高校图书馆特色数据库建设思考与分析

王晋玲

摘 要： 建设特色数据库已成为网络环境下高校图书馆的必然选择。本文就高校图书馆特色数据库建设情况进行分析，并在此基础上，探索如何更好地提高高校图书馆特色数据库的建设质量。

关键词： 高校图书馆 特色数据库 数据库建设

网络环境下，特色数据库建设已成为图书馆文献信息资源建设的重要内容。特色数据库建设不仅丰富了图书馆的数字资源，提高了图书馆的服务质量，还使读者在较短时间内获取需要的文献资料，在高校教学及科研发展中发挥巨大作用，是高校图书馆走向数字化图书馆的必由之路。

1.高校图书馆特色数据库建设意义

1.1馆藏信息资源优化

特色数据库的建设能够将原有的分散文献资源进行系统化和规范化，并深层次地再加工，利用网络进行宣传和传播，实现知识价值的增值。

1.2服务空间得以拓展，服务质量得以提高

特色数据库建设不仅满足了广大师生的学习与工作需求，还将服务空间拓展到社会大众，利用网络技术实现社会范围内的信息资源共享，有效提升资源的使用价值和经济价值。并且，图书馆的服务人员在服务过程中接触到了更多的操作知识，服务水平显著提升，进而更好地促进图书馆服务质量的提高。

1.3馆际间资源共享

近年来，高校图书馆之间的资源共享、数据互换已经成为普遍现象。特色数据库是馆际之间进行资源共享的网络基础，是实现馆藏文献资源特色发展的重要途径。

2.高校图书馆特色数据库建设存在的问题

近年来，随着数字图书馆的发展及重视程度的提高，高校图书馆特色数据库建设呈现出蓬勃发展的趋势，特色数据库的数量、规模、质量都有了相当大的突破，成绩显著，特色数据库建设逐步趋向科学化、标准化、规范化。

高校特色数据库建设虽然取得了一些成绩，但仍存在不少问题。主要表现为：其一，文献开发力度不够。不少高校图书馆还停留在纸质和其他载体形式文献的数字化上，缺乏对文献信息资源的深度加工、整理，文献收藏覆盖面窄，文献类型单一。其二，共享化程度低。高校图书馆特色数据库大多自建自用，很少向社会开放，一般情况下只有在校园网内才可登录使用，而且需要输入用户名及密码，对于社会用户来说，他们很难检索到高校图书馆的特色数据库，即便检索到了，也无权登录使用，这就违背了建设特色数据库的初衷，无法实现真正意义上的资源共享。其三，服务层次不高。大多数高校图书馆只提供简单的检索服务，服务意识淡薄，服务功能不全，缺乏个性化服务及服务创新，致使特色数据库利用率不高。其四，专业人才匮乏。特色数据库的建设涉及众多知识和技术，需要一支高素质人才队伍，然而，大多数高校图书馆专业人才匮乏，这已成为制约高校图书馆特色数据库建设的瓶颈。其五，管理机制不完善。完善的管理机制是特色数据库正常运行的重要保障。一些高校图书馆在特色数据库建成后就以为万事大吉了，管理投入不够，使特色数据库的正常运行缺乏制度化保障。

3.高校图书馆特色数据库建设发展策略

3.1系统选择信息源，有计划地更新信息

数据库的质量首先取决于信息源的质量。建设高质量的、能进行产业化服务的专题文献数据库，首先考虑的是收集文献的全面性、价值性、准确性和适宜性。一方面，从国内公开发行和内部发行的学科专业报纸期刊、相关学科及综合性报纸期刊中收集各种专业文献。另一方面，注意对非印刷资料的收集。随着计算机技术在文献处理中的广泛应用，非印刷资料的数量和价值将会增加，应加强对数据库软件、缩微胶片、胶卷、光盘等类型文献的收集利用。同时，对建设中的数据库还必须及时更新，避免数据库成为孤岛或死库。

3.2注重对文献资源的深加工

自建特色数据库，特别要注重对文献信息资源的深加工。如果图书馆在文献数量与品种上都占有优势，但仅单纯将某些文献电子化，只是载体形式的变化，只有对数据进行深入组织、加工、整理，才会提高其利用价值。我们要在坚持建设好图书馆书目、题录、文摘等二次文献数据库的同时，有重点地逐步建立起全文、数值、事实、图文、多媒体数据库。还应在数据库的揭示层次、反映角度、检索手段等方面做一些创造性探索。

3.3建立完善的多功能检索系统特色数据库

建设特色数据库的目的是使用户更便捷地使用特色资源，因此，特色数据库应该有完善的多功能检索系统。第一，数据库应该提供基本和高级两种检索途径。依据信息资源内容和形式，选取用户容易接受利用的检索方式，设置有效的检索点，如主题词、责任人、题名分类号、关键词等。第二，数据库应根据文献信息的内容，提供简捷、直观、便于操作、切换灵活的检索界面，为用户提供适当的提示和帮助，以方便读者使用，提高检索效率。

3.4加强数据库宣传维护

目前各高校图书馆都已建成了特色数据库，但大多等待读者寻求服务，如同守株待兔，造成图书馆数据库的闲置与浪费，无法为学校师生广泛利用。为此，高校图书馆应该采取积极的服务态度，加大对数据库资源的宣传力度，使特色数据库真正发挥应有的作用。同时，通过加强对数据库的维护和更新，保证数据库质量，提高系统运行的可靠性、安全性和运行效率。

3.5加强队伍建设

特色数据库的技术水平是由人把握的。因此，需要建设一支精悍的、能掌握现代化信息处理技术，具有广博业务知识、较强信息产品开发能力，又善于学习、接受新生事物，思维敏捷、能攻善战的人才队伍。为此，图书馆应该经常举办专题讲座、短训班，邀请有关专家学者讲授一些专业知识，鼓励有一定基础知识和专业特长的馆员接受继续教育，培养出一批具有较强科研能力的专业队伍，推动特色数据库的建设与发展。

总之，随着网络时代的到来，图书馆正逐步向自动化、电子化和数据化方向迈进。高校图书馆应积极迎接挑战，根据自身馆藏优势，努力进行学科专业特色数据库的建设，使图书馆成为日益开放、充满活力的机构。

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