管理和高效编辑，直接影响论文的撰写水平（高校学生重要的科研技能之一）。Endnote软件教学应该成为学生文献检索与利用课程中重要的教学内容，以优化论文撰写过程中的文献管理，简化参考文献编辑，对提高学位论文撰写水平，增强学术论文的录用率具有重要意义，能够为高校学生创新文献管理方法提供新思路。

一、帮助学生认识Endnote较传统文献编辑的优势

（一）插入添加功能

Endnote编辑写作过程中，可以在Endnote图书馆中即时查找插入word文本。首先在Endnote图书馆数据库中检索选定待插入文献，然后在word界面Endnote快捷工具栏中选插入，或在word界面Endnote快捷工具栏切换到Endnote数据库选择文献再插入（两种方法可以交叉使用），软件会自动按照文献出现的先后顺序编号，避免参考文献在成稿后将原有标号重新统一编辑排序，并且参考文献列表可在文末自动生成。

（二）编辑功能

已编辑的一篇英文学术论文若未被所投刊物录用而改投另一刊物时，即使刊物要求参考文献的引用格式不同，也不需要大量的手工修改，下载并选定待投刊物参考文献引用格式插件，在Word文件中刷新后参考文献新格式就会自动生成，能够精准快捷地完成word模板的转换。英文刊物模板插件（Style）下载网址是：http：//endnote.com/downloads/styles，有三千余种学术科技期刊参考文献引用格式插件样式可供选择，该网站定期发布最新过滤器供用户下载使用；部分中文期刊可以根据待投刊物参考文献引用格式要求自定义模板使用。

（三）去重功能

Endnote插入同一篇参考文献时，文献为同一文献标号，因此可以避免论文多处引用同一篇参考文献时容易出现的重复引用。

（四）库内检索功能

通过Endnote可以利用作者或篇名或出版时间或期刊来源、卷期等信息的不同组合方式，快速从海量文献中搜索到需要的参考文献，减少了文献查找的难度，同时文献信息可以按照作者、出版时间、期刊来源等不同文献题录关键字段排序，方便在库内文献查找。

（五）删除或增加功能

在成稿中增删一篇或数篇参考文献，文献标号可以重新调整在插入点后自动排序，不会带来整篇文献标号的改变，并将增加或删减的文献插入到文末参考文献中的恰当位置或从中删除。避免“牵一发而动全身”的痛苦。

此外，Endnote还具有笔记评录、题录信息导出与交换、统计分析等高级功能。Endnote软件较传统文献编辑具有高效、准确和便捷的优势。

二、教会学生Endnote文献数据库的录入方法在已经建立Endnote图书馆的前提下，开始导入文献，建立Endnote数据库的主要方法可以向学生介绍如下三种：

（一）手动人工方法

手动人工方法是在题录信息模板各字段中添加输入文献信息，中英文文献均适用，包括作者（作者姓名顺序输入存在技巧）、篇名、来源刊物、时间、卷期页码、

摘要、

关键词等。此种方法适用于在网上较难获得的零散的文献信息录入数据库，相对而言，比较费时，需要逐条输入，容易出现输入错误，一般不提倡使用。

（二）支持在线在不同数据库中检索文献

用户可在数据库网站界面设置的导出题录功能中勾选选定篇目，英文文献检索下载的“.ris”或“.enw”文件（来源数据库较多如Elsevier，Pubmed， John Wiley， RSC Publishing， Pubget， ACS Publications等）及中文文献检索下载的文本格式扩展名修改为“.txt”文档（主要来自于中国知网、万方数据库和维普三大期刊）导入Endnote数据库。对于来源各种数据库的文献，EndNote软件具有600余种对应过滤器， 可顺利将检索下载得到的文本文件单独或批量导入EndNote图书馆（但中文文献导入题录信息欠规范和完整，在Endnote软件环境下可以修改调整，因此EndNote在应对中文文献功能实用性方面有待提高）。此种导入方法适用广泛，文本文件可批量下载和导入，推荐使用。

（三）Endnote内嵌窗口联机检索

直接利用Endnote连接远程数据库如Pubmed、Web of Science等联机检索，可将文献直接导入，无须下载文本。并且可将多条文献数据同时批量导入；EndNote可联机检索上千个数据库和图书馆OPAC系统数据库，可在Endnote内嵌的检索窗口联机检索三千种国际期刊。此种导入方法若在学校代理服务器的模式下使用更方便快捷，所以提倡使用。尤其是通过Pubmed数据库（美国国立图书馆医学文献库，主要收录医药生物学文献）检索导入生物医学文献，更加便利。

三、群组分类管理协助学生建立Endnote私人图书馆已导入的参考文献，可以根据个人专业、兴趣和需要自定义命名划分群组类别，分级、分组管理，使大量文献系统化，并不断积累更新文献，组织以个人专业学科为背景、适应个人研究方向的个性化私人参考文献图书馆，分组管理使用户管理各种信息更方便，同时可实现私人图书馆的共享和数据传递。私人图书馆可以使学生阅读文献并获取有效信息的效率得到提高。Endnote软件对中文文献的支持功能，也极大地激发了我国高校学生使用该软件的兴趣与热情。此种中英文双语种私人图书馆的有效利用将最终服务于文献的科学管理，服务于高效的科研实践。

四Endnote软件教学应注意对学生教学实践环节的监管经过“三步走”教学监管过程，学生将全程完成和掌握Endnote软件学习内容：（1）学生在开始毕业课题文献检索查阅之初，即将Endnote教学融入文献检索与利用课程，并重点教授，导师结合学生文献检索进展定期了解学生的文献管理利用情况；（2）要求学生利用编辑综述撰写中的参考文献。学位论文综述中规范引用和著录参考文献能够展现学生严谨求实的科研素养，并可以此作为学生Endnote软件学习情况的考核方式；（3）选定研究方向适合的期刊参考文献模板进行撰写编辑学术论文。格式规范是学术论文通过初审，提高录用率的重要保证。其中参考文献格式规范保证论文的准确和可靠，又是重中之重。

五、Endnote软件教学中教师的教学准备

Endnote软件教学是利用多媒体和互联网，以课堂实际演示与操作、理论与实际相结合为特点的实践教学。为保障教学内容顺畅进行，保障教学质量，课程要求教师做好允分的课前准备。准备内容包括：（1）教师和学生每人操作一台电脑，保证学生实机操作；（2）检查网络环境的畅通，数据库联机使用的畅通；（3）Endnote软件在合适的操作系统下安装完成，可以稳定使用；（4）目前Endnote软件为英文界面，教师需要对界面所有菜单选项的含义讲解得清楚无误；（5）教师查阅Endnote软件使用的研究文献，熟悉操作技巧，可以解决学生课堂问题，如中英文如何混排；利用Endnote软件对文献进行统计分析（包括关联外部文献软件分析）、题录信息导出与交换等；（6）应对课堂软件操作异常；（7）Endnote软件升级版本新功能的熟悉掌握。

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