中小企业的合同法律风险分析与防范

摘要：现今我国中小企业在我国经济体制中逐渐崭露头角，成为我国经济发展的重要力量。但由于其在生产经营与管理过程的中自身的特殊性，中小企业法律风险也随之产生。这些可能来自企业外部的法律环境因素，也可能来自中小企业内部，而合同风险又是中小企业法律风险中面临的主要问题。为避免法律风险的发生，中小企业应当采取构建一套系统、完整的“法律风险防范机制”、加快推行法律顾问制度、加强企业合同管理，防范合同陷阱和风险、正确适用合同担保制度，预防、规避合同项目风险、重视合同证据工作，做好合同公证、见证及建立其它法律事务管理制度等防范措施。

关键词：中小企业；法律风险；风险防范；风险控制

一、企业合同法律风险概述

中小企业的合同法律风险是指企业在合同订立、生效、履行、变更、转让、终止及违约的过程中，合同一方或多方利益损害或损失发生的可能性，因生产经营的需要，中小企业经常签订各种合同，因而合同的法律风险与企业的经营活动也就息息相关，风险也就有随时发生的可能。由于受企业规模和人力等因素的制约，中小企业的合同风险较其他企业呈多发和复杂的态势。合同风险种类繁多，无所不在，几乎贯穿于合同的全部过程中，从合同的风险形式来看，既有隐藏在合同签订前的风险，也有存在于合同签订时的风险，还有伴随合同履行中的风险，同时也有合同纠纷发生时的风险。[1]

二、中小企业面临的主要合同风险

（一）合同签订前法律风险预防工作的缺失

（1）对方合同主体资格和信誉存在瑕疵的风险。合同主体适格是合同生效和履行的前提条件，而对方合同主体资格存在瑕疵，则不仅会影响到日后合同履行，甚至有的直接影响合同的效力。并且如果企业信誉不好，仍可能导致合同不能履行，成为企业合同履行的风险。

（2）对方恶意进行合同磋商的法律风险。现代经济社会的商业竞争尤为激烈，时间就是金钱，很多企业对此可能都有深刻的体会。于是一些竞争对手假借订立合同之机，给予更多优惠条件，进行多次洽谈，待商业时机一过，便突然放弃，给企业造成难以弥补的损失。

（二）合同形式及内容方面的风险

（1）合同形式合法是不可缺少的，合同法规定合同的形式既可以采用书面的，也可以采用口头的，还有默示和推定等其他形式#但这些合同形式的使用都有一些具体条件的限制。如果使用了不恰当的合同形式，合同当然也就不能产生应有的效力；或者合同的签订只有签字，没有加盖企业公章；应有验收条款，却没有详细约定验收条件、方式及最终验收时间。这些都极易产生纠纷，形成法律风险。

（2）合同的内容作为合同的最主要部分，对其的法律风险控制是衡量法律执业人员是否尽职的的标准。如果签订的合同虽然从形式上来看很完美，条款齐全，内容全面，没有明显的漏洞，但如果内容方面有问题，即存在内容违法或与现行法律相抵触的情况，合同约定的内容则不能得到法律的保护，也就不能实现合同当事人预期的经济目的。[2]

（三）合同纠纷发生处理过程中的风险

起诉不及时，应诉不得力都会是法律在处理纠纷过程中经常出现的问题。合同履行发生纠纷后，如果通过协商、调解等方式不能解决，又没有仲裁协议时，要及时起诉通过诉讼解决问题。还有有的合同履行时发生纠纷，通过其他方式未能解决时，被对方起诉到法院，此时如果应诉不得法，就会带来不应有的风险。不少中小企业由于法律知识欠缺，又不肯花钱请律师，错过了应诉的最佳时机。

三、中小企业面临的合同法律风险应对策略

（一）增强风险防范意识，做好合同签订过程中的风险防范工作

（1）审查合作方的基本情况。先要了解对方是否具备法人或者代理人资格，有没有签订合同的权利。否则该合同往往会因为主体不适格而无效。审查合同主体资格最有效的方法就是查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料。

（2）调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查，不能轻信合作方谈判代表的一面之词。[3]

（二）做好对合同各主要条款的审查工作。合同的签订应当采用书面形式，做到用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义。对于重要的合同条款，要字斟句酌，最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删，对于重要的合同应聘请专业律师审查，以防患于未然。主要的要求是：合同标的物的约定应尽可能的详尽，质量条款、交付方式条款应明确、合同争议解决的方式应具体明确。

（三）重视合同证据工作，做好合同公证、见证由于缺乏证据意识，一些中小企业陷入“有理乏据”的尴尬境地，在经济纠纷中吃尽苦头，造成一些不应有的经济损失。法律注重证据，因此，中小企业应当重视经济合同文本、凭据的收集、整理、归档工作，做到未雨绸缪，防患于未然。一旦涉及经济纠纷，要及时调查经济往来记录，查阅原始档案，搜集、保全相关证据，提高胜诉的机率。同时，要充分认识到合同公证、见证的重要作用，对大额合同、重要合同依法进行公证、见证，保证经济活动的合法性。[4]

（四）组建法律风险管理机构。中小企业的合同风险防范主要可以分为事前预防、事中控制和事后补救三个阶段，但重在事前预防。首先，该项工作必须有专人负责，有条件的企业最好成立相应的机构，建立日常的工作机制。其次，制定合同风险防范的各项措施，通过各项有效措施的制定，最终形成一种机制，将风险的发生消弭在萌芽状态，实现合同风险的事前规避。[5]

（五）员工培训。注意提高具体业务人员及领导人的素质。在合同订立过程中许多漏洞的出现是由于经办人员对业务不熟悉，对相关法律法规不了解所致，因此应注意提高业务人员及领导人员的业务能力及素质，熟悉本行业的业务情况切实反映和保护自己的利益。

【参考文献】

[1]郑春贤.中小企业法律风险与防范机制[J].北京劳动保障职业学院学报，2009.（3）：40.

[2]彭 燕.浅议现代企业合同管理中风险控制[J].现代商业.2011，（12）：165.

[3]常宇通.浅议企业合同法律风险管理.[J].才智，2010.（2）：282.

[4]孙 彪.浅析企业法律风险防范的建立.[J].法制与社会，2009.3（中）.

[5]李泽红（等）.模糊综合评价和改进神经网络相结合的电力建设项目合同风险评价[J].科技和产业，2009.（3）：34-35.

作者简介：韩啸（1990-）男，汉族，安徽六安人，现为西北政法大学法律硕士教育学院2012级法律硕士研究生。