全面保护个人资料隐私安全
2014-04-29会飞的鱼
会飞的鱼
随着对电脑的了解以及对电脑更多的使用,个人文件/文件夹也逐渐增加,对于数据比较重要,怕被别人看到或不小心删除掉,隐私数据不希望被人不经意看到,或需要防小人防君子防熊孩子的朋友来说,一套全面的文件/文件夹保护方案就比较重要了。
对文件/文件夹来说,保护它们的方法无非就是隐藏、加密以及锁定。除了系统自带的功能之外,网上也有很多相关的工具。对不同用户的不同需求来说,笔者将会提供从浅入深的各种方案。
深入挖掘系统潜力
在不借助第三方工具的情况下,系统本身也可以完成一些常见的操作。但是在易于操作的同时,它的缺点也是十分明显的。对于熟悉系统的人来说,只要反向操作即可轻易解除之前设下的种种限制。
系统自带的隐藏功能
在想要隐藏的文件/文件夹上点击右键,选择“属性/常规”,在下边勾选“隐藏”并确定(如图1)。那么怎么解除隐藏呢?以Win 7为例,双击计算机,在资源管理器中依次选择“工具/文件夹选项”,在“查看”中下拉,并选择“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”,确定即可(如图2)。
文件加密 分类处理
对最常用的Word文档来说,加密主要有以下两个方法。
文件加密文件菜单设置。首先打开需要加密的Word文档,选择 “另存为”,在出现“另存为”的对话框的“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同),再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”,按“确定”退出“保存”选项卡,文件存盘。
由工具菜单设置。打开需要加密的Word文档,选择“工具”菜单的“选项”命令,选择“保存”,之后分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出,保存文件。
那么对其他的文件呢?比如图片、文本文档,使用WinRAR自带的加密压缩吧。右键选择好要加密的文件,选择“添加到压缩文件…”,在弹出的对话框中选择“高级”,设置密码并确定即可(如图3)。这里有一个很多人并不知道的小技巧,那就是WinRAR支持中文加密。不过解压缩的时候并不能直接输入中文,你需要在其他任意地方输入文本,然后复制粘贴到需要输入密码的地方才行。
系统自带锁定功能
系统自带的文档锁定功能其实是一个权限管理工具。通过对不同用户在“修改/读取/写入”等等的SYSTEM权限调整(如图4),从而实现对不同文档的管理。
强大实用的GiliSoft File Lock Pro
古人说,术业有专攻,那么特定的需求让特定的工具来完成必然是效果最好的。GiliSoft File Lock Pro来自GiliSoft公司,软件提供了简体中文界面,软件支持2000/XP到目前最新的 Windows 8.1,支持32与64位系统。GiliSoft File Lock Pro 是一套强大的全方位文件/文件夹保护软件,它的文件夹安全功能非常丰富,支持文件/文件夹/磁盘分区的隐藏、防止写入保护、拒绝读取保护等,而且还能支持文件/文件夹加密、彻底粉碎删除、EXE加密、文件夹操作记录监视、密码错误多次后发送邮件提醒等。
初次使用需要设置初始密码,并且可选填写找回密码的邮箱,以防万一,也能在别人多次尝试错误密码后发送邮件提醒(如图5/6)。这两点虽然在网站上很常见,但很多单机的加密工具却都没提供。
文件、文件夹加密与隐藏
由于有多种保护方式,GiliSoft File Lock Pro可以非常有效地保护你的资料和个人隐私数据不被他人轻易获得,或防止他人不小心删除。你可以选择加密文件或文件夹,让它们需要有密码才能被访问(GiliSoft File Lock Pro 使用了 256-bit AES军用级加密算法来保护你的文件)。软件支持加密成 gfl 和 exe 两种格式,前者是 FileLock Pro 独有的格式,需要在安装了该软件的电脑上才能解密。而exe自解加密格式则可以在任何其他电脑上通过运行自身输入密码对自己进行解密(如图7)。
对指定的文件/文件夹/磁盘分区拒绝读取或防止写入(只读保护)
很多时候,我们会需要将电脑借给别人使用,而某些数据也需要开放给他人。我们经常听到的笑话就是,某人来拷电影竟然用剪切的……其实有了 GiliSoft File Lock Pro 的只读保护(防写入)就能有效防止别人有意无意间删除、覆盖或移动你电脑上的重要文件资料了,防小人更防熊孩子啊。此外,对于某些特殊的应用场景,你也能让文件/文件夹甚至是磁盘分区完全限制读取。
文件夹操作记录监视
利用 GiliSoft File Lock Pro 的文件夹监视功能,你可以轻松监视到文件/文件夹的各种改动记录,譬如修改文件名、文件体积大小变化、文件属性变化、最后修改时间变化等等(如图8)。
软件提供了方便快捷的右键菜单,可以让你快速对文件/文件夹进行隐藏、防读写等各种操作(如图9),你可以看到,GiliSoft File Lock Pro还可以加密exe可执行文件,它让你指定的软件只能通过密码才能执行,这样既能保护软件不被轻易开启,也能对U盘或移动硬盘里的绿色软件进行保护。此外,GiliSoft File Lock Pro还提供了文件粉碎删除、自我隐藏、自我保护(防止别人删除卸载软件)、Email找回密码、多次错误密码尝试提醒等。