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2014-04-29小狼

电脑迷 2014年14期
关键词:脱机右键文档

小狼

百度、金山、360……大数据时代,除大家熟悉的互联网企业外,各IT品牌厂商也纷纷推出了旗下网盘业务,相对这些第三方云存储服务而言,OneDrive(由SkyDrive改名而来)虽然相比百度、金山有些外来户的感觉,但其微软血统却能跟随系统让每个用户轻松接受,且同Windows 8系统的深度结合让其在设备同步、访问等方面具有明显优势,免费但却相当实用!

将文件添加到OneDrive中

Windows OneDrive是由微软公司推出的一项云存储服务,用户可以通过自己的Windows Live账户进行登录,上传自己的图片、文档等到 OneDrive中进行存储,其使用方式同大多数网盘类似,不过整合进入系统的特性让其在系统同步和使用便利性等方面抢占先机。用户可以使用多种方式将文件放到OneDrive中。

使用OneDrive应用复制文件:在“开始”屏幕上,点击或单击OneDrive以打开OneDrive应用。点击或单击文件夹以浏览到 OneDrive 上要将文件添加到其中的位置。从屏幕的上边缘或下边缘向内轻扫或右键单击以打开应用命令,然后点击或单击“添加文件”。浏览到要上载的文件,点击或单击以选择它们,然后点击或单击“复制到 OneDrive。

使用OneDrive应用将文件移动到OneDrive中:移动文件时,将把它们从电脑中删除并将它们添加到OneDrive中时,点击或单击 OneDrive 旁边的箭头,然后选择“此电脑”。 浏览到要移动的文件,然后向下轻扫或右键单击它们以选择它们,再点击或单击“剪切”,点击或单击“此电脑”旁边的箭头,然后选择 OneDrive 以浏览到用户的 OneDrive上的文件夹。 从屏幕的上边缘或下边缘向内轻扫或右键单击以打开应用命令,然后点击或单击“粘贴”即可。

自动保存与任意访问

同微软Windows 8系统的深度合作让自动保存和任意访问成为OneDrive应用中的两大亮点。以自动保存为例,在大多数Windows 8电脑上,OneDrive是用户保存 Microsoft Office 文件(如 Word 文档和 Excel 工作表)、PDF和其他文档时所显示的推荐位置。而如果用户电脑具有内置摄像头(Windows 8平板电脑),则用户可自动将拍摄的照片副本直接保存到 OneDrive,以便用户始终拥有备份。要开启自动保存功能,用户首先得进入更改电脑设置。从屏幕右边缘向中间轻扫,点击“设置”,然后点击“更改电脑设置”。对于文档,点击或单击 OneDrive,然后启用“将文档默认保存到 OneDrive”。对于照片,点击或单击“本机照片”,然后选择“上载高品质照片”,或者,对于较高分辨率的副本,选择“上载最高品质照片”。

通过不同设备随时随地访问OneDrive内容也是该空间一大特色,用户既可以通过Web浏览器访问OneDrive.com,也可以使用某个Android、iOS或Windows Phone移动应用访问。

离线访问文件:在 Windows 8.1 和 Windows RT 8.1 中,即使用户没有连接到 Internet,也可以浏览 OneDrive 中的所有文件。 如果用户还想在未连接 Internet 时打开和编辑文件,则需要能够脱机处理这些文件。用户可以使用 OneDrive 应用或文件资源管理器来实现对文件的脱机处理。

使用OneDrive应用脱机处理文件:向下轻扫或右键单击文件或文件夹以将其选中,然后点击或单击“脱机”。 如果用户担心占用太多电脑空间,则可以脱机处理少数文件。如果电脑空间充足,还可以脱机使用整个OneDrive(从屏幕右边缘向中间轻扫,然后点击“设置”,点击或单击“选项”,然后启用“脱机访问所有文件”)。

使用文件资源管理器脱机访问文件:长按或右键单击相应文件,然后选择“允许脱机使用”。 若要能够在脱机时访问整个 OneDrive,请长按或右键单击左窗格中的 OneDrive,然后选择“允许脱机使用”。

共享文件:使用OneDrive共享文件比在家庭网络中设置文件共享简单得多,而且比通过电子邮件发送文件或将其保存到U盘中随身携带更加容易整理且效率更高。要与他人共享文件,可访问用户可以选择只希望让他人查看文件,还是同时允许他们编辑文件。用户还可以在社交网络上发布链接,以及获取短信中用于共享的简短URL。

OneDrive在电脑之间同步设置

使用 Microsoft账户登录电脑的一个好处就是用户可以在所使用的、也在运行 Windows 8.1或Windows RT 8.1的任何电脑之间同步信息。使用Microsoft账户登录时,用户的电脑将联机连接到Microsoft服务器或“云”。这意味着用户的个人设置和首选项将存储在OneDrive中,并将同步到用户登录的任何电脑。

使用OneDrive完成电脑间的同步设置后,用户的“开始”屏幕布局、所选的颜色、主题、语言首选项、浏览器历史记录和收藏夹以及Windows 应用商店应用设置在不同的电脑之间同步。无需登录OneDrive、Facebook、Flickr或其它服务,用户即可在所有电脑上获取并共享照片、文档及其它文件。

设置OneDrive同步时,用户的手从屏幕右边缘向中间轻扫,点击“设置”,然后点击“更改电脑设置”(如果使用的是鼠标,则指向屏幕右下角,然后将鼠标指针向上移动,单击“设置”,然后单击“更改电脑设置”。) 。点击或单击“OneDrive”,然后点击或单击“同步设置”,然后在不同的设置类别下关闭不再同步的设置即可。

OneDrive秘籍:在线PDF转换

在PDF文件满天飞的今天,PDF转Word逐渐成为白领人士“行走江湖”的必备技能,与众多第三方工具相比,OneDrive在PDF文件转Word应用上更为便利,而且具有较高的识别度,极少出现乱码,对Winows 8用户而言是不错的选择。

使用OneDrive转换PDF文件时,首先登入网址OneDrive.live.com,将希望转换成Word的PDF文件上传到OneDrive空间中,选中后在弹出菜单中选择“Word Web App”(如图),接下来点击“在WORD中编辑”后,OneDrive会自动启动转换动作,转换完成后用户就可以编辑(如图),也可以把转换好的Word文档下载到本地硬盘。

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