民办高校在人力资源信息化建设过程中存在的问题及解决办法

陈云　徐晓俊

摘 要 目前大量民办高校逐步加大对人力资源管理信息化建设。本文分析了如今民办高校人力资源信息化过程中存在的问题，并提出了相关意见和建议，以确保民办高校长远健康发展

关键词 高校人力资源管理 建设 信息化

中图分类号：G64 文献标识码：A

随着信息化进程的不断加快，高校中以往的人事管理办法已经很难满足实际的需要。面对信息化带来的冲击和考验，高校必须不断推进人力资源信息化的建设进度，在人力资源管理过程中加入信息化内容，从而确保信息化系统的灵活高效，更加方便地对人力资源进行管理。

1我国高校在人力资源信息化建设过程中存在的问题

（1）认识不到位

很多管理者没有认识到人力资源信息化管理的重要作用，只是简单地把它当成了计算机体系。管理者认识不足会直接制约人力资源信息化管理发展的进程。

还有一些工作人员对于人力资源信息化管理的认识也不到位，并且习惯用以往的程序进行工作，没有根据时代发展的需要提升自己的信息技术水平，甚至对其有一种抵触的心理，从而导致了信息化进程停滞不前，没有起到应该起到的作用。

（2）基础比较薄弱

出现这种情况的原因主要有两个方面：首先，现在处于由以往的认识管理方式向现代化的人力资源管理的一个重要过渡时期，其信息化的基础很薄弱，无法满足信息化的需求。其次，人事管理的模式变化比较快，在进行信息化管理的过程中，经常会出现软件跟不上变化的情况，并且很多高校在进行人力资源管理信息化建设的时候，准备不足，没有进行后期支持的团队，系统的升级和更新达不到要求，系统无法发挥出其真实的作用，不但造成了很严重的资源浪费，还影响到了工作的开展进度。

（3）人员信息共享不充分

很多大学在进行人力资源管理信息化的过程中，并没有站在学校的大局观上进行规划和统筹，这直接给信息系统的设计以及开发带来了一定的缺陷，导致信息不能够充分共享。很多学校已经建成了属于自己的人事信息库，但是在资源共享方面却达不到需要，共享的数据不但不够，甚至还会出现信息陈旧和不一致的情况，造成了大量的资源浪费。

2提高高校人力资源管理过程中信息化建设的办法和对策

（1）不断提高对于人力资源管理信息化的认识

一个比较完善的人力资源管理信息系统，首先应该具有比较准确和实时的信息，这样才能够真实地了解到本校人力资源的实际状况，从而制定出合理有效的人才招聘和培训计划，避免盲目地进行培训和招聘，浪费大量的资源。信息化系统还能够提供一些信息自助服务，各个教职工和领导可以在自己的权限范围内进行信息查看修改等，并且教职工也能够随时对自己的信息进行核对，确保信息的准确性，监督人事部门的工作，进行良好的自我管理。随着数据修改权限不断地下放，进行人事管理便不再专属于人事部门，每个部门都能够在权限内进行信息的修改和共享，这要求每个部门和个人都参与进来，对其进行构建和维护。

（2）不断进行工作流程技术的研究和开发

在以往的人事工作中，最繁琐和重要的工作就是对考勤休假进行处理，计算教职工的月工资和信息管理。这些工作不但浪费了大量的时间，还造成了很严重的资源浪费。由于很多时候都是人工计算，所以很容易出现各种错误，工作效率十分低下。对其进行信息化管理，可以节约大量的时间和人力资源，并且还能够进行自助服务。当教职工的信息发生变化之后，可以由教职工自己去更新。这样能够减少工作人员的工作强度，确保信息的准确性和实时性，大大提高了人力资源管理过程中的工作效率。实现高校人力资源管理的信息化建设，能够更好地帮助人事部门进行数据的统计和上报。

（3）必须提高对信息化建设过程中的技术支撑的重视程度

高校在进行人力资源管理的过程中必须保证信息系统的灵活性。由于每个学校的人事信息都比较机密，必须保证其信息的安全性，所以在进行人力资源管理信息化建设的时候，一定要加大对信息安全性和保密性的重视，确保系统运行的过程高效、稳定，减少那些恶意的侵入和破坏。这就要求高校必须建立一支技术达标的团队对其进行后期的支持，当政策和业务有所变化的时候，能够及时地进行反应，对系统进行升级和更新，减少资源的浪费。

（4）树立正确的人才观

虽然经营学校也需要消耗资金、物质、等其他资源，但是学校的成功主要依赖于寻找、聘用和保持合格的管理者和教职工，因此，作为学习的投资者、管理者，要有人力资源观，把人作为一种资源来认识，牢固树立人才是第一资源、人才资源是。最宝贵和最有决定意义的资源的新观念；要树立人才资本观，认识到人才资本是所有资本中最活跃的因素，是盘活其他资本的内核，既看存量也看增量；还要有人才经济观，充分发挥每个人的潜能，挖掘其潜质，促使其产生更多价值。同时，民办高校应从根本上改变过去依靠考勤、工资分配等纯管理的约束机制，树立人本管理的理念。

3结语

在民办高校进行人力资源管理的信息化，是符合社会时代发展需要的，对于民办高校的认识管理能够起到极大的促进作用。所以必须认识到其建设的意义和作用，积极地进行人力资源管理的信息化建设，确保其能够为高校的长远发展提供技术上的支持。

参考文献

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