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医院会计电算化现状及发展对策

2014-04-29肖文田

电脑迷 2014年15期
关键词:会计电算化现状医院

肖文田

摘 要 发展会计电算化对医院显得极为重要,这是改善医院会计信息质量,提高医院财务分析和经营决策水平,更好地为社会服务的重要措施。本文通过分析医院会计电算化发展中存在的管理层支持不够、复合型人才数量不足、会计信息系统内控缺失、子系统相互独立而缺乏整合性等问题,提出了促进医院会计电算化进一步发展的对策。

关键词 医院 会计电算化 现状 发展

中图分类号:F23文献标识码:A

0前言

20世纪80年代以来,以计算机、互联网等为标志的现代信息处理技术和信息网络技术,对我国经济活动的信息化起到了巨大推动作用,在会计领域的应用也日新月异。会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,具体指利用计算机信息技术代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人工完成的对会计信息的分析和判断的过程。会计电算化不仅提高了工作效率,有利于会计信息的及时性和准确性,而且有助于管理者对会计信息进行深入分析,作出正确的经营决策。根据财政部的要求,我国各会计核算单位必须尽快实现会计电算化,以满足现代财务管理的要求。通过近些年的建设,我国大部分医院都实现了会计电算化,医院的财务管理效率得到极大提升。会计电算化为医院经济的发展正在发挥越来越重要的作用。

1医院会计电算化发展面临的问题

从总体上看,我国医院的会计电算化进程已经步入了起步阶段,电算化的成果已经在一定程度上得到体现。医院会计电算化的应用适应了社会发展的需要,为医院的财务管理带来了极大的便利。但也应该看到,医院会计电算化发展也面临着不少问题,有些问题还很突出,必须正视并解决。一是医院会计人员整体素质偏低,复合型人才数量不足。复合型人才的奇缺,成为制约医院会计电算化进一步发展的瓶颈。二是会计电算化下医院会计信息系统面临众多风险。如责任高度集中于电算化软件系统,医院面临巨大的系统风险问题;数据一旦输入操作不当,则会造成输出信息的失真;对会计资料的修改有可能不留痕迹,影响会计信息的真实可靠性;网络环境开放性和动态性的特点,使会计信息系统容易遭受“病毒”入侵或“黑客”攻击,数据的保密性和安全性受到威胁。目前不少医院仍然没有建立严密的会计电算化内部控制制度或有章不循,导致会计电算化不能正常运行。三是医院各子系统相互独立而缺乏整合性。在一些医院,其收费、物资购销、工资发放、会计核算等分别形成了较为完善的电算化体系,可是由于各职能子系统相互独立,导致各核算单位的硬件重复配置,浪费了大量的人力、财力和物力。

2促进医院会计电算化发展的对策

(1)医院领导应积极支持会计电算化建设。随着医院的发展,医院会计工作所要处理的信息越来越庞大,同时社会对医院会计信息的需求也日益增加,这对医院会计工作的要求必然越来越高。因此,发展会计电算化对医院显得极为重要,这是改善医院会计信息质量,提高医院财务分析和经营决策水平,更好地为社会服务的重要措施。医院管理层对此应有深刻认识,从而积极支持医院的会计电算化建设,在资金、人才培养、基础设施建设等方面给予大力支持,促进医院会计电算化的进一步发展和完善。

(2)加大培养“复合型”人才力度。会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科,对“复合型”人才的要求十分迫切。医院一方面要加强会计人员电算化知识的培训,拓宽会计人员的知识面,更新其知识结构,提高会计人员业务操作能力。要把提高会计人员的计算机水平作为培训的重点,制定具体措施,根据岗位分工情况、会计人员掌握计算机知识层面情况,分层次针对性地进行系统培训,使之成为既精通会计又精通计算机的复合型高素质人才。另一方面要重视人才的引进,充实会计电算化岗位,增加医院财会队伍活力,为医院会计电算化注入长期发展的动力。

(3)加强医院会计电算化信息系统的安全控制。医院在会计电算化进程中的一个突出问题就是数据的安全保密性差,为此,医院必须采用各种方法保护数据和计算机程序,以防止数据泄密、更改或破坏。主要控制措施包括:实体安全控制、硬件和软件安全控制、网络安全控制和病毒的防范与控制等。同时,要加强对医院会计电算化系统使用人员的安全教育,树立安全意识,自觉遵守各种操作规章制度和操作规程,确保医院会计电算化系统能够安全运行。

(4)进一步完善医院会计电算化系统,使其成为医院管理信息系统的核心部分。首先,注意解决会计电算化的主核算系统与工资核算、住房公积金核算、物资管理和部门核算系统的匹配;同时,还要针对医院的特点建立一个附属子系统来辅助全局管理。其次,会计电算化系统的建设必须纳入医院管理信息建设的统一规划。作为医院管理信息系统的一个子系统,在完善、满足自身系统的功能要求和安全要求的同时,还要保证与医院部门的信息共享和数据交换,力求数据一方输入、多方共享,在硬件网络上与其他部门的管理系统共享一个网络平台。只有这样,才能使电算化系统协调有效地运行,提高会计核算质量,为加强医院内部的管理控制提供便利条件。

医院会计电算化是医院管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然产物。随着科学技术的推陈出新,各方面法津制度的进一步健全,医院会计电算化改革的步伐也将进一步加快,医院也将面临更多的挑战。只有消除一切影响会计电算化发展的不利因素,医院会计电算化才能得到更好的发展,才能使医院更多地享受会计电算化带来的成果。

参考文献

[1] 刘侃.信息经济时代会计电算化发展瓶颈浅析[J].新乡学院学报(社会科学版),2009,(10).

[2] 张明芬.医院会计电算化的作用与存在问题[J].中小企业管理与科技,2010,(2).

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