企业财务管理中会计电算化应用探析

■郭旭婷 杨 柳 佳木斯大学

企业财务管理中会计电算化应用探析

■郭旭婷 杨 柳 佳木斯大学

自我国改革开放以来，随着计算机技术的快速发展，在现代企业的财务管理中，会计电算化已成为企业会计工作的发展方向。本文对会计电算化在财务管理中应用的现状进行分析，提出几条完善会计电算化的措施。

会计电算化；企业；财务管理

随着社会经济的进步与发展，我国企业也迈入了深化改革的关键时期。在新形势之下，企业面临着产业结构调整以及如何增长企业产品市场竞争力的主要问题。在我国激烈的市场竞争环境下，企业最终的经营目标还是实现企业利润的最大化。企业想要实现利润的最大化，就要加强企业财务管理的工作水平。当前，随着计算机技术的快速发展，我国大部分企业都已经实现了会计电算化，这也是现代企业发展的趋势。会计电算化提高了企业财务管理工作的效率，增加了对财务系统管理的控制力。但是会计电算化在企业内部快速发展的同时，也暴露了许多问题，需要我们进行思考与完善，只有这样，才能促进会计电算化更好的服务于企业财务管理。

一、会计电算化的内涵

会计电算化是以电子计算机为基础，把电子技术和信息技术融合，然后应用到会计实际工作中的简称。主要是用电子计算机代替人工记账、算账以及报账，用电子计算机部分替代人脑，完成对会计信息的有效处理与分析判断的过程。在计算机运用条件下，会计人员的记账工作完全由会计软件所代替，会计工作人员只要在计算机中输入正确的原始数据，计算机就能高速、及时、准确的完成记账的工作，并且能自动的生成电子账本，然后按照会计数据处理的要求，自动完成传递、排序、计算、更新等数据处理工作，保证账目与帐表相符。会计电算化使得财务人员摒弃了人工记账、算账、报账的落后模式，极大的提高了财务工作的效率。

二、企业财务管理中会计电算化的应用现状

会计电算化在企业内的应用，使得企业会计工作在处理数据的能力得到了大幅度的提升，也提高了企业会计核算的准确性和可靠性。与此同时，企业的会计电算化水平的不断提升，也让企业的会计工作更加的规范、更加的标准，为企业内部财务管理工作的顺利开展打下了坚固的基础。但是，会计电算化的应用，使得企业的记账方式、财务处理的基本程序和会计工作基本的控制方式全部发生了变化，以前的会计制度，严重影响了企业会计电算化水平的发展。虽然会计电算化减轻了财务人员的工作强度，但是对它们却提出了更好的专业要求，财会人员专业知识不足，也是企业会计电算化应用中面临的问题。会计电算化软硬件设备的安全性与稳定性，也关系这企业会计电算化水平的发展前景。

三、会计电算化存在的问题

1.职务相分离，职权不相容原则的重要性下降。由于，企业内部会计操作系统的高度集中，就使得企业许多岗位被合并或者是被撤销，许多会计信息的手续被合并，然后在计算机系统中统一进行处理，这就是的会计工作人员的工作强度大大的被降低，使得一些不相容的职务得不到分离，工作人员相互监督、相互牵制的作用无法被有效的发挥。

2.会计电算化系统授权存在着安全隐患。在企业当前的会计电算化系统中，会计电算化系统的授权方式主要是通过口令来进行授权，而口令授权存在于计算机系统的内部。对于计算机操作知识很丰富的人来说，口令授权根本不是什么秘密，他们很轻松就能破解。再加上有些业务人员因为自己的私利，利用特殊的软件或口令，取得了会计电算化系统的授权，然后对企业的会计信息进行非法的修改或删除，这就给企业造成了无法估量的损失。

3.会计制度没有进行相应的修改。目前，我国企业现行的财务会计制度还似乎以手工核算作为基础，但是随着会计电算化在企业中迅速的应用，企业的会计工作发生了显著的变化，从会计账目的设置到会计账户的登入方法，从企业财务处理的方式到会计工作的组织，从会计系统的设计到内部控制的方式都产生了极大的变化。所以，企业的财务会计制度必须根据企业自身会计电算化的特点，进行相应的修改，只有这样，才能促进企业的会计电算化水平。但是，我国企业会计电算化的应用还不够完善，大部分企业的精力都放在了软硬件的更新上，所以就造成了会计制度的落后。

4.缺乏会计电算化专业人才。过去一段时间，企业的会计人员经过了计算机等信息技术的专业培训，财会人员的专业素质得到了大幅度的提升。但是计算机技术的发展随着社会的发展而不断在进行变化，新技术、新软件不断面试，而企业的财会人员却没有对最新知识进行及时的补充与学习。这就严重影响到了企业会计电算化水平的发展，也影响到了企业财务管理水平的提高。

四、企业财务管理中会计电算化的应用现状

虽然会计电算化在我国会计行业有了十几年的发展，但是因为历史的原因，大多数的企业会计电算化运用还存着许多不尽人意的问题，制度上的滞后、会计系统中的安全隐患以及财务人员专业素质问题，都影响着会计电算化在财务管理中的发展前景，所以，当前企业加大会计电算化的优化与完善，是企业新时期进步与发展所面临的重要任务。

1.加快会计制度的修改与完善。在目前企业财会工作中，财务会计制度还是以手工核算作为基础，这就与会计电算化的会计工作产生了很大的差异，制度的落后严重阻碍了会计工作的发展。所以，企业领导要从自身做起，重视会计电算化的引用，结合会计电算化条件下企业自身的发展实际，修改与完善企业的会计制度，使企业的会计工作和财务管理工作能在制度的约束下合理有效的开展工作，只有这样，才能避免因为制度的不完善而影响到企业会计处理和财务管理的整体水平。

2.完善会计电算化内部管理的使用制度。企业想要保证会计系统的安全与可靠，就要加强对操作系统的有效控制。明确会计系统操作的职责与注意事项，规定机器的使用准则，采取软盘专用的方式，避免病毒对系统的感染。同时，会计系统在运行中如果出线了软硬件的故障，相关工作人员要及时要做记录，并迅速进行维修。同时，要规定各个工作人员的工作权限，没有经过管理人员的授权，任何人无权登入会计系统。把会计信息在服务器上进行备份，防止出现删改数据、滥用职权现象的发生。

3.优化信息系统、提升系统的稳定性。在企业的财务管理当中，会计电算化是一个很多系统整合成的工作系统。所以，企业想要提高会计电算化的处理水平，就要对整个信息系统进行优化升级。首先，企业应该明确财务管理工作的重点，解决好系统与成本核算、工资核算等之间的问题，建立好相应的联系系统，提高信息在企业内部的有效、安全传输。另外，要加大对会计系统的信息化建设程度，通过添加防火墙的措施来避免企业的信息被窃取或者是被破坏的问题。只有这样，企业内部的会计电算化系统，才能高效、安全的运行。

4.提升财务管理团队的专业化水平。会计电算化在企业中广泛的应用，使得相关财会人员的工作强度不断的下降，但是，对财会工作人员来讲，现代化的信息技术与电子计算机技术还是一个新鲜的知识，无法进行熟练的操作与应用。所以，为了企业会计电算化工作的需要，企业就要提升财会管理团队的专业化水平，让他们充分掌握信息化系统的操作技术与管理模式，保障会计电算化在财务管理中的有效运用[4]。随着信息技术和电子计算机技术的进一步发展，企业会计电算化会朝着更深的方向继续发展，这也是现代企业发展的重要标志之一。所以，提高会计工作人员的专业水平，能够有效的把会计电算化融入到企业的财务管理工作当中，从而促进企业的进一步发展。

五、结束语

随着我国市场经济的快速发展，市场竞争越来越激烈，市场对企业的要求越来越高，提高企业财务管理中的会计电算化水平，是企业提高财务管理工作效率的重要保障，也是企业建立现代化管理制度的根本。企业要根据会计电算化的要求，不断去完善企业的财务管理制度，加强对会计电算化财务管理系统的优化升级，提高责任意识，防止财务管理中出现滥用职权的现象，只有这样，才能促进企业又好又快的发展，才能促进企业向现代化大型企业的方向迈进。

[1]张雪松．企业会计电算化存在的问题和对策[J]．经济师．2012,13(03): 10-11．

[2]张瑞．浅谈会计电算化下的会计内部控制[J]．经营管理者．2011,10 (14):12-13．

[3]余道红．会计电算化在企业财务管理中的应用[J]．高等函授学报(自然科学版)．2012,23(15):16-17．

[4]杨璇．现代信息技术与财务管理信息化建设[J]．财政监督．2011,03 (05):24-25．

郭旭婷（1992-），女，黑龙江哈尔滨人，佳木斯大学，研究方向：会计；杨柳（1980.4-），女，黑龙江省佳木斯人，学历：本科，工作单位：佳木斯大学，讲师，研究方向：国际贸易