“一卡通”在高校图书馆管理工作中的应用探讨

高金花

[摘 要] 随着我国社会经济的不断发展，高校图书馆管理正在朝着现代化、科学化的方向迈进，很多高校在图书馆管理方面都实行了校园“一卡通”。构建“一卡通”系统，为高校建立一个更高效的信息共享平台，从而为高校建立现代化、科学化的图书馆管理系统奠定良好的基础。

[关键词] 一卡通；高校图书馆；管理；应用

[中图分类号] G251 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）19- 0096- 02

“一卡通”最主要的功能就是将高校学生所有的证件和卡的功能集于一体，比如，饭卡、图书证、学生证等，从而使该卡具有一定的身份识别、信息共享和电子消费等功能。所以在高校，学生们只要手里有这张卡，就可以在校园餐厅、超市、图书馆等地方使用，极大方便了学生们的日常生活。因此，高校可以将图书馆管理与校园卡管理系统结合起来，从而为学生们提供出更加优质、高效的服务，使高校图书馆管理朝着现代化、科学化的管理方向迈进。本文对高校图书馆管理工作中一卡通的重要应用进行了深入探讨。

1 校园一卡通对图书馆管理工作的影响

1.1 方便读者使用

高校学生在图书馆的各个借阅部门借阅图书只需要凭借校园一卡通就可以实现，这就使学生们不必随身携带学生证、图书证或者身份证，而且在收费场所学生们也不必携着现金，从而为学生们带来了非常大的方便。另外，学生们对自己一卡通的使用情况可以在图书馆的各个查询机上进行查询，而且在什么地方、什么时间、怎样消费都会详细记录。因此，高校一卡通为学生们带来了很大的方便，深受学生们的喜爱。

1.2 有利于促进读者安全意识的提高

很多高校大学生都有丢失借阅证的情况，而且还不及时去图书馆办理挂失补卡，出现有人冒用现象，给自己带来不必要的麻烦和经济损失，甚至会有一些学生在挂失补卡时由于心情不好，与图书馆工作人员发生口角，这些情况的出现给图书馆管理带来很大的挑战。高校在实现校园一卡通后，在所有的地方都能放心消费，所以学生们在丢失“一卡通”后，都会担心别人使用自己的卡，会在第一时间去图书馆办理挂失补卡，避免了不必要的损失。因此，校园一卡通会提高学生们的安全意识，同时也对图书馆管理带来了很大的方便。

1.3 读者信息资源共享

高校实现一卡通的一个非常重要的功能，就是促使学校各个部门之间实现了信息资源的共享。传统的高校不同的部门都有自己特有的管理系统，比如财务处的财务系统，图书馆的管理系统等，各个部门之间是没有联系的，所以信息资源也是不能实现共享的。在高校实现一卡通后，高校一卡通管理部门会统一对信息进行采集，所以每个部门只需要将自己的信息输入到自己的系统中去，最后再由一卡通部门将信息进行统一收集，就会实现信息资源的共享，从而极大方便了教师和学生们的使用。

2 “一卡通”在高校图书馆管理工作中的应用

“一卡通”在高校图书馆的应用为图书馆的日常管理工作提供了极大的便利，利用现代化的计算机技术对图书馆内部的门禁系统、文献借阅、资源共享、收费服务以及读者的数据统计进行统一的管理，极大地提高了图书馆管理的工作效率和服务质量，对高校图书馆的现代化建设有很好的促进作用。

2.1 门禁系统的管理

高校的图书馆是学生和教师学习和查阅资料的重要场所，师生能够在内部多种多样的馆藏资源中找到自己所需要的资料和文献，另外，图书馆也为学校师生提供了一个良好的学习和上网的空间，因此格外受到师生的青睐，平时进出图书馆的人数也很多，这就给图书馆的管理带来了极大的难度，“一卡通”在图书馆门禁管理中起到的作用也就显得十分关键。图书馆在流通部以及阅览室的门口都设有专用的POS机，读者在进入时需要通过刷卡的方式进行登记和身份的确认，系统对每位读者的进出情况以及具体时间进行详细记录，很好地保障了图书馆内的秩序。

2.2 文献资料的查询和借阅

“一卡通”的应用能够帮助读者随时随地进行目录的查询和阅读，还能够通过网络进行续借、赔偿以及预约等多种业务，既节省了师生大量的时间，还能够为图书馆的管理带来极大的便利。“一卡通”能够自动读取读者的登记信息，从而让读者能够查阅相应等级的文献资料，一旦在借阅的过程中发生资料损坏或者丢失的情况，图书馆的管理人员就可以通过“一卡通”内借阅人的登记信息办理相关的赔偿事宜，还可以随时查询到借阅人的借阅和归还情况，根据实际情况作出处理。

2.3 收费管理

高校图书馆如果发生图书借阅超时或者损坏、丢失等状况，以及电子阅览室上机、复印和打印等收费业务，就可以通过“一卡通”来完成统一收费，读者可以通过刷卡进行费用的结算和缴纳。比如读者在电子阅览室上机时，就可以通过刷卡进行系统的登录，系统可以实时记录读者的上网时间和费用情况，并将其显示在电脑屏幕上，学生只需刷卡就可以结账，这样不仅为图书馆节省了大量的人力，还能够使管理程序明朗化，体现了图书馆服务的规范性和高效性，通过“一卡通”的准确计时和对费用的准确计算极大地降低了图书馆工作中失误的概率。

3 图书馆应用“一卡通”系统的优缺点与发展前景

3.1 “一卡通”系统的优点

高校一卡通的重要优点就是将高校收费进行了规范管理，图书馆所有的收费情况，比如上机费、复印刻录费、图书超期款及丢失赔书款收费等费用，都可以通过“一卡通”来实现收费，从而不再会有由于人工收费出现的差错，使高校图书馆的管理更加方便、高效和准确，使图书馆收费的透明度更强，大大降低了由于人为因素影响而出现的失误，使图书馆的收费制度更加规范；同时还大大降低了图书馆工作人员的工作量，提高了工作人员的服务水平，最主要的还是大大提高了图书馆工作人员的工作效率和管理效率。因此，高校图书馆管理中使用一卡通，将会使其管理更加趋于现代化和科学化。

3.2 一卡通的不足

目前，“一卡通”对于读者的个人信息登记尚未完善，一般只有读者本人的名字或学号等信息，缺少必要的联系方式，这样给图书馆管理人员的识别造成了极大的困难，有些学生拿着别人的证件冒充他人进入图书馆，图书馆工作人员识别出来了，但一时又无法联系本人，不利于图书馆管理工作的进行。除此之外，“一卡通”的一些功能还没有被完全利用起来，还需要进一步加强与图书馆操作系统的合作。

3.3 “一卡通”的发展前景

“一卡通”系统在高校图书馆的应用对于图书馆的现代化建设起到了十分重要的作用，促进了高校图书馆的信息化和数字化发展以及馆内文献资料的共享，有利于提高图书馆的工作效率和服务质量。高校图书馆的现代化建设也为“一卡通”提供了良好的发挥空间，并且其功能的多样化也满足了高校数字化建设的需求，具有良好的发展前景。未来高校应该加强图书馆内部操作系统与“一卡通”的合作，提升图书馆的管理水平，“一卡通”必将成为高校图书馆管理工作的重要组成部分。

4 结 论

综上所述，高校一卡通在图书馆管理中具有非常重要的应用，一方面为学生们提供更加方便、优质的服务，另一方面还使高校图书馆管理更加趋于现代化和科学化。然而一卡通还存在着一定的不足，我们必须重视其发展，加大对其研发的力度，从而使一卡通能够更加高效地为图书馆管理服务。

主要参考文献

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